Тендер на проведення фасилітованих сесій для розробки комунікаційної стратегії
Громадська організація «Освітньо-аналітичний центр розвитку громад» оголошує тендер на проведення трьох одноденних фасилітованих сесій з членами організації для розробки комунікаційної стратегії ГО на 2025-2027 роки.
Основні завдання:
- Аналіз та аудит поточного стану комунікацій, впізнаваності та сприйняття організації.
- Вивчення запиту та очікувань від команди ГО щодо комунікаційної стратегії, визначення проблем та викликів.
- Проведення трьох офлайн фасилітованих сесій зі створення комунікаційної стратегії за активної участі команди.
- Визначення стратегічних цілей і завдань комунікаційної стратегії, які відповідають цінностям та місії організації.
- Аналіз цільових аудиторій, розробка ключових повідомлень та визначення стилю комунікації.
- Оцінка й вибір релевантних комунікаційних каналів, а також виявлення потенційних ризиків і тем, яких варто уникати.
- Підготовка рекомендацій щодо ефективного використання соціальних мереж та ЗМІ, з урахуванням ролі лідерів організації у публічній комунікації.
- Розробка річного комунікаційного плану з чіткими завданнями, KPI та орієнтовним бюджетом на реалізацію.
- Менторська підтримка напрацювання та впровадження комунікаційної стратегії через регулярні консультації.
- Напрацювання індикаторів та моніторинг їх виконання
Результатом проведених сесій мають стати:
- Розроблена комунікаційна стратегія на 2025-2027 роки
- Підвищення рівня впізнаваності та зміцнення довіри до організації
- Налагодження якісної комунікації з партнерами та донорами
- Результативне висвітлення діяльності організації у публічному просторі
Послуги повинні бути надані протягом 3 місяців 2025 року.
Вимоги до провайдерів
До участі в тендері запрошуються фасилітатори, тренери та експерти з комунікацій чи консалтингові агенції, які мають підтверджений досвід у розробці комунікаційних стратегій та у вибудовуванні партнерських взаємин для громадських організацій.
Критерії відбору постачальника послуг:
- Розуміння специфіки роботи громадської організації
- Не менше 2-ох років досвіду в проведенні фасилітованих сесій та створення комунікаційних стратегій.
- Обізнаність із сучасними інструментами SMM, PR та реалізацією комунікаційних кампаній
- Навички ефективної роботи з командами на різних рівнях
- Наявність портфоліо реалізованих та успішних проєктів
- Відповідальність у дотриманні строків та готовність до гнучкої співпраці;
- Конкурентна вартість послуг.
- Реєстрація на порталі Маркетплейс з оргрозвитку (верифікація на порталі обов’язкова)
Умови участі:
Зацікавлені учасники повинні подати такий пакет документів:
- Резюме, інформація про досвід надання подібної послуги (не менше 2 років)
- Комерційну пропозицію із зазначенням вартості послуг та строків виконання
- Витяг з єдиного реєстру юридичних осіб
- План або програма сесій
- Наявність сертифікату тренера, рекомендації (будуть додатковою перевагою)
- Контактні дані
Звертаємо увагу! Оплата податку на додану вартість (ПДВ) за кошти гранту не дозволяється.
Важливо!Усі документи від провайдерів мають бути надіслані через платформу Маркетплейс послуг з організаційного розвитку.
Термін подачі тендерних пропозицій: четвер, 24 квітня 2025
Ознайомитися з деталями та подати свою пропозицію можна за цим посиланням.
