11.04.2025 - 21.04.2025

Тендер на послуги розробки системи фінансової стійкості та фандрейзингу

tender_ntylth7 — Тендер на послуги розробки системи фінансової стійкості та фандрейзингу

Тендер на послуги розробки системи фінансової стійкості та фандрейзингу в межах проєкту Розвиток потенціалу БО БФ Громадська ініціатива — Хто, як не ми! за підтримки ERIM та фінансування ЄС у рамках проєкту Демократія у Східному партнерстві – DEAP

Термін надання послуг: червень 2025 року – листопад 2025 року

Формат надання послуг: можливий офлайн для кандидатів, які фактично мешкають у м. Харків та Харківської області, онлайн для кандидатів, які проживають в інших областях України;

Валюта розрахунків: Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі

Термін подання комерційної пропозиції: до 21.04.2025 р. до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ФІНАНСОВА СТІЙКІСТЬ».

Мета:
– Розроблений план фінансової стійкості та залучення;

Проведений тренінг для команди щодо залучення донорів та диверсифікації джерел фінансування;
Створений переконливий наратив для донорів;
Запущені кампанії по збору коштів, подано 2 заявки на міжнародні гранти

Основні завдання

Брифування команди: аналіз поточного стану фандрейзингової діяльності організації, формування запиту та очікувань від плану, визначення проблем та викликів;
Розроблена Політика (процедура) щодо розподілу витрат, фінансового контролю, система кодування всіх фінансових видатків;
Розроблений довгостроковий план фінансової стійкості, який допоможе збільшити залучення міжнародних донорів;
Проведення тренінгу для навчання персоналу як залучати донорів та диверсифікувати джерела фінансування;
Створений переконливий наратив для донорів.

Очікуваний результат:

Розроблений план фінансової стійкості та залучення коштів;
Проведений тренгінг для персоналу по залученню коштів;
Створений переконливий наратив для донорів

Етапи реалізації

Розробка Політики розподілу витрат, фінансового контролю, системи кодування;
Розроблений довгостроковий план фінансової стійкості, який допоможе збільшити залучення міжнародних донорів;
Проведення тренінгу для навчання персоналу як залучати донорів та диверсифікувати джерела фінансування;
Створений переконливий наратив для донорів;
Супровід команди під час впровадження Політики;
Фіналізація, звітування.

Вимоги:

До участі у тендері запрошуються фасилітатори, фінансові експерти та експерти з фандрейзингу, консалтингові агенції з досвідом у розробці стратегічних планів по фінансовій стійкості та залученню коштів для благодійних організацій.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

Досвід у проведенні тренінгів та розробці стратегічних планів по фінансовій стійкості та залученню коштів;
Вміння працювати з командами різного рівня;
Наявність портфоліо успішних проєктів;

Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності (ФОП 3-ї групи) який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території не менше 12 місяців; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД, які відповідають Запиту; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом.

ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО НАДАТИ:

Комерційну пропозицію з вказанням вартості послуг;
Мотиваційний лист;
Орієнтовна програма заходів;
4. Умови оплати;
5. Терміни дії пропозиції;
6. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою (за наявності);
7. Реєстраційні документи:
● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID- паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність);
● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку);
● довідка про банківські реквізити;
● лист про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованості у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
● документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Кандидата:
• Податкову декларацію за 2023 р. та 2024 р. (для ФОПів);
• Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру.
● гарантійний лист про те, що Кандидат не надає послуги і не має партнерських відносин на території російської федерації та/або республіки білорусь;
Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду, рекомендаційних листів:

1) Учасник має надати не менше двох рекомендаційних листів від своїх Клієнтів, яким була надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати тендеру;
2) Рекомендаційний лист має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк співпраці, обсяг наданих послуг, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці;
3) До розгляду допускаються лише рекомендаційні листи видані на Кандидата з вказанням його, як сторони виконання зобов’язань, листи щодо делегування чи передавання спільного досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід її послуг може рахуватися досвідом Кандидата не будуть прийняті до уваги, будуть рахуватися помилковими і такими, що не відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру;
4) Резюме, в якому обов’язково надати інформацію щодо виконання аналогічних послуг;

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:

Післяплата за кожну надану послугу
2. Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг; Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Кандидат надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин. Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Благодійна організація «Благодійний фонд «Громадська ініціатива – Хто, як не ми!» зберігає за собою право на те, щоб:
- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);
- прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково;
- вступити у переговори з обраним Кандидатом.

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».
БО БФ “Громадська ініціатива – Хто, як не ми!” докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380959437225 «гаряча лінія».