Тендер на послуги підрядника із виробництва відео та аудіо контенту

З 1994 року IFES відіграє ключову роль у становленні та модернізації демократичних виборчих процесів та інституцій в Україні. За цей час IFES отримала репутацію надійного джерела інформації для об’єктивного аналізу, оцінки та висококваліфікованої технічної допомоги у сфері реформування виборчого законодавства в цілому та політичного фінансування зокрема, а також адміністрування виборів, посилення спроможності громадянського суспільства і вивчення громадської думки.

Основні напрямки програмних заходів IFES Україна включають: захист України від загроз кібератак та вразливостей виборчого процесу і суміжних сфер; навчання органів адміністрування виборів на основі міжнародних стандартів та найкращих практик; підтримка громадянського суспільства, наукової спільноти та посилення участі громадян у політичних процесах; сприяння обговоренню виборчої реформи та реформи політичного фінансування; забезпечення включення недостатньо представлених груп населення у виборчий процес; зміцнення спроможності органів адміністрування виборів та інших політично-вразливих інституцій.

ЗАГАЛЬНИЙ ОГЛЯД

IFES Україна потребує послуг підрядника із виробництва відео та аудіо контенту для створення відео-/аудіо матеріалів, зйомок онлайн-заходів, ефірів, включаючи навчальні матеріали для формальних та неформальних курсів громадянської освіти та позакласних заходів на запит IFES. Інші необхідні послуги включатимуть створення анімаційних відеороликів, організацію знімального процесу різних форматів та подальшу підтримку, включаючи етап постпродакшену.

ОБСЯГ РОБІТ:

• Для рольових відео:
• Створення рольових відео, відеоінтерв’ю. Відео можуть містити елементи анімації;
• Розробка сценаріїв та розкадровок для відеороликів на основі технічного завдання, наданого IFES;
• Пошук локації (оренда), акторів (кастинг та гонорари), оренда обладнання;
• Організація знімального процесу: гонорар команди, одяг, реквізити, грим, харчування, транспорт тощо;
• Надання послуг дубляжу (озвучка, голос за кадром, музика);
• Надання послуг з субтитрування відео, дублювання мовою жестів;
• Фінальна корекція (чорновий монтаж, чистовий монтаж, режисер монтажу, комп’ютерна графіка, 2D & 3D моделювання);
• Створення короткої версії відео, залежно від формату розміщення;
• Відео матеріали повинні бути створені за допомогою професійного обладнання та програмного забезпечення, що забезпечує високу якість вихідного матеріалу;
• На вимогу IFES, відеоролики будуть марковані логотипом/маркуванням донора та застереженнями, наданими IFES.

• Для анімованих відео:
• Розробка розкадровок та сценаріїв для анімаційних відеороликів на основі сценарію, наданого IFES;
• Розробка анімаційних відеороликів, які можуть містити спеціальні графічні елементи (2D та 3D графіка, тощо);
• Надання послуг з субтитрування відеороликів, а також субтитрування жестовою мовою.
• Монтаж анімаційних відеороликів;
• Надання послуг звукового дубляжу (закадровий голос, музика);
• Анімаційні ролики повинні бути створені за допомогою професійного обладнання та програмного забезпечення, що забезпечує високу якість вихідного матеріалу;
• На вимогу IFES, відеоролики будуть марковані логотипом/маркуванням донора та застереженнями, наданими IFES.

• Зйомка онлайн-трансляції програми та створення відеоролика тривалістю до 60 хв:

• Організація знімального процесу: обладнання та освітлення; робота знімальної групи;
• Пошук локацій (пошук та оренда), транспорт, оренда обладнання;;
• Надання послуг монтажера;
• Розробка графічних елементів;
• Надання послуг з субтитрування відео однією або двома мовами (англійська, українська);
• Субтитрування жестовою мовою;
• Транскрипція та переклад тексту.

ВИМОГИ:

• Досвід роботи не менше 5 років;
• Попередній позитивний досвід роботи з неурядовими організаціями;
• Відповідне портфоліо;
• Доведена здатність працювати над численними завданнями одночасно в стислі терміни і без постійного контролю.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО НАДАННЯ ПОСЛУГ повинна містити наступне:

• Ім’я контактної особи, адресу електронної пошти та номер телефону для полегшення зв’язку між IFES та потенційним підрядником;
• Короткий опис компанії, включаючи:

1. Повне юридичне ім’я та адресу юридичної або фізичної особи-підприємця, від імені якої відправлена пропозиція і з якою буде складатися договір на надання послуг;
2. Додаток А (цінова таблиця) – таблицю для заповнення знайдіть за посиланням.
3. Свідоцтво реєстрації, свідоцтво платника податків, банківські реквізити;
4. Повне ім’я законного представника (президента або керуючого директора) постачальника (не застосовується для фізичних осіб);
5. Рік початку бізнесу;

• Портфоліо, яке містить принаймні 3 успішні приклади відеороликів (один з них анімаційний) різної тривалості ( до 1 хв; 3хв; 5 хв.) з коротким описом використовуваних технологій. Навчальний фільм (відеоурок) тривалістю більше 30 хв є перевагою.
• Опис попереднього досвіду виконання схожих відеопроектів (короткий опис їх виконання, включаючи місце розташування та рік) із зазначенням мінімум трьох контактів, з якими були реалізовані подібні проекти, які могли б надати рекомендації за запитаом . IFES залишає за собою право запитувати та перевіряти додаткові рекомендації.
• Запропонована вартість надання послуг (загальна сума в гривнях із деталізацією вартості кожного типу діяльності та з усіма застосованими податками/зборами, які чітко визначені для кожного типу діяльності).
• Резюме співробітників/спеціалістів, які будуть залучені до виробництва відео та аудіо матеріалів;
• IFES звільнений від ПДВ в Україні і відібраний постачальник має брати до уваги цю вимогу. Пакет для звільнення від ПДВ надається IFES за вимогою постачальника.

Компанія повинна надіслати повну тендерну пропозицію до 20 квітня 2024 року 18:00 за київським часом на електронну адресу iuprocurement@ifes.org. Тема електронного листа повинна містити текст «Тендерна пропозиція. Підрядник із виробництва відео та аудіо матеріалів» та назву компанії. Усі пропозиції можуть бути надані українською або англійською мовою.

Відповіді на додаткові питання учасників щодо конкурсу знаходяться за цим посиланням.

IFES залишає за собою право укласти контракт з одним або кількома учасниками конкурсу.