Тендер на проведення організації заходу

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка  ЮА» подовжує в наступній редакції тендер на закупівлю послуг з організації заходів в рамках проекту «Рятувальна відповідь на ризики захисту та гуманітарні потреби постраждалого від конфлікту населення на півдні та південному сході України».

Дата оголошення тендеру: 05 серпня 2024 р.

 Місце проведення: Лот №1 –  м. Одеса;

                                  Лот №2 –  м. Одеса;
                                  Лот №3 – м. Дніпро.

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 12 серпня 2024 року включно.

Термін подачі тендерних пропозицій 7 днів, було обрано керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  12 серпня 2024 року включно, розгляду не підлягатимуть.

Додатки: Додаток 1, 2, 3.

Вимоги до  Учасників: До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідні КВЕД, має необхідні сертифікати, ліцензії на виконання вищезазначеної послуги, має можливість надати послуги у вказаний в договорі строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатках до запиту; 

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою;

3) реєстраційні документи:

копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

документ, що підтверджує право підпису;

для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;

довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менш 1 (одного) року;

5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

вчинення корупційних порушень;

вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

порушення справ про банкрутство;

наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;

6) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг;

7) уразі, коли постачальник надає свою комерційну пропозицію разом переліком необхідних документів для участі у цьому тендері, від надає згоду відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» в чинній редакції на обробку своїх особистих персональних даних.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

- прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково;

- вступити у переговори з обраним Постачальником;

- доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової Закупівлі.

Постачальник може надати пропозицію на всі Лоти за запитом, або частково (на один із лотів).

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на проведення організації заходу» на електронну адресу:

[email protected]

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію, то він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуальної експлуатації та сексуального домагання. Термін «сексуальна експлуатація» – це зловживання або спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою отримання вигоди (включаючи, але не обмежуючись, грошової, соціальної чи політичної) шляхом сексуальної експлуатації іншої особи. Термін «сексуальне домагання» – це фізичні дії або погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і нерівних або примусових умов.

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Тімонін Юрій, контактний телефон: +38-066-811-61-21.

Додаток №1
Додаток №2
Додаток №3