Тендер на послуги логістичної компанії

ГО «Центр «Жіночі перспективи» оголошує тендер з логістичного обслуговування та організації заходів

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари, тощо як у Львові, так і в інших територіальних громадах Львівської області.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення  2-денного  заходу для 60 осіб;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• простір має має бути таким, щоб забезпечити роботу в п’ятьох малих групах (до 10-12 осіб кожна), не заважаючи одна одній.
• наявність 5 фліпчартів або столів для роботи груп
• наявність великої стіни  (висота 1.5 м., довжина – 4 метри)
• стільці для усіх учасників. Бажана розсадка за столами – «кабаре» (напівколом довкола столу, з можливістю бачити спікрів)
• бажано – проектор та екран (можуть бути презентаці), мікрофон (за умови великого приміщення)
• базові канцтовари (фліпчартний папір, маркери, малярний скотч, великі і малі стікери, папір А4, ножиці тощо)
• організація проживання та харчування учасників/ць 2 дні;
• з урахуванням вільного пересування учасників в інвалідному візку
• компенсація вартості проїзду учасників/ць заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих фінансових платіжних документів.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• вартість послуг;
• додаткові переваги.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист на участь у тендері;
• вартість послуг – організація кава-брейку для 60 осіб у м. Львів;
• опис досвіду з проведення заходів;

Термін надання пропозицій: комерційні пропозиції мають бути надіслані на адресу: [email protected] не пізніше 28 травня 2021 року.

В темі листа обов’язково зазначте “логістичні послуги”.