Тендер на відбір надавача послуг із виготовлення серії відео

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує тендер на відбір надавача послуг із виготовлення восьми  відеороликів, які відображатимуть історії успіху проєкту «Розбудова мирного, демократичного гендерно-рівноправного суспільства в Україні – Фаза ІІ». Проєкт виконує Український Жіночий Фонд спільно зі структурою ООН Жінки.

Завдання

Виготовити вісім відеороликів, які покажуть результати впровадження проєкту в чотирьох областях. Очікується, що буде створено відеоролики за різними напрямками  із Запорізької, Кіровоградської, Сумської, Чернігівської областей.

Логлайн: Історія успіху має показувати зміни, яких вдалося досягти завдяки локальним ініціативам в межах грантового компоненту проєкту «Розбудова мирного, демократичного гендерно-рівноправного суспільства в Україні – Фаза ІІ».

Термін подання тендерних пропозицій: 05.02.2024 до 20:00.

Технічне завдання – в Додатку 1.

Вимоги до надавача послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: надавачі послуг, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг; мають можливість підписати супроводжуючі документи у системі електронного документообігу «Вчасно» (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, кошторис до акту виконаних робіт).

Учасники тендеру надають організаторам наступні документи:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду Виконавця та приблизний розрахунок вартості послуг (Додаток 2);
2. Концепцію для одного відеоролика та робочий план із виготовлення одного відеоролика з урахуванням технічного завдання (Додаток 1).
3. Документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

Пропозиції будуть оцінені на основі якості послуг (40% ваги), кваліфікації команди (30% ваги) та вартості (30% ваги).

Якість пропозиції буде оцінюватися виходячи з наступного:

• попередній досвід подібних завдань, принаймні один подібний проєкт;
• здатність генерувати та впроваджувати креативні ідеї, підтверджена відповідним портфоліо;
• можливість виконання роботи у визначені часові терміни з дотриманням дедлайнів;
• розуміння проблем ґендерної рівності.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати за електронною адресою [email protected] до 01.02.2024 року. Відповіді на запитання будуть виставлені на наступний робочий день 02.02.2024 на сайті УЖФ у розділі Можливості, підрозділі Тендери і Вакансії за посиланням https://www.uwf.org.ua.

До участі у відборі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF, а частина із портфоліо – в документі із активними посиланнями) надіслані учасником організатору тендеру до 20:00 05.02.2024 року на електронну адресу [email protected] з темою листа «Тендер_виготовлення 8 відеороликів».

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їхнього подання, а саме після 20:00 05 лютого  2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Результат тендеру буде повідомлено організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця/ів.

Додаткові погодження

Учасник тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.