Тендер на послуги з забезпечення енергоефективності об’єкту (Хмельницька обл.)

№_____________

від ____________  20__ р.

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – „Оголошення”) 

Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Всеукраїнське Об’єднання Людей з Наркозалежністю (ВОЛНА)» (БО «БФ «ВОЛНА») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг з забезпечення енергоефективності об’єкту за адресою: Хмельницька обл., с. Ружичанка, вул. Центральна 23/1 (Будівля шелтеру – реабілітаційний центр (Центр надання екстреної допомоги)).

Джерело фінансування закупівлі: Дана закупівля необхідна для забезпечення тимчасового проживання людей які вживають наркотики та їх близьким оточення у зв’язку з війною. Договір про надання Субгранту 197-EJAF-23, що фінансується МБФ “Альянс громадського здоров’я”

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг

Опис об’єкту

Двоповерхова будівля шелтеру знаходиться за адресою Хмельницька обл., с. Ружичанка,

вул. Центральна 23/1. Загальна площа шелтеру 1448,9 м2. В шелтері є 24 житлові кімнати та 5 санвузлів. 

Фактична кількість мешканців шелтеру – 28 людей, максимальна – 160. 

Середня внутрішня висота поверху – 3 м.

Характеристика огороджувальних конструкцій

Зовнішні стіни. Цегляна кладка, товщиною 520 мм, утеплені пінопластом 100 мм, оздоблені. Опір теплопередачі конструкції зовнішньої стіни 3,3 м2·K/Вт при нормативному 4 м2·K/Вт. Стан добрий.

Дах. Чотирьохскатний, межує з неопалювальним приміщенням горища. Конструкція горищного перекриття – багатопустотні плити перекриття 220 мм, вкриті керамзитовим насипом 200 мм. Опір теплопередачі конструкції перекриття 1,33 м2·K/Вт при нормативному 6 м2·K/Вт. Стан не задовільний. На 2-му поверсі прохолодніше через сусідство з горищем.  Через невідповідність опору теплопередачі горищного перекриття нормативному, для

уникнення надмірних тепловтрат та забезпечення комфортних умов, горище рекомендується

утеплити шаром мінеральної вати. Площа утеплення горищного перекриття 545 м2.

Світлопрозорі конструкції. Вікна металопластикові з 1-камерним склопакетом. Опір теплопередачі конструкцій 0,37 м2·K/Вт при нормативному 0,9 м2·K/Вт. Відкоси ізольовані. Стан задовільний, але потребують заміни для підвищення опору теплопередачі.

Зовнішні двері. Вхідні двері до будівлі ПВХ та металеві, щільні. Середньозважений опір

теплопередачі зовнішніх дверей 0,5 м2·K/Вт. Стан задовільний.

Характеристика інженерних систем

Система опалення. Система теплопостачання будівлі індивідуальна. Для забезпечення потреб опалення використовується твердопаливний котел КТП-150, номінальною тепловою потужністю 150 кВт.  Опалювальні прилади (алюмінієві радіатори) розміщені біля зовнішніх стін під вікнами без радіаційного захисту. Під час відсутності електроенергії роботу системи опалення підтримує бензиновий генератор, номінальною потужністю 5,5 кВт.  

Система гарячого водопостачання (ГВП). Для забезпечення потреб ГВП використовується 2 електричні бойлери об’ємом 300 л та потужністю 3 кВт кожен. 

Система вентиляції. Вентиляція приміщення природна, відбувається за рахунок перепаду

тиску всередині та зовні будівлі, інфільтрацією через нещільності в віконних та дверних конструкціях. Додатковий повітрообмін забезпечується при відкритті вікон та дверей. Видалення відпрацьованого повітря з санвузлів здійснюється через витяжні решітки.

Система освітлення. Внутрішнє освітлення забезпечується виключно світильниками з

світлодіодними лампами. Управління освітленням здійснюється в ручному режимі. 

ДІЇ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОМФОРТНИХ УМОВ

Найбільш ефективно опалювати приміщення за звичайних умов можна використовуючи діючу систему опалення з твердопаливним котлом. При цьому певної економії можна досягти додавши до системи акумулюючі баки. Буферні ємності акумулюватимуть надлишок теплової енергії від згорання твердого палива в котлі і віддаватимуть системі опалення по мірі охолодження житла. Включення в опалювальний контур буферних ємностей дозволяє істотно знизити витрати на пальне. Досягти зменшення витрат на опалення та покращення комфортних умов також дозволить утеплення горищного перекриття та заміна всіх вікон з

однокамерним склопакетом. Фактичне споживання електроенергії за грудень та січень 2022 року разом склало 9140 кВт∙год (15 355 грн).

Для того щоб забезпечити опалення будівлі під час відключень електроенергії використовується бензиновий генератор 5,5 кВт, який підтримує роботу насосу та автоматики

котла. Щоб менше експлуатувати генератор та заощаджувати на бензині в систему опалення

рекомендується додати дві акумулюючі ємності об’ємом 1500 л кожна, які дозволять не запускати котел під час планових відключень електроенергії.

Альтернативою для системи ГВП може бути встановлення сонячних модулів та буферної

ємності, в якій нагріватиметься вода електричною енергією, отриманою від сонячного масиву.

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг

з 17 травня 2023 р. по 25 червня 2023 року 

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ (згідно положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, оскільки витрати здійснюються в рамках грантів проекту Глобального фонду, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні).

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншої форми, якщо така була зазначена у Оголошенні, тощо;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);
3. Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками Козак Ігор Геннадійович, консультант з регіонального розвитку, адреса: Україна, 02100, м. Київ, вулиця Будівельників, будинок 21/9, офіс 2., номер телефону 063-801-97-13, e-mail: [email protected] 

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур‘єрською поштою. Тендерні пропозиції, що надійдуть електронною поштою розглядатися не будуть. 

2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особи, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність). 

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. 

6. Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій.

7. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника.

8. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/upload/iblock/0bc/0bc7188abfa49d19e4c9468f9314bd0b.docx)
• участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Країна Україна, індекс 02140, місто Київ,  вул. Будівельників, буд. 21/9, під’їзд 1, поверх 1, кв. 2

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 10 год. 00 хв. до  18 год. 00 хв. за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

 «25» травня_ 2023 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом.

 Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.

Додаткова інформація (у разі необхідності)

Учасник повинен надати наступні відомості:

Тендерну пропозицію