Тендер на закупівлю безпечних автономних пішохідних переходів на сонячних батареях

ГО «Районна громадська патріотична спілка жінок «Солідарність» в рамках проєкту «Безпечний перехід» за технічного адміністрування ГО «Взаємодія Плюс» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні за фінансової підтримки Європейського Союзу (ЄС), наданої в межах проєкту «EU4Recovery- Розширення можливостей громад в Україні» та урядів Данії, Нідерландів та Франції, оголошує Тендер на закупівлю безпечних автономних пішохідних переходів на сонячних батареях.

Дата оголошення про тендер: 22.02.2025 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 07.03.2025 р.

Предметом закупівлі є товар, а саме:

Безпечний автономний пішохідний перехідна сонячних батареях (автономна система освітлення пішохідного переходу).

Кількість – 3 комплекти

До комплекту має входити:

• Сонячна панель потужністю 400W-1 шт. Термін служби 25 років.
• Світильник 40 W. Гарантійний термін 5 років. Термін служби – 15 років.
• Акумулятор 100 Am- 1шт. Гарантія 2 роки. Термін служби 3-5 років.
• Ящик для акумулятора із вбудованими пластиковими з’єднувачами проводів (сальниками). Контролер МРРТ
• Світлофор світлодіодний транспортний автономний (жовтий)
• Знак дорожній двосторонній «Пішохідний перехід»

 Строк надання товарів: протягом 15 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: Балаклійська територіальна громада, Ізюмський р-н, Харківська обл.

Умови оплати: Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Постачальник укладає договір з ГО  «Районна громадська патріотична спілка жінок «Солідарність». Оплата буде здійснена одним траншем протягом 3-х робочих днів після виконання замовлення і підписання видаткових накладних/актів виконаних робіт.

 Вимоги до Постачальника:

• Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній – компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України). 
• Досвід роботи у сфері постачання аналогічної продукції не менше 3 років, наявність відповідних КВЕДів.
• Наявність сервісних центрів в Україні з обслуговування обладнання, що закуповується.
• Наявність Web-сайту з інформацією про асортимент товарів, ціни та умови обслуговування. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Копія документу, що підтверджує відсутність заборгованості з податків
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А за посиланням
5. Оригінал Рахунка-фактури
6. Зразок договору поставки товару
7. Паспорт товару.
8. Ліцензію на товар (якщо необхідно)
9. Гарантійний талон, гарантія не менше 15 місяців
10. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товару

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: [email protected]  до 03.03.2025 року

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу технічного адміністратора ГО «Взаємодія Плюс»: [email protected]  до 00-00 годин  06.03.2024 року. з темою листа «KV_DMFA_05 Відкритий тендер: надання товарів/послуг» «Безпечний перехід», ГО «Районна громадська патріотична спілка жінок «Солідарність»

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00-00 06.03.2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором переможцю тендеру шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися 14.03.2025 року.

Додаткові застереження.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник ГО «Районна громадська

патріотична спілка жінок «Солідарність»                  Л.М. Довгопола

Електронна адреса:     [email protected]

Телефон:         +380997531120

Додаток А

Тендерна пропозиція

на закупівлю назва товару

______________________(повне найменування постачальника), (точна адреса) надає свою Цінову пропозицію Організатору ГО «_____________» щодо участі у тендері на закупівлю назва товару.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «____________», (повне найменування постачальника)________________цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги /поставити товари ГО «_________» відповідно до нижчезазначеної інформації:

Загальна вартість пропозиції становить: _____________ грн (______________прописом ______________) без ПДВ.

Додаткова інформація:

1. Умови оплати________;
2. Відповідність технічним та якостям вимогам до предмету закупівлі;______________
3. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: __________.
4. Податковий статус постачальника: _________________________
5. КВЕД:______________________

6.Супровідні документи: ___________

7.Наявність гарантій та її строк ________________________

Печатка (за наявності)

 ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)