Тендер на послуги із бухгалтерського обліку

Інститут Розвитку Регіональної Преси оголошує тендер на закупівлю аутсорсинґових послуг із бухгалтерського обліку.

Дедлайн – 28 лютого 2024 року.

Термін виконання робіт: від дати підписання угоди до 31 грудня 2024 року.

Перелік послуг, які надаватиме переможець тендера:

• кадрове діловодство;
• підготовка та подання звітності, пов’язаної з кадрами, до відповідних органів контролю;
• облік і звітність щодо заробітної плати та податків: нарахування й виплата заробітної плати працівникам, винагороди підрядникам за договорами цивільно-правового характеру, розрахунки з фізичними особами – підприємцями за товари, роботи, послуги; розрахунок авансу, відпускних, компенсацій, допомоги під час тимчасової непрацездатності, підготовка і здача заявок в Фонд Соціального Страхування, індексації заробітної плати тощо; нарахування, утримання та перерахування податків і зборів до бюджету, внесків на державне соціальне страхування; складання та здача передбаченої чинним законодавством звітності.
• виконання інших функцій, зокрема: видача довідок про заробітну плату працівникам; нарахування та проведення інвентаризації резерву відпусток працівників; облік та оподаткування понаднормових добових та інших додаткових благ працівників; остаточний розрахунок працівників при звільненні.
• підготовка платіжних доручень на перерахування коштів за проєктами щодо всіх витрат;
• відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов’язаних із рухом грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;
• здійснення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за проєктами;
• комунікація з авдитором під час авдиторської перевірки, надання всієї необхідної фінансової інформації;
• консультування з питань правильності складання первинних бухгалтерських документів у будь-який час протягом строку дії договору;
• перевірка документів, наданих логістичною компанією або іншою уповноваженою особою, на відповідність проєктному бюджетові та законодавству України;
• виконання роботи із формування, ведення та збереження бази даних бухгалтерської інформації.

Обовʼязкові вимоги:

• наявність досвіду надання аутсорсинґових послуг із бухгалтерського обліку для громадських організацій (не менше трьох років, проте організація повинна мати актуальних клієнтів у секторі ГО за останній календарний рік);
• право на здійснення підприємницької діяльності;
• надавач послуг має входити до реєстру Авдиторської палати, а також мати у штаті не менше трьох кваліфікованих професійних авдиторів із досвідом роботи не менше п’яти років. Щонайменше три особи повинні мати рівень знання англійської мови не нижчий, ніж Upper Intermediate. Щонайменше одна особа повинна обслуговувати ГО на час оголошення закупівлі.

Організація має право на податкові пільги і звільняється від сплати ПДВ за товари (роботи, послуги), які закуповуються на митній території України, тому оплату бухгалтерських послуг здійснять без ПДВ.

Тендерна пропозиція має містити:

1. комерційну пропозицію у довільній формі;
2. референс-лист із переліком корпоративних клієнтів і телефонами контактних осіб;
3. рекомендаційні листи (не менше двох) від актуальних корпоративних клієнтів за 2023 рік;
4. резюме організації;
5. скан-копія статуту і витягу з протоколу про призначення керівника (для юридичних осіб);
6. витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначені основні види діяльності
7. витяг (або скриншот за підписом керівника) з особистого кабінету ОСНАД про внесення фірми до реєстру Авдиторських фірм

Тендерні пропозиції надсилайте в електронному вигляді на адресу [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю аутсорсинґових послуг із бухгалтерського обліку».

Контакти: фінансова менеджерка Ірина Подгорна – [email protected], +380950193719

https://irrp.org.ua/ogoloshuyemo-tender-na-poslugy-iz-buhgalterskogo-obliku/