Тендер на закупівлю обладнання

ГО «Клуб рибалок України – Юей Фішинг Клуб» в межах грантового проєкту UKR/PCA2023192/SPD2023299 – «Створення 5 цифрових навчальних центрів (DLC) для забезпечення доступу до цифрового та надолужуючого навчання для 4000 дітей у Донецькій області»,  що реалізується ГО «Клуб рибалок України-Юей Фішинг Клуб» за підтримки Дитячого Фонду ООН (ЮНІСЕФ) оголошує відкритий тендер щодо запиту цінових пропозицій на закупівлю товарів.

Дата оголошення тендеру: 22 грудня 2023 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 17:00 29 грудня (включно) 2023 р.

Предметом закупівлі є товари, вказані в Додаток 1 (Перелік обладнання) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ATB8YXDHAUYWzH7HzwJxuYwviss9tVyiryqQ6m5jobA/edit?usp=sharing 

Умови поставки за рахунок продавця - DAP (Delivere dat Place – «Поставка в місце призначення») :

• Україна, Донецька область, м.Краматорськ;

• Україна, Донецька область, Олександрівський район, с. Олександрівка;

• Україна, Донецька область, Добропілля;

• Україна, Донецька область, м.Мирноград;

• Україна, Донецька область, м.Селидове.

Вимоги до постачальника товарів –учасника тендеру.

Організаційні вимоги:

1. Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою на території України відповідно до законодавства України.
2. Наявність документального підтвердження щодо відповідності виду діяльності (за КВЕД-2010), який дає право надавати послуги, що є предметом закупівлі.
3. Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.
4. Разом із товаром надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявністю) та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерну пропозицію, заповнену за зразком Додаток 2 (Тендерна пропозиція (Шаблон)) https://docs.google.com/document/d/1UHCz719gLTg5MLAkHCAPZapVQ7MuyTZadn07YDTahG8/edit?usp=sharing;
4. Оригінал або скан копія оригіналу Рахунку-фактури;
5. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне.

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, у яких заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості та/або є можливість здійснити доставку протягом 10 робочих днів після заключення договору за зазначеними адресами; можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника організаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна ціна, умови оплати та поставки товарів.
4. Наявність гарантії терміном не менш ніж 12 місяців.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 29 грудня 2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу організації – [email protected] та додавши в копію [email protected] з темою листа «Відкритий тендер 22/12/23: закупівля обладнання назва учасника» до 29 грудня 2023 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер 22/12/23: закупівля обладнання” за адресою: Хмельницька обл., м. Хмельницький, відділення Нової пошти №22, отримувач ГО «Клуб рибалок України-Юей Фішинг Клуб», ЄРДПОУ 42261174, тел: 0997708463 у строк до 29.12.2023 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 години 29.12.2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерному оголошенні. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.