Тендер на виконання робіт з встановлення телекомунікаційної системи

Назва та адреса організації, яка проводить тендер:

Молодіжний благодійний фонд «Ініціатива», м. Харків, вул. Полтавський шлях, буд. 46, ка. 40, 61052

Проєкт, в рамках якого проводиться закупівля (за потреби чи наявності):
проєкт Фонду ООН у галузі народонаселення в Україні, UNFPA

Предмет закупівлі: виконання робіт з встановлення телекомунікаційної системи, а саме: структурованої кабельної мережі (СКС), бездротової локальної мережі, системи доступу та АТС (телефонний зв’язок).

Призначення та цілі роботи
СКС та АТС призначена для організації єдиного кабельного господарства (підсистеми засобів обчислювальної техніки та інформаційної кабельної підсистеми), з можливістю бездротового покриття інтернетом всього приміщення. Організація телефонного зв’язку всім співробітників офісу.

Організацію контрольованого доступу до приміщення.

Метою роботи є створення СКС та АТС в офісі за адресою м. Київ, вул. Радужна 6а.

Вимоги до структурованої кабельної системи (СКС)

3.1 Вимоги до СКС загалом.

СКС повинна включати такі компоненти: -

• Інформаційна кабельна підсистема 665 м;
• Інформаційна кабельна підсистема повинна будуватись відповідно до вимог стандарту ISO/IEC 11201 Class D, категорія 5Е. Загальна кількість робочих місць 12.

Розподіл місць по приміщенню, відповідно до розміщення меблів у приміщеннях для робочих місць співробітників. Максимальна довжина кабелю від інформаційного порту RJ45 до комутаційної панелі не повинна перевищувати 90 м.

СКС загалом має відповідати категорії 5Е, всі комплектуючі (кабель, розетки, комутаційні панелі, сполучні шнури) повинні відповідати категорії 5Е.

Для створення СКС необхідно використовувати лише високоякісні компоненти, які пройшли стовідсоткове тестування відповідно до вимог ISO 9001.

Усі кабельні системи СКС повинні бути виконані з урахуванням вимог щодо фізичного захисту трас від пошкодження, що включають: – металеві труби та металеві короби в особливо небезпечних зонах; – прокладання кабелю за підвісною стелею, за гіпсокартоновими стінами та в кабель-каналах.

Кріплення кабелю по всій трасі за допомогою спеціальних стяжок по всій довжині.

3.2. Загальні вимоги до інформаційної кабельної підсистеми.

Інформаційна кабельна підсистема призначена передачі інформації між пристроями наступних систем: – локальна обчислювальна мережа; 

Система телефонії.

Одне робоче місце має містити один порт інформаційних розеток RJ-45 Місця встановлення додаткових розеток RJ-45 повинні містити один порт інформаційної розетки RJ-45.

Кількість робочих місць може бути змінена підрядником за погодженням із замовником на етапі погодження СКС.

Топологія трас – зірка.
Всі порти RJ-45 розташовані на робочих місцях, а також на комутаційній панелі в комутаційній шафі повинні бути промарковані таким чином, щоб їх можна було однозначно ідентифікувати.

Маркування має бути виконане друкарським способом або лазерним принтером.

Технологія прокладання кабелю повинна забезпечувати збереження естетичного виду приміщень після виконання монтажних робіт.

3.3. Вимоги до комутаційної системи.

Комутація проводиться в настінній комутаційній шафі, встановленому в лівому куті холу.

У шафу встановлюється комутаційна панель із необхідною кількістю розеток модульних роз’ємів RJ 45 для підключення горизонтальної кабельної підсистеми від робочих місць.

Шафа та комутаційні кабелі монтуються в комунікаційній шафі за допомогою крос панелі.

Дата оголошення про тендер – 22 липня 2022 року.

Термін подання тендерних пропозицій – 2 серпня 2022 року, 23:59.

Строк надання предмету закупівлі – протягом 20 днів.

Умови розрахунку – по факту надання акту виконаних робіт, у тому числі проміжних актів виконаних робіт.(бажано). Можливий аванс у розмірі до 50%. ( у такому випадку обов’язково зазначити при поданні тендерної документації).

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України:
постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері;
офіційно зареєстровані та діють на території України
мають можливість здійснити роботи у зазначені строки
не є платниками ПДВ

Документи, які мають надати учасники тендеру для участі в тендері:
- Тендерну пропозицію складену за шаблоном, до якої додається.
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Попередній кошторис (смета)
- Зразок договору;
- Інші додаткові документи на розсуд учасника.
- Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
- Якість опису предмету закупівлі та відповідність очікуванням організатора.
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання предмету закупівлі.

Інформація про тендерну процедуру:
Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме принципу «ціна/якість».

Додаткові застереження:
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами. 

Інструкції щодо отримання тендерної документації:
Всі тендерні пропозиції мають бути надіслані електронною поштою до 23:59 2 серпня 2022 року у відсканованому вигляді. У темі листа вказати «Тендер_встановлення телекомунікаційної системи_Київ» на електронну адресу: [email protected]

Уточнюючі запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] не пізніше 3х днів (робочих днів) до граничного строку прийняття докумнетів. У темі листа вказати «Тендер_встановлення телекомунікаційної системи_Київ».

Очікуваний час визначення переможця тендеру
Протягом 7 днів після завершення прийняття тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Інші положення, виходячи із законодавства України та інших обставин.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності).

Шаблон тендерної пропозиції