Тендер на закупівлю послуг з матеріально-технічного супроводу заходів
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська громадська організація “ГЕЙ-АЛЬЯНС УКРАЇНА” (далі – ВГО «ГАУ») оголошує конкурсні торги на закупівлю послуг з матеріально-технічного супроводу заходів.
Джерело фінансування закупівлі – дана закупівля здійснюється в рамках інституціональної підтримки діяльності ВГО «ГАУ»
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг
| № |
Назва |
Додаткова інформація (термін придатності/номер лоту/додаткові характеристики/інше) |
| 1
|
Послуги з матеріально технічного супроводу заходів середнього (до 30 осіб) та малого (до 15 осіб) розмірів Організації у Києві, Одесі, та інших регіонах України. робочих зустрічей, візитів технічної підтримки в Києві та регіонах України. До заходів відносяться робочі зустрічі, тренінги, семінари, прес-конференції, круглі столи, тощо. | Послуги мають включати в себе: організацію харчування (обіди, вечері, кава-паузи), проживання для учасників, організацію оренди приміщення та обладнання для проведення заходів, забезпечення учасників зустрічей канцтоварами та інші суміжні послуги для забезпечення успішного проведення заходів. |
| 2
|
Послуги з матеріально технічного супроводу заходів великого (від 30 до 300 осіб) розміру Організації у Києві і Одесі. Проведення заходів КиївПрайд та ОдесаПрайд, проведення Національної ЛГБТ-конференції, національних фестивалів тощо. | Послуги мають включати в себе: організацію харчування (обіди, вечері, кава-паузи), організацію оренди приміщення та обладнання для проведення заходів, проживання для учасників, забезпечення технічних можливостей для проведення виставок, майстер-класів, забезпечення учасників зустрічей канцтоварами та інші суміжні послуги для забезпечення успішного проведення заходів. |
| 3
|
Послуги з матеріально технічного супроводу семінарів, тренінгів, освітніх таборів на території України та за її межами.
|
Послуги мають включати в себе: організацію харчування (обіди, вечері, кава-паузи), організацію оренди приміщення та обладнання для проведення заходів, проживання для учасників, забезпечення технічних можливостей для проведення виставок, майстер-класів, забезпечення учасників зустрічей канцтоварами та інші суміжні послуги для забезпечення успішного проведення заходів, бронювання та купівля авіа-квитків. |
| 4 | Послуги з бронювання проїзних документів для співробітників Організації та учасників заходів, організацію проїзду/трансферу на місце проведення заходів. | Послуги мають включати в себе організацію проїзду для співробітників організації та учасників заходів (бронювання та закупівля проїзних документів: авіа, залізничних та автобусних квитків) |
Термін постачання товарів, виконання робіт, надання послуг
з 21 березня 2017 року по 31 грудня 2017 року з можливістю подовження за результатами співпраці та з правом перегляду умов договору за ініціативою Організатора тендеру
Очікуваний результат робіт та послуг
Отримання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів.
| Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі | Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
| Надання послуг по всій території України | Тендерна пропозиція |
| Відсоток комісійних/накладних витрат Постачальника за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь термін дії договору | Тендерна пропозиція |
| Відсоток знижок, які надаються на проживання у готелях, повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону збільшення) на весь термін дії договору, але не може бути меншим ніж 5% | Додаток № 1 |
| Відсоток знижок, які надаються на інші послуги повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону збільшення) на весь термін дії договору | Тендерна пропозиція |
| Пропозиція має містити інформацію, щодо забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) | Тендерна пропозиція |
| Пропозиція має містити інформацію щодо вартості послуг (прайс лист), які надаються безпосередньо учасником тендеру, які повинні бути незмінними (фіксованими) на весь термін дії договору | Прайс лист |
| Пропозиція повинна доводити можливість надання широкого спектру послуг, включаючи, але не обмежуючись, підготовку місця проведення заходу, запрошення учасників та забезпечення їх проживання та харчування, надання транспортних послуг, виготовлення поліграфічної продукції, забезпечення технічної підтримки для проведення заходу. | Тендерна пропозиція |
| Перелік та умови надання корпоративних знижок, не зазначених у переліку готелів | Тендерна пропозиція |
| Пропозиція повинна містити інформацію щодо швидкості зворотного зв‘язку та механізму співпраці. | Тендерна пропозиція |
| Термін дії договору – 10 місяців з можливістю подовження за результатами співпраці та з правом перегляду умов договору за ініціативою Організатора тендеру | Тендерна пропозиція |
| Призначення постійного менеджера, який координує всі етапи надання послуг | Тендерна пропозиція |
| Листи-рекомендації щонайменше від трьох постійних клієнтів учасника тендеру | Рекомендаційні листи |
| Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення |
Перелік обов’язкових кваліфікаційних вимог і документів можна знайти в Оголошенні про проведення тендеру. Тендерні пропозиції надсилати на електронну адресу: [email protected].
За додатковою інформацією можна звертатись з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 18.00 за київським часом, по телефону: +38(067)-948-86-78 (Себастіан).
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:
«19» березня 2017 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом.
Аналіз тендерних пропозицій учасників торгів відбудеться:
«20» березня 2017 року, о 11 год. 00 хв. за київським часом.
