Тендер на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом у 2018 році

Чернігівський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг з перевезень автомобільним транспортом у 2018 році. Орієнтовна середня кількість поїздок в місяць – до 20 в межах області, 1 – по Україні.

Пропозиції повинні бути подані особисто або поштою не пізніше 13⁰⁰ 25.01.2018 року до Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» за адресою: м. Чернігів, вул. Святомиколаївська, 12-А, поштовий індекс 14000 із темою листа, зазначеною на конверті, «Відкритий конкурс на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом».

 Оскільки послуги замовляються юридичною особою, пропозиції від ФОП 1-ї, 2-ї та 4-ї групи спрощеної системи оподаткування не приймаються.

 Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:

• Повністю заповненої, підписаної уповноваженою особою, завіреною печаткою Форми комерційної пропозиції (додаток 1)
• Копій документів, що надаються учасником:
• свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ), свідоцтва про сплату єдиного податку;
• витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, виданого не раніше 01.01.2013 р.;
• ліцензії на право надання послуг з перевезення пасажирів.

 Всі копії мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи.

До пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи її підписувати (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Строк дії пропозиції повинен становити не менше 10 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 10 місяців.

 Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «вартість послуг» та «якість запропонованого для перевезень автотранспорту». До уваги також братиметься досвід надання аналогічних послуг.

 Про результати конкурсу буде повідомлено після 17⁰⁰ 26.01.2018 року.

 Детальну інформацію можна отримати за електронною адресою [email protected], контактні особи: Ірина Кудрик, тел. (067) 618-0148, Олена Муравйова, тел. (050) 334-3572.

 Додаток 1 до

Оголошення конкурсу на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом

 Учасник не повинен відступати від даної форми, в протилежному випадку пропозиція відхиляється

      “КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ”

    (подається Учасником на фірмовому бланку)

          Ми,

Надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсі на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом.

Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору (зразок у Додатку 2) за наступною вартістю:

1. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
2. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти договір про закупівлю не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня акцепту пропозиції.
3. Умови розрахунків: раз на місяць по факту надання послуг.

Дата:

________________ ПІБ посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою)

підпис

 Додаток 2 до

Умов конкурсу на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом

 Проект Договору

на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом

______(НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА), код в ЄДР _____________ надалі за текстом «Виконавець», в особі _____________, який діє на підставі ______________, з однієї сторони, та

Інші організаційно-правові форми Установа «Центр розвитку місцевого самоврядування» (ЦРМС), неприбуткова організація, ознака неприбутковості 0048, код в ЄДР 40896709 (іменована далі – «Замовник»), в особі директора Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» (філії, зареєстрованої в ЄДР без статусу юридичної особи, ідентифікаційний код відокремленого підрозділу 41040254) Кудрик Ірини Василівни, який діє на підставі довіреності від 20.12.2016 р., посвідченої приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Кондрою Л.В., № запису в реєстрі 3199, з другої сторони, далі разом по тексту договору іменовані «Сторони», а кожний окремо – «Сторона», уклали цей Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Цей Договір регулює відносини між Виконавцем та Замовником щодо надання послуг з організації перевезень автомобільним транспортом, експедиції вантажу та організації групових або індивідуальних відправлень вантажів, укладеним з метою виконання Замовником своєї основної діяльності у межах статутних цілей та завдань, реалізації Програми «U-LEAD з Європою: Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку», номер у системі CRIS ENI/2015/038-739.

2. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Виконавець зобов’язаний:

- у відповідності з даним Договором надати Замовнику в межах території України послуги з організації перевезень автомобільним транспортом, експедиції вантажу та організації групових або індивідуальних відправлень вантажів за маршрутом, вказаним Замовником у Специфікаціях – додатках до цього Договору;

- утримувати у справному технічному стані автомобілі, що застосовуються для реалізації цього Договору, заправляти пально-мастильними матеріалами, проводити технічне обслуговування автомобілів і нести експлуатаційні витрати;

- забезпечувати збереження документів та речей, що передаються Виконавцеві Замовником, до їх одержання в пункті призначення.

2.2. Замовник зобов’язаний:

- своєчасно приймати надані послуги,

- здійснювати оплату за надання послуг, передбачених цим Договором.

3. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

3.1. Ціна послуги становить:

- перевезення легковим автотранспортом: (до 8 осіб) _____________ грн./км. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне), включаючи подачу автототранспорту, завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів;

- простій автомобільного транспорту: (до 8 осіб) _____________ грн./год. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне)

- перевезення мікроавтобусом: (до 18 осіб) _____________ грн./км. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне), включаючи подачу автотранспорту, завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів;

- простій автомобільного транспорту: (до 18 осіб) _____________ грн./год. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне)

- перевезення мікроавтобусом: (18-30 осіб) _____________ грн./км. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне), включаючи подачу автотранспорту, завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів;

- простій автомобільного транспорту: (18-30 осіб) _____________ грн./год. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне)

- перевезення автобусом: (більше 30 осіб) _____________ грн./км. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне), включаючи подачу автотранспорту, завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів;

- простій автомобільного транспорту: (більше 30 осіб) _____________ грн./год. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне)

3.2. Оплата послуг з транспортного обслуговування здійснюється у строки, погоджені сторонами, але не пізніше 10 робочих днів після підписання Акту наданих послуг.

3.3. Загальна сума договору складається з суми вартості усіх послуг, наданих Виконавцем та прийнятих Замовником згідно з актами наданих послуг.

4. ІНШІ УМОВИ

4.1. Відповідальність за шкоду, заподіяну транспортним засобом, який використовується Виконавцем, покладається на Виконавця згідно з цивільним законодавством.

4.2. За невиконання чи неналежне виконання умов Договору Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України, у тому числі сплачують пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості зобов’язання за кожний день прострочення такого зобов’язання.

4.3. З моменту прийняття пасажирів та/або вантажу, Виконавець несе повну відповідальність за безпечне доставлення пасажирів та/або вантажу у пункт призначення, за умови дотримання пасажиром правил безпеки перевезень та вимог щодо дисципліни проїзду, встановлених Виконавцем.

Прийняття Виконавцем вантажу до перевезення, вважається підтвердженням факту огляду цілісності вантажу/його упаковки. У разі виникнення зауважень до вантажу/стану його упаковки, уповноважена особа Виконавця має скласти письмовий акт про це. 

4.4. Спори, що виникають із зобов’язань цього Договору, вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди – в судовому порядку за місцезнаходженням Замовника.

4.4. Зміни та доповнення до Договору можуть вноситися за письмовою домовленістю Сторін. Одностороння відмова від виконання зобов’язання та одностороння зміна умов Договору не допускаються.

4.5. Цей Договір може бути розірвано лише за згодою Сторін або при невиконанні однією зі Сторін умов цього Договору (у тому числі грубого (суттєвого) порушення політик та процедур, встановлених у Замовника) за письмовим повідомленням другої Сторони за десять днів до дня розірвання (а у випадках, передбачених політиками  Замовника – без дотримання цього терміну).

4.5. Замовник є неприбутковою організацією, код ознаки неприбутковості 0048.

4.6. Умови цього Договору і додаткових угод до нього є конфіденційними та не підлягають розголошенню, крім випадків, передбачених чинним законодавством України. Сторони гарантують одна одній збереження конфіденційності документації, інформації, знань і досвіду, отриманих за цим Договором.

4.7. Сторони відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» надають згоду на обробку та використання їхніх персональних даних (персональних даних уповноважених осіб кожної зі Сторін) з метою виконання цього Договору, цивільного (господарського) та податкового законодавства.

4.8. Виконавець повідомлений про умови політики щодо обігу інформації, захисту дітей, протидії фінансування тероризму, запобігання корупції та доброчесної поведінки, що встановлені у Замовника, Виконавець підтверджує, що він не має жодного відношення до торгівлі дітьми, неналежного поводження з ними, до фінансування чи сприяння тероризму та/або не належить, не допомагає та не сприяє у діяльності терористичних організацій, дотримується політики протидії хабарництву та не має жодного відношення до виготовлення/поширення/торгівлі мінами.

4.9. Виконавець ознайомлений з Правилами доброчесної поведінки та інформаційною пам’яткою затвердженими Установою «Центр розвитку місцевого самоврядування» та зобов’язується їх дотримуватись з моменту підписання Договору.

4.10. Питання, які не врегульовані цим Договором регулюються відповідно до вимог чинного законодавства України.

4.11. Послуга надається для задоволення потреб Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування». Відповідно до внутрішніх документів Замовника оплата послуг може здійснюватися з поточного банківського рахунку Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»: ЄДРПОУ – 41040254, рахунок 26004210391688 в АТ «Прокредит Банк», м. Київ, Україна, МФО 320984.

4.12. Цей Договір складений у двох оригінальних примірниках українською мовою, по одному для кожної зі Сторін, та має однакову юридичну силу. Всі додатки до Договору вважаються його невід’ємними частинами.

5. СТРОК ДОГОВОРУ

5.1. Цей Договір діє з ____________ 2018 р. до 31 грудня 2018 р., а в частині виконання зобов’язань, які виникли під час дії цього Договору – до повного їх виконання.

6. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН