Тендер на закупівлю послуг з організації заходів для проєкту “Art Therapy Force”

Громадська організація “Арт Дот” оголошує тендер з відбору надавача послуг з організації заходів в межах проєкту “Art Therapy Force” на виконання договору між ГО “Арт Дот” та Terre des Hommes з метою психоемоційної підтримки дітей з прифронтових областей України.

Заходи відбудуться 31 січня -11 лютого 2025 року у Львівській області, смт. Славсько. 

Організація заходів включає:

• проживання учасників 11 ночей в готелі або базі відпочинку (63 особи, з них 48 дітей. Проживання дітей можливе в кімнатах до 4 осіб, дорослих до 2-4 особи;
• 4-разове харчування (сніданок, обід, підвечірок, вечеря);
• забезпечення цілодобового доступу до питної води із сертифікатом якості;
• організація одноденного походу (включаючи все необхідне спорядження; інструктори та викладачі повинні мати відповідний досвід роботи, витратні матеріали, інструмент та спорядження мають бути включені у вартість пропозиції);
• оренда приміщень для проведення занять: танцювальна зала або конференц-зала (орієнтовна площа 120 кв.м), зал для майстер-класів зі столами для занять прикладним мистецтвом (на 20 осіб), одна зала для музичних занять (до 20 осіб);

Приміщення повинні бути обладнані необхідною апаратурою та устаткуванням для проведення заходів: екран, проєктор, столи та стільці в необхідній кількості, звукопідсилювальна апаратура.

Вимоги до локації проведення заходів:

• закрита територія з охороною та відеонаглядом;
• наявність альтернативних джерел живлення на випадок вимкнення централізованого електропостачання (генератор, сонячна електростанція тощо);
• наявність стабільного швидкісного інтернету з розрахунку на підключення від 30 осіб;
• щоденне прибирання місць загального користування;
• зміна постелі раз на 5 днів;
• окремі ліжка для всіх учасників заходів;
• окремий санвузол для кожної кімнати;
• цілодобова гаряча і холодна вода в номерах;
• наявність укриття місткістю на 63 осіб.

Вимоги до харчування: 5-ти разове повноцінне збалансоване харчування, можливість забезпечити вегетаріанське, веганське або дієтичне харчування. 

Для участі у тендері зацікавлені учасники повинні надати пакет документів, який включає:

• цінову пропозицію з підписом керівника;
• реєстраційні документи учасника (актуальний витяг з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, свідоцтво платника ПДВ (за наявності));
• заповнену анкету учасника тендеру.

Термін подачі заявок – 14 січня 2025 р. до 18:00. Заявки, надані пізніше, розглядатися не будуть. 

Тендерні пропозиції та скановані документи повинні бути відправлені в електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендер на організацію заходів».

Питання можна поставити за телефоном 066 3721437 Світлана Баженова.