Тендер на укладення договору на закупівлю палива
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ ДК 01/2025
НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА ЗАКУПІВЛЮ ПАЛИВА
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 23:59 год. за східноєвропейським часом
15 травня 2025 року
Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції для укладення договору на закупівлю палива (Бензин А-95) через мережу своїх та партнерських АЗС з метою укладання договору на 2025 рік з можливістю пролонгації.
Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:
- Додаток № 1: Форма технічної пропозиції
- Додаток № 2: Форма фінансової пропозиції
- Додаток № 3: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України
- Додаток № 4. Реєстраційна форма постачальника
- Додаток № 5. Кодекс поведінки постачальника
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: [email protected]. Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 07 травня 2025 року.
Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг;
- Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток №1), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості тощо);
- Фінансової пропозиції (Додаток №2);
- Інформації щодо наявності і кількості АЗС у зазначених регіонах (Додаток №3).
- Реєстраційна форма постачальника (Додаток № 4).
- Кодекс поведінки постачальника (Додаток № 5).
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку № 1. Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.
Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.
Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.
Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.
Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що ваші товари відповідають міжнародним специфікаціям та стандартам палива.
Фінансова пропозиція
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток №2). Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.
Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються і ціну зі знижкою за 1 літр пального.
Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 20 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Благодійна організація “Світло надії” зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.
УВАГА! Редагування (зміна) додатків забороняється!
Список документів, з яких має складатися пропозиція:
|
№ |
Назва документу |
Опис та вимоги |
|
|
1. |
Технічна пропозиція |
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №1; |
|
|
файл Додатку №1 у форматі .xls |
|||
|
Заповніть українською мовою; |
|||
|
Чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання; |
|||
|
Якщо бажаєте, залиште коментар у відповідній колонці; |
|||
|
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю); |
|||
|
Будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цій формі; |
|||
|
Назвіть файл «Технічна пропозиція». |
|||
|
2. |
Фінансова пропозиція |
|
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №2; |
|
файл Додатку №2 у форматі .xls |
|||
|
|
Заповніть українською мовою; |
||
|
|
Ціни пишіть у гривні (з урахуванням вартості доставки та усіх інших витрат, податків та платежів, в т.ч. ПДВ); |
||
|
|
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю); |
||
|
|
Назвіть файл «Фінансова пропозиція». |
||
|
3 |
Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України |
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №3; |
|
|
файл Додатку №3 у форматі .xls |
|||
|
Заповніть українською мовою; |
|||
|
Підпишіть та поставте печатку (за наявністю); |
|||
|
Назвіть файл «Запит на кількість АЗС». |
|||
|
4. |
Реєстраційна форма постачальника |
|
Окремий файл відсканований у форматі .pdf – використовуйте форму у Додатку №4; |
|
Заповніть українською мовою; |
|||
|
|||
|
Назвіть файл «Реєстраційна форма постачальника». |
||
|
5. |
Кодекс поведінки постачальника |
Ви повинні чітко усвідомлювати, чи приймаєте правила, що викладені у Додатку №5; |
|
|
Підпишіть останню сторінку та поставте печатку (за наявності); |
|||
|
Відскануйте файл та надішліть нам його у форматі .pdf; |
|||
|
Назвіть файл «Кодекс поведінки постачальника». |
|||
|
6. |
Копії реєстраційних Документів |
Відскануйте документи, що підтверджують реєстрацію юридичної особи або ФОП (виписка, свідоцтво, статут (для юридичних осіб) тощо); |
|
|
Відскануйте документ, що підтверджує повноваження особи-підписанта (для юридичних осіб); |
|||
|
Копію ліцензії на право торгівлі пальним |
|||
|
Назвіть файл «Реєстраційні документи». |
|||
|
7 |
Інші документи |
Копію документів, що підтверджують стандарти якості палива/газу (паспорт якості , декларації про відповідність). |
|
|
Документи, що підтверджують інформацію у Додатку 1 (країна походження постачальника, кінцевий бенефіціар, країна походження палива/газу) |
|||
|
Інформацію про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для надання послуг та може бути корисною для оцінки пропозиції |
|||
Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.
Вкажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «тендер на закупівлю палива»;
- назву своєї фірми.
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1), Фінансової пропозиції (Додаток №2), Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України (Додаток №3) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
Всі інші додатки повинні надаватися у відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).
УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ,ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ (Додаток №1, Додаток №2, Додаток №3, Додаток №4, Додаток № 5)!
Увага: посилання на всю тендерну документацію:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1CrmP8cdFOoFhFKpxXVBaLNXXTynhTvWL
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: [email protected]
Термін подання:
до 23.59 год 15 травня 2025 року
Щиро дякуємо вам за увагу!
Бондаренко М. П.
Директорка виконавча БО “Світло надії”
