Тендер на проведення заходів

Новоайдарська районна громадська організація «Світанок» оголошує Тендер на організацію заходів в рамках проєкту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості» в межах Угоди RPP/2020/04/039/CS:

 Для реалізації проекту потрібно буде:

• Організувати тридцять два локальних заходи в 16 громадах Луганської області протягом жовтня 2020 року-грудня 2021 року:
• Організувати проведення круглого столу в м.Севєродонецьк в 2020 році (одноденний захід на 16 осіб).

Строк надання послуги: по мірі надання громадською організацією замовлення.

 Для участі в тендері запрошуються Фізичні особи підприємці та юридичні особи, які зареєстровані згідно чинного законодавства, на єдиному податку 3-я група або загальна система оподаткування, мають відкритий банківський рахунок та мають відповідні КВЕДи (як приклад, 56.29).

Для участі у тендері потрібно надати:

• Проформа Цінової пропозиції (за зразком, що надається);
• Заповнену, підписану уповноваженою особою, завіреною печаткою Форму комерційної пропозиції (додаток 1);
• Копії документів, що надаються учасником:
• свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ;
• витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2013 р;
• витяг з реєстру платників єдиного податку;
• інформація про наявність фінансових ресурсів;
• довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору/ договорів, в якій повинна бути зазначена інформація про найменування підприємств (організацій, установ тощо), для яких аналогічні послуги надавалися із зазначенням предмета договору, їх адреси та контактні телефони; підтвердні документи (копії (витяги) зазначених у довідці договорів, копії актів наданих послуг (видаткові накладні, тощо) до цих договорів та листи-відгуки від контрагентів, з якими укладено зазначені у довідці договори, що підтверджують належне виконання зазначених договорів.

 Пропозиції на участь у тендері надсилати з 23 вересня 2020 року по 30 вересня 2020 року включно до 17.00 в паперовому вигляді через відділення № 2 Нової пошти смт Новоайдар на представника НРГО «Світанок» Кізілову Олену, тел. +380503670172 за рахунок відправника.

паралельно на:

• e-mail: [email protected] з темою: Тендер в рамках Угоди RPP/2020/04/039/CS
• e-mail: grants.ua@undp.org з темою: Тендер в рамках Угоди RPP/2020/04/039/CS

 Результати будуть оголошені 01 жовтня 2020 року

 Умови для проведення тренінгу

Для участі в тендері будуть допущені пропозиції, що відповідають наступним критеріям:

1. Пропозиція повинна бути вчасно надіслана в межах остаточної дати подання пропозиції, на бланку компанії, та підписана уповноваженою особою та включати контактні деталі Учасника.
2. Дотримання технічних специфікацій. Учасник має підтвердити, що всі позиції відповідають або перевищують вимоги даного запиту.
3. Цінова пропозиція має бути чинною протягом дії договору, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій.
4. Ціни мають бути вказані в гривнях (UAH).
5. Додано всі необхідні реєстраційні документи.

 Розрахунок вартості пропозиції потрібно проводити відповідно до Специфікація (Додаток 2)

ПРОФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

____________(Дата)

Кому:  М.В.Євтєєв                                      

 Новоайдарська районна громадська організація «Світанок», в рамках грантового проекту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості»

Адреса: 93500 Луганська область, Новоайдарський район, смт Новоайдар, вул.Незалежності, 2.

 Ми пропонуємо укласти Договір на умовах, наведених  у складі Тендерної документації. Сума Договору:___________________________(_______________________________________________

(прописом)

________________________________________________________________) грн.,

у т.ч. ПДВ – ______________________________ грн.

Ми погоджуємося надати Послуги, зазначені у Договорі з жовтня 2020 року по грудень 2021 року.

Тендерна пропозиція, що надається, та Ваша письмова згода (акцепт) будуть підтверджувати факт укладення між нами угоди. Ми розуміємо, що Ви не зобов’язані акцептувати Тендерну пропозицію з найнижчою ціною або взагалі будь-яку отриману Тендерну пропозицію.

Ми підтверджуємо, що ця Тендерна пропозиція залишатиметься чинною протягом терміну, зазначеного у Тендерній документації.

Уповноважений представник Підрядника

 (постачальника послуг):_________________________________

(підпис, ПІБ та посада представника)

____________________________________________________________________

печатка

Назва Підрядника

(постачальника обладнання):           ___________________________________________________

Адреса:                      ___________________________________________________

Ел. адреса                  ___________________________________________________

Телефон:                    ___________________________________________________

Факс:                          ___________________________________________________

Додаток 1

КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ

Дата:

 ________________ підпис, ПІБ, посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою за її наявності)

Додаток 2

Специфікація та технічні характеристики

Лот № 1 Щодо організації локальних заходів в 16 вищевказаних громадах в 2020-2021 роках

Лот № 2 Щодо організації проведення круглого столу в м.Севєродонецьк в 2020 році

Меню кава-брейк:

Чай* 2 г (1 пак)

Кава* (1 порція)

Цукор порційний 1 пак. (5 г)

Вершки порційні 10 мл

Лимон 10 г

Бутерброд на вибір** 1 шт (60 г)

Профітролі з суфле 2 шт (по 50 г)

Слойка з куркою та грибами 1 шт (70г)

* надається на вибір кава або чай в асортименті

** бутерброди: з копченою шинкою, печеною корейкою, маслом та сиром, салямі, овочами, сиром та оливкою, сиром та виноградом

Додаток3