Тендер на послуги з організації та проведення заходу (комплексне обслуговування заходу)
ЗАВЕРШЕНО
Асоціація УМДПЛ в рамках реалізації проєкту «Інституційна підтримка діяльності з документування воєнних злочинів та розбудови партнерства правозахисних організацій», який реалізується а підтримки МФ «Відродження», оголошує тендер на послуги з організації та проведення заходу (конференції).
Технічне завдання тендеру:
- Забезпечення конференц-сервісу заходу.
- Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
- Забезпечення проживання учасників заходів.
Очікуваний термін надання послуг: вересень 2022 року
Територія надання послуг: Київ, Київська область.
Вимоги до учасників тендеру:
До участі у тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які займаються орендою конференц залів, харчування, проживання.
Критерії вибору виконавця:
- професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
- вартість послуг;
- технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
- можливість надання послуг в стислі терміни.
Формат та вимоги до комерційної пропозиції:
Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:
- подається на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами та підписом та печаткою (якщо передбачено);
- копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
- цінова пропозиція має містити інформацію про вартість послуги з розрахунку на одну людину:
- конференц-зал на 30-50 осіб: вартість на годину/день;
- кава-пауза: вартість на одну особу
- обід: вартість на одну особу
- вечеря: вартість на одну особу
- проживання: категорія номеру стандарт, двомісне розселення;
- проживання: категорія номеру стандарт, одномісне розселення.
- додатково просимо надсилати опис варіантів меню, презентацію конференц-зали тощо.
Термін надання тендерних пропозицій:
Тендерні пропозиції приймаються до 13.09.2022 р. включно на електронну пошту [email protected] Просимо надсилати тендерні пропозиції з підписом та печаткою (якщо передбачено).
