Тендер на визначення постачальника послуг проведення фінансового аудиту діяльності проєкту з 01 квітня 2022 року по 30 листопада 2023 року (заключний період проєкту)

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» (АМУ) в рамках впровадження проєкту №GGC01006 «Транскордонне співробітництво між Україною та Словаччиною-CBC4US», який фінансується в рамках Програми Фінансового механізму Європейської економічної зони  оголошує тендер на визначення постачальника послуг проведення фінансового аудиту діяльності проєкту з 01 квітня 2022 року по 30 листопада 2023 року (заключний період проєкту), відповідно до вимог Правил впровадження Фінансового механізму EEA 2014-2021 (Розділ 11) та Правил впровадження Норвезького фінансового механізму 2014-2021 із змінами (Дивитись тут і тут) (далі- Правила).

Посібник “Handbook for Foreign Partners – selected provisions” буде додатково наданий переможцю тендеру.

Завдання аудиту:

- висловити думку щодо того, чи звіт про використання коштів, які фінансуються проєктом №GGC01006 «Транскордонне співробітництво між Україною та Словаччиною-CBC4US , відображає отримані доходи, понесені витрати на товари та послуги, безпосередньо надані проєктом №GGC01006 за період;

- здійснити оцінку відповідності застосованих принципів бухгалтерського обліку чинним нормативним вимогам щодо організації бухгалтерського обліку та звітності в Україні;

- підготувати звіт про використання коштів за спільним проєктом №GGC01006 «Транскордонне співробітництво між Україною та Словаччиною-CBC4US», на основі принципу обліку за касовими надходженнями та виплатами коштів (відповідно до цього принципу надходження визначаються за мірою отримання, а не за мірою нарахування, а витрати на момент сплати, а не на момент нарахування);

- підтвердити, що заявлені витрати зроблені відповідно до Правил, національного законодавства та відповідних національних стандартів бухобліку.

Звітні матеріали:

Як результат вищезазначених послуг, незалежний аудитор має надати АМУ Звіт незалежних аудиторів щодо фінансової звітності Асоціації за спільним проєктом №GGC01006 «Транскордонне співробітництво між Україною та Словаччиною-CBC4US», з 01 квітня 2022 року по 30 листопада 2023 року (заключний період проєкту).

Всі звіти повинні надаватися українською та англійськими мовами (по 2 копії кожного).

Кінцеві терміни подання тендерних пропозицій та перевірки:

- Подання тендерних пропозицій                                 13 листопада  2023 року до 17:00

- Повідомлення переможця                                            до 22 листопада 2023 року

- Підписання договору, приблизно                              28 листопада 2023 року

- Кінцевий термін подання аудиторського звіту      30 грудня 2023 року.

Подання пропозицій:

Для участі у конкурсі необхідно до 17.00  13 листопада 2023 року надіслати в АМУ з позначкою «тендер-аудит» підписану скан-копію на ел. пошту [email protected], або оригінал на адресу: вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053.

Пропозиція обов’язково має містити:

• Загальну інформацію про надавача послуг, контактні дані;
• Опис досвіду проведення аудиторських перевірок в секторі неприбуткових громадських організацій (макс. 1 сторінка, бажано надати перелік організацій (проєктів) та контакти осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації);
• Опис досвіду перевірки проектів міжнародної технічної допомоги (макс. 1 сторінка, бажано надати перелік організацій (проектів) та контакти осіб, з якими співпрацювали та які можуть надати рекомендації);
• Очікувану повну вартість робіт у вигляді кошторису витрат із зазначенням термінів реалізації всіх етапів. Цінова пропозиція має бути визначена у національній валюті – гривні;
• Опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є;
• Копію виписки (витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб, копію витягу з реєстру платників ПДВ або платників єдиного податку.

Заявка максимально може набрати 500 балів, з яких:

Вартість пропозиції                                                      200 балів

Досвід перевірки проєктів                                            150 балів

Досвід з перевірки в секторі НГО України                      100 балів

Попередній досвід співпраці з АМУ                                50 балів

Будь-які питання надсилайте у письмовій формі до 10 листопада 2023 року на адресу менеджера із закупівель АМУ: [email protected].