Тендер на проведення ремонтних робіт колективних центрів в Івано-Франківській області

Міжнародний Фонд Охорони Здоров’я  та Навколишнього  середовища «Регіон Карпат»

ДАТА: 09.10.2024 р.

ЗАПРОШЕННЯ до участі у тендері № ITB 2024-B13/2-UHF

З надання допомоги для колективних центрів в Івано-Франківській області

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 29.10.2024 р – 12:00 год.

1. ПОТРЕБИ

Міжнародний Фонд Охорони Здоров’я та Навколишнього середовища  “Регіон Карпат”  (далі за текстом –МФОЗНС “Регіон Карпат”) запрошує постачальників прийняти участь у тендері з надання допомоги для колективних центрів в Івано-Франківській області по наступним ЛОТам:

ЛОТ 1 – Ремонт пральної кімнати. Селище Ворохта, вул. Данила Галицького, 5;

ЛОТ 2 – Оздоблювальні ремонти та ремонт підлоги. Місто Коломия, вул. Івана Франка, 18а;

ЛОТ 3 – Ремонт опалення. Місто Коломия, вул. Гетьманська, 5.

УВАГА!

УЧАСНИКИ МОЖУТЬ ПОДАТИ ТЕХНІЧНУ ТА ФІНАНСОВУ ПРОПОЗИЦІЮ НА ОДИН АБО ДЕКІЛЬКА ЛОТІВ ОДНОЧАСНО.

ВИМОГИ:

Переможці тендеру мають гарантувати збереження своєї оголошеної ціни

Оплата буде проводитись виключно за безготівковим розрахунком

ВАЖЛИВО:

Наполегливо рекомендуємо уважно читати документацію даного Запрошення на участь у тендері. Недотримання викладених в документації процедур може призвести до дискваліфікації з процесу оцінки.

Зауважте: цей документ жодним чином не є пропозицією чи Угодою з Вашою компанією

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

2.1. ДОКУМЕНТИ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

Додаток А: Форма технічної пропозиції ;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма.

Технічне завдання

• ПІДТВЕРДЖЕННЯ

Ми були б вдячні, якщо б ви повідомили нам про отримання цього Запрошення електронною поштою на адресу [email protected], зазначивши:

• підтвердження отримання вами цього запрошення до участі у тендері;
• чи подаватимете ви пропозицію або ні.

• ЗАПИТИ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ

Учасникам тендеру пропонується подавати запити на роз’яснення електронною поштою на адресу [email protected],. Кінцевий термін отримання запитань від учасників : 25.10.2024 до – 12:00 год. за східноєвроп,. Прохання до учасників тендеру структурувати свої питання лаконічно. ЗАПИТАННЯ ТЕЛЕФОНОМ ДО ПЕРСОНАЛУ МФОЗНС «Регіон Карпат»  СТОСОВНО ТЕНДЕРУ ЗАБОРОНЕНО.

• ВАША ПРОПОЗИЦІЯ

ВАЖЛИВО:

Скасування тендеру: МФОЗНС Регіон Карпат залишає за собою право скасувати тендер на будь-якій стадії процесу до остаточного повідомлення про укладення рамкової угоди.              

Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками. Пропозиції, що не відповідають установленим формам, можуть не враховуватися.

ВАЖЛИВО:

Будь ласка, надсилайте Вашу пропозицію безпосередньо за адресою, вказаною в розділі “Подача тендерної пропозиції” 2.6. цього ЗНП.

Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

• Технічної пропозиції : Додаток А, Додаток С, копії документів: установчі, диплом, сертифікати, рекомендації, копії договорів, актів та інші документи, які підтверджують кваліфікацію та можливість участі у тендері.
• Фінансової пропозиції: Додаток В
• Зміст ТЕХНІЧНОГО ПРОПОЗИЦІЇ

ВАЖЛИВО:

У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації. Технічна пропозиція повинна містити всю потрібну інформацію.

Ваша Технічна Пропозиція повинна складатися з ретельно заповненого Додатку А та документації, яка стисло і структуровано має включати в себе наступну інформацію (а також необхідну додаткову інформацію на ваш розсуд):

 Копії реєстраційних документів:

­ Відскануйте документи в форматі pdf, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво тощо)

2.4.2 Секція 1 – Обов’язкові вимоги

Секція 2 – Загальні вимоги та технічні характеристики

 Підписаний Додаток А є згодою з об’ємом предмета закупівлі

Реєстраційна Форма Постачальника: Якщо Учасник ще не зареєстрований в МФОЗНС «Регіон Карпат», ви повинні заповнити, підписати і відправити Реєстраційну форму разом з Вашою Технічної Пропозицією (Додаток С);

2.4.3 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити загальну пропозицію в одній валюті: в гривні з ПДВ

Фінансова пропозиція повинна охоплювати всі витрати (ціна “все включено”).

Фінансова пропозиція має містити наступну інформацію:

а) Ретельно заповнену форму- Додаток В

Тендерні пропозиції, цінова структура яких є відмінною, можуть бути відхилені.

     Ціна повинна бути вказана з  ПДВ  у Додатку В.

в) Фінансова пропозиція  подається окремим файлом, відсканованим  у форматі  pdf – використовуйте тільки форму Додатка В;

­ Ціни зазначте у гривні (з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат, податків та платежів, в т.ч. ПДВ);

­ Окремо просимо зазначити знижки, якщо пропонуються, і ціну зі знижкою за 1 літр пального.

­ Підпишіть та завірте печатку (якщо є);

­ Назвіть файл «Фінансова пропозиція».

Ви маєте забезпечити чинність своєї пропозиції протягом 60 календарних днів від останнього дня терміну для подання.

Стандартні умови оплати МФОЗНС «Регіон Карпат» передбачають оплату протягом 30 календарних днів після задовільного виконання завдання/частини завдання та отримання належно оформлених документів.

Платежі здійснюватимуться ТІЛЬКИ на банківський рахунок в Україні.

2.5 ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Кожна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники торгів подають повну пропозицію для участі та використання всіх наданих форм та контрольних списків.

Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Укладення попереднього контракту з МФОЗНС Регіон Карпат само по собі не розглядатиметься як преференція чи гарантія для ухвалення майбутніх клопотань з тієї ж теми. Угода буде укладена з постачальником (-ми), який отримав найвищий бал за загальними комбінованими технічними та фінансовими показниками

• Технічна і фінансова оцінка

Для вибору переможця у тендері за цим проектом, МФОЗНС Регіон Карпат встановило критерії оцінки, якими регулюється вибір отриманих пропозицій. Оцінка проводиться на технічній і фінансовій основі. До фінансової оцінки допускаються пропозиції, які відповідають обов’язковим технічним вимогам.

Технічне оцінювання буде проводитись за принципом ТАК/НІ, пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання. У разі якщо хоч одна обов’язкова вимога не виконана, пропозиція буде відхилена від подальшого оцінювання. Неповна інформація або відсутність підтверджуючих документів стосовно будь якої з обов’язкових вимог може стати причиною визнання невиконання вимоги.

Розгляд пропозицій технічним комітетом буде здійснюватися у разі виконання першої частині вимог (обов’язкові вимоги до учасників-Розділ 1). Пропозиції що відповідають технічним вимогам будуть допущені до фінансової оцінки та оцінюватись по запропонованим цінам.

Роз’яснення пропозицій:

Для надання допомоги у розгляді, оцінці та порівнянні пропозицій з МФОЗНС Регіон Карпат може на власний розсуд звернутися до Учасника торгів за роз’ясненнями щодо змісту пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути у письмовому вигляді та їх надання не має ніяк впливати на ціну чи суть пропозиції.

• ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки (Додаток А, Додаток В) повинні надаватися у PDF та Excel форматі, (Додаток С) повинні надаватися у форматі PDF, завірені підписом та печаткою підприємства (на додаток, можливо надсилання копій документів також у форматі Excel або в інших форматах).   

ВАЖЛИВО!!!!!!!!

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко відокремлені та надіслані окремими листами. Кожний ел.лист чітко відокремлений на технічну та фінансову частину:

• 1-ий email-це лист з технічною частиною(Додаток А, Додаток С+ всі технічні документи). У темі листа вказується: Технічна частина тендеру ITB 2024-B13/2-UHF

• 2-ий email-це лист з фінансовою частиною (Додаток В). У темі листа вказується: Фінансова частина тендеру ITB 2024-B13/2-UHF
• Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації.

Тендерна пропозиція повинна надсилатися електронною поштою ТІЛЬКИ на наступну адресу: zakupka@neeka.org :

• Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступне:

• ITB 2024-B13/2-UHF
• назву своєї фірми, ФОП, або ПІБ з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/4).

Або, учасники можуть подати свої пропозиції на паперовому носії, у 2 окремих конвертах, на яких чітко     вказана назва тендера, його номер та адреса що вказана нижче:

КОМІТЕТУ ПО ВІДКРИТТЮ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

ITB 2024-B13/2-UHF

МФОЗНС Регіон Карпат

вул. Мічуріна, 3, м. Мукачево

На обох конвертах вказуються назва та адреса Учасника.

 Перший конверт має бути позначений “Технічна пропозиція” та містить повний технічний

компонент вашої пропозиції: Додаток А, Додаток С , установчі та підтверджуючі документи.

 Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити тільки форму –Додаток B

У разі надсилання паперових копій, Фінансову пропозицію у форматі Excel необхідно підписати

Пропозиції на паперовій основі, подані будь-яким іншим чином, не приймаються МФОЗНС Регіон Карпат не несе відповідальність за пошук або забезпечення отримання інформації, не зазначеної у тендерній пропозиції. Відповідним чином, щоб забезпечити наявність достатньої інформації, учасник тендеру повинен надати у складі пропозиції описові матеріали, витяги, описи та іншу необхідну інформацію, котра, на його думку, посилить повноту його пропозиції.

ВАЖЛИВО:

Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу  МФОЗНС Регіон Карпат, може бути відхилена.  МФОЗНС Регіон Карпат може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно.       

Кінцевий термін подання: 29.10.2024, 12:00 год. за східноєвропейським часом.

Фінансова пропозиція буде відкрита для оцінки тільки за умови, що технічна частина пропозиції постачальника пройшла перевірку і визнана  МФОЗНС Регіон Карпат як така, що відповідає технічним характеристикам.       

• ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЇ

МФОЗНС «Регіон Карпат» може на власний розсуд збільшити або зменшити запропонований обсяг замовлення послуг, укладаючи Угоду, і не розраховує на зміну запропонованих розцінок. Будь-яке таке збільшення чи зменшення терміну дії Угоди обговорюватиметься з переможцем тендеру під час остаточного оформлення Замовлень.

МФОЗНС «Регіон Карпат» може на власний розсуд продовжити термін подання тендерних пропозицій, письмово повідомивши про це всіх можливих учасників. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені МФОЗНС Регіон Карпат за його власною ініціативою чи у відповідь на запит про роз’яснення, надісланий потенційним учасникам.

ВАЖЛИВО:

Технічну та Фінансову пропозиції необхідно надіслати в окремих документах. Невиконання цієї вимоги може призвести до дискваліфікації.

Крім того, Угода буде укладена з учасником, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам  МФОЗНС «Регіон Карпат», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

• ВАЛЮТА І УМОВИ ОПЛАТИ

Замовлення на закупівлю за  угодою, укладеною за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно з Загальними умовами договорів  МФОЗНС Регіон Карпат на закупівлю, у валюті, вказаною у відповідному Замовленню на виконання.

• ITB 2024_B13-2_UHF  Додаток А технічна форма
• ITB 2024-B132-UHF  Додаток В фінансова частина  
• ITB 2024-B132-UHF Технічне завдання
• Додаток С
• ЗЦП ITB 2024 B13-2 UHF