Тендер на послуги з організації заходів у І-Франківській області
| Дата оголошення тендеру: | 03.04.2025 | |||||||
| Відповідальний спеціаліст із закупівель: | Базарова Марія 0662077175, [email protected] | |||||||
| Закупівля в рамках проєкту: | Safe Spaces, Strong Communities: Enhancing Protection and Living Standards for IDPs in 5 regions of Western Ukraine | |||||||
| Предмет закупівлі: | Тренінги | |||||||
| Валюта розрахунків: | Оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі. | |||||||
| Кількість Додатків до Запрошення: | 4 | |||||||
| Термін подання тендерних пропозицій: | 21(Двадцять один) календарний день з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 24.04. 2025 року включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «ТЕНДЕР_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_Тренінги». | |||||||
| Вимоги до постачальника: | Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території; має досвід роботи у відповідній сфері не менше 12 місяців, має КВЕД які відповідають Запиту; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом. Перелік супроводжуючих документів: – договір з найменуванням послуги згідно з КВЕД; – специфікації за кількістю замовлених послуг, на кожну послугу детальна специфікація (наприклад, специфікація 1 “Послуги тренера”; Специфікація 2 “Харчування” тощо); – рахунок із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – акт виконаних послуг із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – розрахунок витрат (документ, у якому порядково вказано суму за кожною лінією витрат); – програма заходу на кожний захід/день окремо; – звіт тренера/організатора/відповідальної особи за проведення заходу (після проведення заходу); – списки реєстрації на кожен день; – меню з детальним зазначенням блюд, вартості, ваги, кількості та подібне; – відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів компенсації та копіями квитків або маршрутный лист. Для учасників з інших міст компенсація квитків (потяг: купе, плацкарт; Інтерсіті: 2 клас; автобус) буде проведена лише за наявності квитків в обидві сторони (оригінали, копія у зворотному напрямку). Квитки можуть бути з пересадкою, але усі вони мають бути придбані виключно в касі або через офіційні сервіси, мають мати належне оформлення, печатку, дані перевізника, номер та серію квитка тощо. Витрати на подорож власним авто не компенсуються; – фото звіт із заходу/ посилання на відео. |
|||||||
| Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформуцію: | 1. Пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатку(-ах). Окремо вказати вартість участі одного учасника; 2. Умови оплати; 3. Терміни дії пропозиції; 4. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою; 5. Додаткові документи: ● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID-паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; ● статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб); ● документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб); ● копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ); ● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку); ● довідка про банківські реквізити; ● довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів); ● документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника: - Податкову декларацію за останні 2 роки (у разі, якщо звітний період Учасника за останній рік не наступив, то тоді Учасник надає звітність за 6 місяців поточного року); - Баланс та Звіт про фінансові результати за останні 2 роки; - Обіг коштів на банківських рахунках; - Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру. ● гарантійний лист про те, що товар не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь; ● референс-лист; ● рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод (мінімум 2 листи). 6. Документи, що підтверджують кваліфікацію запропонованих тренерів (резюме, сертифікати, дипломи, тощо). |
|||||||
| При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне: | 1. 100% відтермінування платежу; 2. Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг; |
|||||||
| Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин. | ||||||||
| Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута. Постачальник гарантує, що при наданні послуг буде використовуватись Товар що не виробляється/вироблявся на території російської федерації та республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території рф та республіки білорусь (якщо в рамках проведення заходів планується придбання товарів). |
||||||||
| Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників) – прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково – вступити у переговори з обраним Постачальником – доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. |
| Додаток №: | 1 | |
| Проведення заходу за темою: | Вивчені уроки, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння” | |
| Бажане місце проведення заходу: | І-Франківська обл | |
| Дата заходу: | 26-27.05.2025 року | |
| Кількість учасників: | 21 | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Проживання | Проживання для учасників у готелі класом не нижче 3 зірок. Двомісні номери. Раннє заселення – 26.05.25 р. Виїзд – 27.05.25 р. |
| 2 | Харчування | 26.05.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 осіби – дві кава паузи для 21 осіби – вечеря дл 21 осіби 27.05.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 особи – дві кава паузи для 21 осіби |
| 3 | Оренда конференц-залу | 26-27.05.2025 з 10-00 до 18-00 години. Наявність остаткування (проектор, фліпчарт, ноутбук), розрахунок на не менш як 30 осіб |
| 4 | Проведення заходу | – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення роздатковими матеріалами/канцелярією; – фото для звіту. |
| 6 | Надання послуги тренера. | 1. Вища освіта у галузі психології, соціальної роботи, психотерапії або суміжних дисциплін. 2. Досвід роботи у сфері психосоціальної допомоги не менше 3-5 років. Досвід тренерської діяльності з групами фахівців буде перевагою. 3. Знання сучасних методик та підходів у фасилітації груп з методик “вивчені уроки”, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння”. 4. Навички розробки та проведення тренінгів: здатність створювати навчальні матеріали, проводити інтерактивні заняття та оцінювати ефективність навчання. 5. Вміння працювати з групами: здатність налагоджувати довірливі стосунки, керувати динамікою групи та сприяти активному залученню учасників. 6. Гнучкість і адаптивність: вміння підлаштовувати тренінг під потреби групи та контекст роботи. 7. Комунікативні навички: здатність ефективно передавати інформацію, підтримувати конструктивний діалог та вирішувати конфлікти. 8. Емоційна стійкість та саморегуляція: здатність працювати з емоційно навантаженими темами та підтримувати професійні межі. 9. Вміння працювати з міждисциплінарними командами. 10. Закупка послуг тренера для 2 тренерських днів (з 10:00 до 18:00). 11. Тренер повинен мати міжнародні сертифікати підвищення кваліфікації, зокрема, у роботі дорослим, які надають послуги для дітей та дорослих, які простраждали внаслідок бойових дій. Розроблення індивідуальної тренерської програми під конкретний запит Комерційна пропозиція повинна містити в закупці проїзд тренера/ки , його/її послуги як тренера/ки. |
| 7 | Трансфер для учасників | відшкодування проїзду учасників – залізничним(плацкарт або купе 2 класу) або автобусним транспортом – з м. Вінниці – з м. Хмельницький – з м. І.Франківськ – з м. Чернівці |
| Додаток №: | 2 | |
| Проведення заходу за темою: | Вивчені уроки, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння” | |
| Бажане місце проведення заходу: | І-Франківська обл | |
| Дата заходу: | 28-29.05.2025 року | |
| Кількість учасників: | 21 | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Проживання | Проживання для учасників у готелі класом не нижче 3 зірок. Двомісні номери. Раннє заселення – 28.05.25 р. Виїзд – 29.05.25 р. |
| 2 | Харчування | 28.05.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 осіби – дві кава паузи для 21 осіби – вечеря дл 21 осіби 29.05.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 особи – дві кава паузи для 21 осіби |
| 3 | Оренда конференц-залу | 28-29.05.2025 з 10-00 до 18-00 години. Наявність остаткування (проектор, фліпчарт, ноутбук), розрахунок на не менш як 30 осіб |
| 4 | Проведення заходу | – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення роздатковими матеріалами/канцелярією; – фото для звіту. |
| 6 | Надання послуги тренера. | 1. Вища освіта у галузі психології, соціальної роботи, психотерапії або суміжних дисциплін. 2. Досвід роботи у сфері психосоціальної допомоги не менше 3-5 років. Досвід тренерської діяльності з групами фахівців буде перевагою. 3. Знання сучасних методик та підходів у фасилітації груп з методик “вивчені уроки”, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння”. 4. Навички розробки та проведення тренінгів: здатність створювати навчальні матеріали, проводити інтерактивні заняття та оцінювати ефективність навчання. 5. Вміння працювати з групами: здатність налагоджувати довірливі стосунки, керувати динамікою групи та сприяти активному залученню учасників. 6. Гнучкість і адаптивність: вміння підлаштовувати тренінг під потреби групи та контекст роботи. 7. Комунікативні навички: здатність ефективно передавати інформацію, підтримувати конструктивний діалог та вирішувати конфлікти. 8. Емоційна стійкість та саморегуляція: здатність працювати з емоційно навантаженими темами та підтримувати професійні межі. 9. Вміння працювати з міждисциплінарними командами. 10. Закупка послуг тренера для 2 тренерських днів (з 10:00 до 18:00). 11. Тренер повинен мати міжнародні сертифікати підвищення кваліфікації, зокрема, у роботі дорослим, які надають послуги для дітей та дорослих, які простраждали внаслідок бойових дій. Розроблення індивідуальної тренерської програми під конкретний запит Комерційна пропозиція повинна містити в закупці проїзд тренера/ки , його/її послуги як тренера/ки. |
| 7 | Трансфер для учасників | відшкодування проїзду учасників – залізничним(плацкарт або купе 2 класу) або автобусним транспортом – з м. Вінниці – з м. Хмельницький – з м. І.Франківськ – з м. Чернівці |
| Додаток №: | 3 | |
| Проведення заходу за темою: | Вивчені уроки, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння” | |
| Бажане місце проведення заходу: | І-Франківська обл | |
| Дата заходу: | 02-03.06.2025 року | |
| Кількість учасників: | 21 | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Проживання | Проживання для учасників у готелі класом не нижче 3 зірок. Двомісні номери. Раннє заселення – 02.06.25р. Виїзд – 03.06.25 р. |
| 2 | Харчування | 02.06.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 осіби – дві кава паузи для 21 осіби – вечеря дл 21 осіби 03.06.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 особи – дві кава паузи для 21 осіби |
| 3 | Оренда конференц-залу | 02-03.06.2025 з 10-00 до 18-00 години. Наявність остаткування (проектор, фліпчарт, ноутбук), розрахунок на не менш як 30 осіб |
| 4 | Проведення заходу | - допомога з поселенням учасників; - налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; - реєстрація учасників; - забезпечення роздатковими матеріалами/канцелярією; - фото для звіту. |
| 6 | Надання послуги тренера. | 1. Вища освіта у галузі психології, соціальної роботи, психотерапії або суміжних дисциплін. 2. Досвід роботи у сфері психосоціальної допомоги не менше 3-5 років. Досвід тренерської діяльності з групами фахівців буде перевагою. 3. Знання сучасних методик та підходів у фасилітації груп з методик “вивчені уроки”, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння”. 4. Навички розробки та проведення тренінгів: здатність створювати навчальні матеріали, проводити інтерактивні заняття та оцінювати ефективність навчання. 5. Вміння працювати з групами: здатність налагоджувати довірливі стосунки, керувати динамікою групи та сприяти активному залученню учасників. 6. Гнучкість і адаптивність: вміння підлаштовувати тренінг під потреби групи та контекст роботи. 7. Комунікативні навички: здатність ефективно передавати інформацію, підтримувати конструктивний діалог та вирішувати конфлікти. 8. Емоційна стійкість та саморегуляція: здатність працювати з емоційно навантаженими темами та підтримувати професійні межі. 9. Вміння працювати з міждисциплінарними командами. 10. Закупка послуг тренера для 2 тренерських днів (з 10:00 до 18:00). 11. Тренер повинен мати міжнародні сертифікати підвищення кваліфікації, зокрема, у роботі дорослим, які надають послуги для дітей та дорослих, які простраждали внаслідок бойових дій. Розроблення індивідуальної тренерської програми під конкретний запит Комерційна пропозиція повинна містити в закупці проїзд тренера/ки , його/її послуги як тренера/ки. |
| 7 | Трансфер для учасників | відшкодування проїзду учасників – залізничним(плацкарт або купе 2 класу) або автобусним транспортом – з м.Вінниці – з м. Хмельницький – з м.І.Франківськ – з м. Чернівці |
| Додаток №: | 4 | |
| Проведення заходу за темою: | Вивчені уроки, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння” | |
| Бажане місце проведення заходу: | І-Франківська обл | |
| Дата заходу: | 05-06.06.2025 року | |
| Кількість учасників: | 21 | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Проживання | Проживання для учасників у готелі класом не нижче 3 зірок. Двомісні номери. Раннє заселення – 05.06.25 р. Виїзд – 06.06.25 р. |
| 2 | Харчування | 05.06.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 осіби – дві кава паузи для 21 осіби – вечеря дл 21 осіби 06.06.25 р. – сніданок для 21 осіби – обід для 21 особи – дві кава паузи для 21 осіби |
| 3 | Оренда конференц-залу | 05-06.06.2025 з 10-00 до 18-00 години. Наявність остаткування (проектор, фліпчарт, ноутбук), розрахунок на не менш як 30 осіб |
| 4 | Проведення заходу | – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення роздатковими матеріалами/канцелярією; – фото для звіту. |
|
6 |
Надання послуги тренера. | 1. Вища освіта у галузі психології, соціальної роботи, психотерапії або суміжних дисциплін. 2. Досвід роботи у сфері психосоціальної допомоги не менше 3-5 років. Досвід тренерської діяльності з групами фахівців буде перевагою. 3. Знання сучасних методик та підходів у фасилітації груп з методик “вивчені уроки”, “напрацювання ідей для впровадження проєктів”, “профілактика вигоряння”. 4. Навички розробки та проведення тренінгів: здатність створювати навчальні матеріали, проводити інтерактивні заняття та оцінювати ефективність навчання. 5. Вміння працювати з групами: здатність налагоджувати довірливі стосунки, керувати динамікою групи та сприяти активному залученню учасників. 6. Гнучкість і адаптивність: вміння підлаштовувати тренінг під потреби групи та контекст роботи. 7. Комунікативні навички: здатність ефективно передавати інформацію, підтримувати конструктивний діалог та вирішувати конфлікти. 8. Емоційна стійкість та саморегуляція: здатність працювати з емоційно навантаженими темами та підтримувати професійні межі. 9. Вміння працювати з міждисциплінарними командами. 10. Закупка послуг тренера для 2 тренерських днів (з 10:00 до 18:00). 11. Тренер повинен мати міжнародні сертифікати підвищення кваліфікації, зокрема, у роботі дорослим, які надають послуги для дітей та дорослих, які простраждали внаслідок бойових дій. Розроблення індивідуальної тренерської програми під конкретний запит Комерційна пропозиція повинна містити в закупці проїзд тренера/ки , його/її послуги як тренера/ки. |
| 7 | Трансфер для учасників | відшкодування проїзду учасників – залізничним (плацкарт або купе 2 класу) або автобусним транспортом – з м. Вінниці – з м. Хмельницький – з м. І.Франківськ – з м. Чернівці |
