Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення 5-денного гібридного тренінгу «Сучасні технології та послуги соціального значення (зокрема реабілітації в умовах воєнного стану, кейс-менеджменту постраждалих тощо). Найкращі практики запровадження та надання» в Одесі

Замовник – ГО «Фундація «Простір» в рамках грантового проєкту «Аналіз доступності, чутливості до конфліктів та перспектив розвитку міжмуніципальних соціальних послуг у пілотних громадах Проєкту USAID «ГОВЕРЛА», що реалізується за підтримки Проєкту USAID «ГОВЕРЛА», оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг  з організації та проведення 5-денного тренінгу.

Дата оголошення про тендер: 23 січня 2024 р.

Термін подання тендерних пропозицій: 11 лютого 2024 р. до 12:00

Обсяг Робіт (зацікавленим у подачі на тендер прохання звертатися з запитом форми подання цінової пропозиції (додаток 6.3) на електронну адресу [email protected].

Предметом закупівлі є послуги організації та проведення 5-денного тренінгу в готельному комплексі м. Одеса 19-23 лютого 2024 року відповідно наступних технічних вимог до предмета закупівлі, а саме:  

• оренда приміщення для заходу (пошук та оренда закритого приміщення площі не менш 100 кв м  для проведення програмної частини 5-денного тренінгу: 19 лютого з 12:00 до 20:00; 20 лютого з 10:00 до 16:00;  21 лютого з 10:00 до 16:00; 22 лютого з 10:00 до 16:00; 23 лютого з 10:00 до 12:00 для розміщення 27 осіб відповідно до санітарних норм роботи в ситуації з COVID з забезпеченням стільцями та столами для роботи в групах);
• забезпечення проживання учасників 4 доби, 23 учасників;
• забезпечення харчування 27 учасників заходу (на кожну людину: 1 підсилена обідня кава-пауза кожен день (5 днів), повноцінні вечері кожен день (4 дні) для 27 осіб, сніданок має бути включений в проживання в готелі);
• забезпечення учасників заходів канцелярськими наборами для заходу (стандартно: ручка, блокнот з лого організаторів, папка та копії матеріалів програми заходу), оренда технічного обладнання повинна бути включена в оренду приміщення (проектор, екран);
• відшкодування транспортних витрат учасникам заходів в обидві сторони (23 учасники: по 3 учасники з Львівської, Закарпатської, Волинської, Рівненської, Полтавської, Житомирської та Одеської областей);
• провести підготовчу роботу з учасниками (що включає: запрошення учасників засобами – телефон/факс/пошта/е-mail відповідно до критеріїв, наданих замовником; погодження з замовником списків учасників заходу перед його проведенням;  контакт з учасником до заходу з метою уточнення присутності та питань логістики;  реєстрація учасників відповідно до наданої замовником форми; за підсумками заходу уточнення списку присутніх та їх контактів та розсилання на пошту всім учасникам заходу з метою подальшої підтримки зв’язків між ними). 

Строк надання послуг: протягом 19-23 лютого 2024 року відповідно Договору надання послуг (буде заключений з переможцем протягом 3-х днів з дати затвердження результатів тендеру). 

У вартість послуги повинна бути включено все, зазначене вище в основних технічних  вимогах. 

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір на надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документів, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.
2. Лист зацікавлення (форма довільна). 
3. Підписаний розрахунок ціни послуг (встановленої форми подання цінової пропозиції (додаток 6.3).
4. Оригінал Рахунка-фактури.
5. Зразок договору надання послуг.
6. Підтвердження наявного досвіду (договори з надання аналогічних послуг/ рекомендаційні листи тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 11 лютого 2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)  до 11 лютого 2024 року до 12:00  із зазначенням в електронному листі “Пропозиція Тендер Тренінг” та відправлені на електронну адресу ГО «Фундація «Простір»: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12:00, 11 лютого 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 16 лютого 2024 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Оцінка та порівняння пропозицій

Для оцінки пропозицій використовуватиметься складна оцінка, що окрім ціни буде брати до уваги наявність та тривалість підтвердженого попереднього досвіду виконання подібних робіт, якість та складність наданих прикладів попередньо розроблених продуктів.

Максимальна кількість балів, яку може отримати пропозиція складає 100 балів. У разі, якщо пропозиція не набере мінімальну кількість балів за параметрами технічної оцінки без оцінки фінансової пропозиції (мінімально 40 балів), в такому випадку її фінансова пропозиція оцінюватися не буде (фінансовій пропозиції буде присвоєно 0 балів). 

Переможцем буде та пропозиція, яка набере найбільшу кількість балів. Договір буде заключено із учасником, який подав переможну пропозицію.

Керівник ГО «Фундація «Простір» 

Кудрявцев С. О.

Виконавець:  +38 050 848 77 92,  Яна Чанкотадзе

Інструкцію з технічним завданням учаснику тендеру можна скачати за посиланням тут.