Тендер на проведення конференції про людський капітал 10 листопада
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «Вокс Україна» за підтримки The National Endowment Foundation (NED) планує 10 листопада 2023 року провести конференцію, присвячену людському капіталу в умовах війни в Україні.
Ми хотіли б запросити компанії з організації заходів до участі в тендері з організації цієї події.
Наші побажання щодо складових заходу нижче.
Дата, час: 10 листопада, офіційна частина 9:30 – 18:50
Місце проведення: локація зі сховищем \ підвалом, інклюзивна для маломобільних людей (детальніше нижче)
Попередня структура програми заходу:
|
9:30 – 10:00 Реєстрація учасників, вітальна кава |
|
10:00 – 10:10 Вітальне слово 1 10:10 – 10:20 Вітальне слово 2 |
|
10:20 – 11:20 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
11:20-11:50 Презентація дослідження (можливо 2 доповідача, один онлайн, один наживо) |
|
11:50-12:50 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
12:50 -13:05 Кава-перерва |
|
13:05 – 13:30 Виступ спікера/ки |
|
13:30 – 14:30 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
14:30-15:20 Обід |
|
15:20-15:40 Виступ спікера/ки |
|
15:40 – 16:40 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
16:40-16:55 Кава-брейк |
|
16:55-17:55 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
17:55-18:55 Панельна дискусія: ≈4 гостей, один модератор/-ка |
|
18:55-19:10 Заключні ремарки |
Тема: Людський капітал в умовах війни.
Кількість учасників: ≈150 осіб (одночасно до 100)
Потреби:
Місце проведення та харчування:
- приміщення для заходу. головний зал на 100-150 осіб, зона фуршету. У разі повітряної тривоги має бути доступне укриття чи зал має бути у підвальному поверсі. Приміщення має бути інклюзивним, з урахуванням потреб маломобільних людей.
- постійно діюча зона фуршету з оновленнями асортименту: 3 кава-брейки, один обід. Кава-брейк: 3 солодкі, 3 солоні види закусок, чай, кава, сік, вода. Обід: 2 салати у фуршетній подачі, м’ясні страви (шашлики), овочеві страви, закуски, 3 види десертів, чай, кава, сік, вода.
Технічний супровід:
- відеозапис події для викладання у YouTube після події;
- відеотрансляція у Zoom для зареєстрованих, можливість приєднання через Zoom для доповідачів;
- синхронний переклад (зокрема у Zoom) + навушники для учасників заходу (50 штук);
- звукове обладнання для доповідачів та ведучого заходу (у панелі 4 доповідачі та модератор, + ведучий заходу);
- світлове обладнання;
- 2-3 екрани для залу (1 за сценою, 2 по бокам, чи два по бокам від сцени). Уточніть, будь ласка, розмір пропонованих екранів у пропозиції.
- Можливість спікерам показувати презентації (екран-суфлер, клікер).
Також, за можливості, надайте, будь ласка, посилання на три конференції, до організації яких ви долучалися.
Дедлайн прийняття пропозицій: четвер, 14 вересня, 23:59.
Пропозиції надсилайте на емейл [email protected] (Ксенія Алеканкіна, керівниця проєкту «Індекс реформ”, ГО «Вокс Україна»)
Чекаємо на вашу комерційну пропозицію.
