Тендер на послуги з матеріально-технічного забезпечення

ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)

 ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО СУПРОВОДУ ЗАХОДІВ
ГО «АЮКУ»

Тривалість:  До 30 вересня 2025 року

Дедлайн подачі: 31 жовтня 2024 року

Громадська організація «Асоціація юридичних клінік України» (далі – ГО «АЮКУ») в рамках проєкту «Розвиток мережі юридичних клінік України через посилення національної та міжнародної співпраці»» за підтримки Програми USAID «Справедливість для всіх» оголошує конкурс на надавача послуг з організації та матеріально-технічного супроводу тренінгів, семінарів, моніторингових візитів, воркшопів, форумів та інших заходів.

1. Термін надання послуг/виконання робіт: з дня підписання договору до 30 вересня 2025 року.
2. Очікуваний результат:Підписання договору про надання послуг. Отримання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу заходів.
3. Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі:

* До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних та технічних вимог Оголошення призводить до дискваліфікації такої тендерної пропозиції.

 Критерії оцінки тендерних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

50 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм «Відсоток комісійних витрат». 

Можлива кількість балів залежно від бюджету заходу

50 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм «Досвід, кількість проведених заходів, рекомендації».Оцінка буде відбуватися на підставі розрахунку середнього балу від виставлених балів членами тендерного комітету.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:

1. Заповнену форму Тендерної пропозиції (форма додається).
2. «Референс-лист Додаток № 1, що включає перелік корпоративних клієнтів з телефонами контактних осіб».
3. Рекомендаційний лист від корпоративних клієнтів за 2022-2024 роки.
4. Додаток №2 “Перелік та кількість проведених заходів у 2022-2024 роках».
5. Лист-подяку/підтвердження про проведені у 2022-2024 роках заходи від щонайменше одного клієнта з зазначенням контактної особи.
6. Листи-підтвердження від провайдерів компанії з зазначенням знижок або ексклюзивних відносин у відповідних готелях (у разі наявності).
7. Офіційні лист-підтвердження від готелів про відповідні знижки або ексклюзивні відносини (у разі наявності).
8. Сканкопія Статуту і витягу з протоколу про призначення керівника (для юридичних осіб).

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати в Юлії Ломжець, е-mail: [email protected] 

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Форма тендерної пропозиції додана до Оголошення.

Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю послуг з організації та матеріально-технічного супроводу заходів».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ

1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана АЮКУ в електронному вигляді.
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:

 [email protected] 

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

31 жовтня 2024 року, до 16:00 год. 00 хв. за київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

31 жовтня 2024 року, о 18:00 год. 00 хв. за київським часом.

Додаткова інформація (заповнюється у разі необхідності):

• Учасник конкурсних торгів обов’язково повинен додатково надавати інформацію у відповідності до додатків, що зазначені в технічних та кваліфікаційних вимогах;
• Для фінансового звітування за проведені заходи Виконавець повинен надавати копії первинної документації про розрахунки з третіми сторонами, а саме:

рахунок-фактура від готелів/баз; акт виконання робіт між готелем/базою та контрагентом; рахунок та /або видаткова накладна на закупівлю канцелярських товарів; прайс-листи на харчування (кава-паузи, обіди), якщо організація відбувалась контрагентом; прайс-лист на технічне та транспортне забезпечення (техніка була надана в оренду контрагентом, тренінг відбувався за містом); оригінали проїзних документів учасників (квитки).

Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.

• Може бути обрано декілька компаній, які надають послуги з матеріально-технічного забезпечення заходів, між якими будуть проводитися внутрішні тендери на підставі технічного завдання (ТЗ) для конкретного заходу.

Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 10 (десяти) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.

Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру поштою або електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.

АЮКУ залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.

Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що АЮКУ не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.