Тендер на супровід та логістичне забезпечення заходів організації

ГО «Моніторів Національно превентивного механізму «Україна без тортур»» оголошує конкурс на  постачальника  послуг логістики та організації публічних заходів по всій Україні, на період: жовтень 2017 р. – лютий 2018 р.

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

Кінцевий термін подання пропозицій     15.09.2017

Оголошення результатів конкурсу          18.09.2017

Від постачальника послуг логістики очікується:

• Надання конференц-сервісу по всій території України: організація та проведення конференцій, ділових заходів, тренінгів тощо.
• Бронювання готелів по всій території України та розселення учасників заходів.
• Надання послуг технічного забезпечення публічних заходів: оренда (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо); систем звукопосилення  (радіо, мікрофони, колонки, тощо);
• Організація харчування учасників публічних заходів (фуршети, кава-паузи, сніданки, обіди, вечері).
• Закріплення за організацією постійного менеджера з супроводу.
• Відшкодування проїзду учасникам заходів.

Заплановані заходи на даний період.

1. Робочі зустрічі

• місяць проведення: жовтень-листопад 2017 р.
• кількість заходів: 6 заходів у різних містах України.
• міста: Київ, Львів, Київ, Полтава, Одеса, Маріуполь.
• тривалість: один день.
• кількість учасників: 21 особа.
• організувати: відшкодування проїзду, харчування триразове з двома кава-перервами; конференц-зал.

2. Робочі зустрічі

• місяць проведення: жовтень та лютий 2017р.
• кількість заходів:
• міста: Львів, Хмельницький
• тривалість: по 3 дні у кожному місті
• кількість учасників: 21 особа.
• організувати: відшкодування проїзду учасників; харчування: день 1. вечеря; день 2. сніданок, вечеря, сухпайок; день 3. сніданок та обід. Проживання учасників у тризірковому готелі, дві ночі. 

3. Робочі зустрічі

• місяць проведення: грудень 2017р.
• кількість заходів: 2 заходи в різних містах України.
• міста: Київ, Вінниця.
• тривалість: по 2 доби у кожному місті.
• кількість учасників: 23 особи.
• організувати: відшкодування проїзду учасників; харчування триразове з двома кава-перервами; проживання учасників у тризірковому готелі, одна ніч; конференц-зал два дні.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 18:00 год., 15 вересня 2017 року.

Оголошення результатів тендеру – 18 вересня 2017 року.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу [email protected].

У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «Тендерна пропозиція».

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу [email protected].

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники організації можуть контактувати з заявниками для отримання роз`яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.