Тендер на туристичне страхування працівників у закордонних відрядженнях

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа “ОПОРА”» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг страхування витрат працівників, які  виїжджають за кордон у відрядження

Учасниками тендеру можуть бути резиденти України – страхові компанії які мають ліцензію на здійснення добровільного страхування та страхові брокери (юридичні особи), які включені до державного реєстру страхових та перестрахових брокерів.

Вимоги до потенційних виконавців:

• досвід роботи у відповідній  сфері страхування з обслуговування корпоративних клієнтів  3-х років ;
• бездоганна ділова репутація;
• можливість включення до договору страхування нових працівників протягом терміну дії договору

Закупівля послуг відбуватиметься коштом проекту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель. Вартість таких послуг звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Порядок отримання права на звільнення від оподаткування операцій, що здійснюються в рамках проєктів МТД, регламентується Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 15.02.2002 № 153

Базові умови страхування:

• Страхувальник: ВГО «Громадянська мережа “ОПОРА”»
• Кількість осіб: 4-10
• Строк надання послуги: 365 днів.
• Час перебування за кордоном: 100 днів.
• Вік працівників: 19-59 років
• Мета поїздок: робота (інтелектуальна праця)
• Тип поїздок: багаторазові
• Територія страхування: весь світ (крім України)
• Страхова сума  на одну застраховану особу складає 30.000 евро  
• Франшиза  – 0%.

1. Страхування має бути комплексним та містити у собі наступні види страхування:

• Страхування медичних витрат, в тому числі COVID-19
• Страхування від нещасного випадку

2. Забезпечення застрахованим   особам   можливість безперешкодного одержання необхідної медичної  та інших видів невідкладної допомоги під час перебування за кордоном України в разі настання страхових випадків.

У разі самостійної оплати Страхувальником (Застрахованою особою) зазначених послуг, Страховик здійснює компенсацію таких витрат Страхувальнику (Застрахованій особі) в Україні.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. Копії документів (копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Копію документа, що підтверджує право займатись відповідним видом страхової діяльності 
3. Заповнений і підписаний Супровідний лист
4. Тендерну пропозицію –  програму страхування (пакет рівня “Стандарт”, без ПДВ)  для  однієї особи відповідно до вимог цього тендерного оголошення
5. Проєкт договору страхування
6. Інформацію про досвід надання аналогічних послуг

Критерії визначення переможця:

• Вартість тендерної пропозиції 
• Кількість ризиків, які покриває програма
• Досвід роботи
• Умови оплати

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Кінцевий термін подання пропозицій – 16 грудня 2024 року (включно). 

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected]  (із зазначенням теми листа «Тендер _ страхування витрат  за кордоном 2025»).

ОПОРА  залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

• До укладення договору ОПОРА може вести переговори  та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
• У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер. 
• ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.
• ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected].

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93

Найближче відділення Нової Пошти – 31.