Тендер на закупівлю послуг з організації заходів (тренінги та кейтерінг)
| Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на послуги з оргінізації заходу згідно Додатків №1,2,3,4,5,6 (Лоту №1,2,3,4,5,6) | ||||||||
| Дата Запиту: | 22.01.2025 | |||||||
| Відповідальний спеціаліст із закупівель: | Карина Овсяннікова, тел. +380660913830, [email protected] | |||||||
| Закупівля в рамках проєкту: | CARE Ukraine: Strengthening the voice of women in communities – Посилення голосу жінок в громадах | |||||||
| Мета проведення заходу: | Організація та проведення заходів | |||||||
| Дата проведення заходу: | лютий 2025 – травень 2025 | |||||||
| Бажане місце проведення заходу: | м. Дніпро та Дніпропетровська область | |||||||
| Валюта розрахунків: | Оплату послуг буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі. | |||||||
| Кількість Додатків (Лотів) до Запиту: | 6 | |||||||
| Термін подання комерційної пропозиції: | до 12.02.2025 р. до 23-59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДУ». | |||||||
| Вимоги до постачальника: | Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрований за Законодавством України на підконтрольній Україні території не менше 12 місяців; має досвід роботи у відповідній сфері, має КВЕД, які відповідають Запиту; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом. Перелік супроводжуючих документів: – договір з найменуванням послуги згідно з КВЕД; – специфікації за кількістю замовлених послуг; – рахунок із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – акт виконаних послуг із найменуванням послуги згідно з КВЕД; – розрахунок витрат (документ, у якому порядково вказано суму за кожною лінією витрат); – програма заходу на кожний захід/день окремо; – звіт тренера/організатора/відповідальної особи за проведення заходу (після проведення заходу); – списки реєстрації на кожен день; – меню з детальним зазначенням блюд, вартості, ваги, кількості та подібне; – відомість виплати компенсації за проїзд з підписами отримувачів компенсації та копіями квитків або маршрутный лист. Для учасників з інших міст компенсація квитків (потяг: купе, плацкарт; Інтерсіті: 2 клас; автобус) буде проведена лише за наявності квитків (оригінали, копія у зворотному напрямку). Квитки можуть бути з пересадкою, але усі вони мають бути придбані виключно в касі або через офіційні сервіси, мають мати належне оформлення, печатку, дані перевізника, номер та серію квитка тощо. Витрати на подорож власним авто не компенсуються; – фото звіт із заходу/ посилання на відео. |
|||||||
| Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно “Зразку” та містити наступну інформуцію: | 1. Пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатку(-ах) (Лотах). Окремо вказати вартість участі одного учасника; 2. Умови оплати; 3. Терміни дії пропозиції; 4. Пропозиція має бути оформлена українською мовою, скріплена підписом та печаткою; 5. Реєстраційні документи: ● копія паспорта громадянина України – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено зареєстроване місце проживання або копія ID- паспорта з витягом із Єдиного державного демографічного реєстру (для фізичних осіб, ФОПів та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● копія довідки РНОКПП (для фізичних осіб та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність); ● виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; ● статут або інший установчий документ (остання редакція) (для юридичних осіб); ● документ, що підтверджує право підпису уповноваженої особи (для юридичних осіб); ● копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ); ● копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку); ● довідка про банківські реквізити; ● довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів); ● документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника: • Податкову декларацію за 2023 р. та за 2024 р. (для ФОПів); • Баланс на 31.12.2023 р. та на 30.09.2024 р. та Звіт про фінансові результати за 2023 р. та за 9 місяців 2024 р.; • Обіг коштів на банківських рахунках за останні 12 місяців; • Лист-гарантію щодо виконання обов’язків відповідно до умов тендеру. ● гарантійний лист про те, що товар не виробляється на території російської федерації та/або республіки білорусь та не імпортується/експортується в/з території російської федерації та республіки білорусь (якщо в рамках проведення заходів планується придбання товарів); ● референс-лист; ● рекомендаційні листи щодо виконання подібних угод (мінімум 2 листи). |
|||||||
| Вимоги до Учасника, щодо наявності відповідного досвіду, рекомендаційних та референс-листів: | 1) Учасник має надати не менше двох рекомендаційних листів від своїх Клієнтів, яким була надана аналогічна послуга чи товар в період 24 місяців до дати тендеру; 2) Рекомендаційний лист має містити вичерпну інформацію про наступне – Назва Отримувача, строк поставки, обсяг поставки (в грошах чи одиницях), умови оплати на яких були проведені поставки, загальне враження чи оцінка отримувачем співпраці; 3) До розгляду допускаються лише рекомендаційні листи видані на Учасника з вказанням його, як сторони виконання зобов’язань, листи щодо делегування чи передавання спільного досвіду з третьою особою, яка надає інформацію, що досвід її поставок може рахуватися досвідом Учасника не будуть прийняти до уваги, будуть рахуватися помилковими і такими, що не відповідають кваліфікаційним вимогам тендеру; 4) Інформація про загальний досвід – референс-лист має бути складений у форматі таблиці, яка містить наступну інформацію: повна назва клієнта, обсяг поставки за договором, посилання на договір (номер, дата), умови оплати за якими була здійснена поставка; 5) Надати інформацію щодо виконання поставок (не менше ніж як за 5 договорів за останні 36 місяців). |
|||||||
| При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне: | 1. 100% відтермінування платежу; 2. Запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг; |
|||||||
| Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин. | ||||||||
| Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута. | ||||||||
| Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб: – запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників); – прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково; – вступити у переговори з обраним Постачальником; – доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі. Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Додатків до запиту, або частково (на один з Додатків). У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах». БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. |
| Додаток №1 | ||
| Лот №: | 1 | |
| Проведення заходу: | Організація мобільного харчування в ході проведення 5-ти інформаційних сесій у громадах Дніпропетровської області на тему «Гендерна рівність та права людини в гуманітарних ситуаціях» | |
| Місце проведення заходу: | Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Яворницьке, вул.Центральна, 10; Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Шахтарське, вул.Миру, 20; Дніпропетровська область Синельниківський район, с.Дерезувате, вул.Центральна, 1Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с. Новоіванівка, вул.Центральна, 52Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с.Першотравневе, вул.Центральна, 17. |
|
| Кількість учасників: | орієнтовно 15-20 осіб на кожну сесію | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Терміни проведення заходів | 5 сесій протягом лютого-березня 2025 року |
| 2 | Харчування | Кількість учасників: орієнтовно 15-20 осіб за 1 сесію (загалом 5 сесій/5 днів): Каво-пауза комплексна (1 штука) за 1 день (вечірня). Орієнтовне бажане меню: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника (видати на початку зустрічі). Кава/чай + вершки/лимон 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо). Обід – 1 шт/день для кожного учасника. Орієнтовне бажане меню: Основне блюдо (м’ясне/вегетаріанське) Гарнір (картопля, рис, овочі) Салат (свіжі овочі або змішаний) Хліб Напій (сік/компот) Обладнання: Кавомашина Чайники (термопот) Посуд (чашки, стакани, тарілки, столові прибори, серветки) Сервірувальні столи |
| 3 | Місце проведення заходу | Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Яворницьке, вул.Центральна, 10; Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Шахтарське, вул.Миру, 20; Дніпропетровська область Синельниківський район, с.Дерезувате, вул.Центральна, 1Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с. Новоіванівка, вул.Центральна, 52Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с.Першотравневе, вул.Центральна, 17. (приміщення селищної ради/будинок культури/простір в ліцеї) |
| 4 | Додаткові вимоги | У вартість послуг повинні бути включені транспортні витрати щодо організації мобільного харчування у 5-ти локаціях (доїзд до локацій власними силами організатора). Провести обслуговування під час каво-пауз і обіду. Забезпечити чистоту та порядок в зоні харчування. |
| Додаток №2 | ||
| Лот №: | 2 | |
| Проведення заходу за темою: | “Жіноче лідерство” | |
| Бажане місце проведення заходу: | м.Дніпро | |
| Кількість учасників: | орієнтовно 30 осіб | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Термін проведення тренінгу | 2 дні: 26.02.2025 (8 годин) та 27.02.2025 (8 годин) |
| 2 | Проживання | Готель першого класу (3-4 зірки), кількість осіб в номері – 1 або 2 особи (одномісні ліжка), термін проживання – 1 доба (з 26.02.2025 по 27.02.2025). Кількість номерів для розміщення 25 осіб (проживати в готелі будуть орієнтовно 25 осіб). |
| 3 | Харчування | Кава пауза: комплексна: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника. Кава/чай + вершки/лимон; 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо) – 2 кавапаузи (ранкова та вечірня) на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 4 кава паузи); Обід комплексний або шведська лінія (перша страва, друга страва гарнір+мясо/риба, салат, хліб, напій) – 1 обід на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 2 обіди); Вечеря комплексна або шведська лінія (салат, друга страва гарнір+мясо/риба, хліб, напій) – 1 вечеря на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня виселення з готелю, всього 1 вечеря); Сніданок шведська лінія/комплексний- 1 сніданок на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня заселення в готель, всього 1 сніданок). |
| 4 | Оренда конференц-залу | Необхідно забезпечити безпечне місце для проведення тренінгу достатньої місткості – 1 конференц-зал: Термін оренди конференц-зали: 2 дні 26.02.2025 (8 годин) та 27.02.2025 (8 годин). Готель/конференц-зал має бути оснащений укриттям. Необхідна наявність проєктора, екрана, фліпчарта (блок паперу та набір маркерів). |
| 5 | Проведення заходу | – обов’язкова онлайн/офлайн присутність організатора заходу при проведенні заходів (надати 2 варіанти вартості онлайн та офлайн присутність); – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення всім необхідним інвентарем; – фото для звіту. |
| 6 | Матеріали для проведення заходу | Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу: Брендований набір учасника – 25 комплектів з друкованими логотипами: – еко-сумка шопер з логотипами, – папка з логотипами, – блокнот з логотипами, – ручка з логотипами, – бейдж, – шнурок для бейджа з карабіном з логотипами, – набір наклейок – стікерпак, – друк програми заходу. Макети для друку брендованої продукції за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1CpGptU_xKBJ-huNro1jie_bd0P9zG40L/edit Канцелярські товари: – папір А4 (500 листів); – кольоровий папір А4 двосторонній – 250 листів (50листів*5 кольорів неон); – різнокольоровий блок 250 листів з клейким шаром; – скотч широкий; – ножиці офісні – 2 шт, – набір кольорових маркерів для фліпчарту по 4 шт – 6 уп; – 2 блоки паперу для фліпчарту по 30 листів нелінованих; ручки кулькові – 30 шт. |
| 7 | Надання послуг тренера | Для забезпечення якісного проведення тренінгу просимо надати необхідні документи, що підтверджують кваліфікацію тренера. Зокрема: Документи про освіту, такі як дипломи або інші підтвердження професійної кваліфікації. За наявності сертифікати, які засвідчують участь у програмах підготовки чи підвищення кваліфікації тренера. Резюме тренера, яке включає інформацію про досвід проведення тренінгів, воркшопів чи майстер-класів тривалістю не менше 3-5 років. Вимоги до тренера: Залученість: тренер повинен бути готовим до проведення тренінгу протягом двох днів (8 годин щодня). Досвід роботи: мінімум 3 роки у проведенні тренінгів, воркшопів або майстер-класів. Знання: основи гендерної рівності, жіночого лідерства та прав жінок. Освіта та спеціалізація: Вища освіта у сфері соціальних наук, психології, менеджменту, гендерних досліджень або іншій дотичній галузі. Сертифікації або навчання з лідерства, коучингу чи тренерської майстерності вітаються. Навички та компетенції: Відмінні комунікативні навички, здатність мотивувати та надихати аудиторію. Емпатія та чутливість до потреб учасниць тренінгу. Володіння інструментами інтерактивного навчання (групові вправи, кейс-стаді, рольові ігри тощо). Здатність адаптувати програму тренінгу до різного рівня підготовки учасниць. Наявність сертифіката PSEA буде додатковою перевагою. У вартість послуг тренера має входити харчування, проживання в готелі (1 доба) та компенсація ж/д квитків чи автобуса за необхідності. |
| 8 | Трансфер для учасників | Необхідно забезпечити транспортування учасників заходу до місця проведення тренінгу та у зворотньому напрямку (комфортний автобус/мікроавтобус): Адреси відправлень: Дніпропетровська область: Синельниківський район, Іларіонівська ТГ (орієнтовно15 осіб); Дніпропетровська область: Нікопольський район, Першотравневська ТГ (орієнтовно 10 осіб). |
| Додаток №3 | ||
| Лот №: | 3 | |
| Проведення заходу за темою: | “Комунікація” | |
| Бажане місце проведення заходу: | м.Дніпро | |
| Кількість учасників: | орієнтовно 30 осіб | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Термін проведення тренінгу | 2 дні: 26.03.2025 (8 годин) та 27.03.2025 (8 годин) |
| 2 | Проживання | Готель першого класу (3-4 зірки), кількість осіб в номері – 1 або 2 особи (одномісні ліжка), термін проживання – 1 доба (з 26.03.2025 по 27.03.2025). Кількість номерів для розміщення 25 осіб (проживати в готелі будуть орієнтовно 25 осіб). |
| 3 | Харчування | Кава пауза: комплексна: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника. Кава/чай + вершки/лимон; 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо) – 2 кавапаузи (ранкова та вечірня) на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 4 кава паузи); Обід комплексний або шведська лінія (перша страва, друга страва гарнір+мясо/риба, салат, хліб, напій) – 1 обід на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 2 обіди); Вечеря комплексна або шведська лінія (салат, друга страва гарнір+мясо/риба, хліб, напій) – 1 вечеря на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня виселення з готелю, всього 1 вечеря); Сніданок шведська лінія/комплексний- 1 сніданок на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня заселення в готель, всього 1 сніданок). |
| 4 | Оренда конференц-залу | Необхідно забезпечити безпечне місце для проведення тренінгу достатньої місткості 1 конференц-зал: Термін оренди конференц-зали: 2 дні 26.03.2025 (8 годин) та 27.03.2025 (8 годин). Готель/конференц-зал має бути оснащений укриттям. Необхідна наявність проєктора, екрана, фліпчарта (блок паперу та набір маркерів). |
| 5 | Проведення заходу | – обов’язкова онлайн/офлайн присутність організатора заходу при проведенні заходів (надати 2 варіанти вартості онлайн та офлайн присутність); – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення всім необхідним інвентарем; – фото для звіту. |
| 6 | Матеріали для проведення заходу | Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу: Канцелярські товари: блокнот формату А5+ручка кулькова – 30 комплектів; – папір А4 (500 листів); – кольоровий папір А4 двосторонній – 250 листів (50листів*5 кольорів неон); – різнокольоровий блок 250 листів з клейким шаром; – скотч широкий; – ножиці офісні – 2 шт, – набір кольорових маркерів для фліпчарту по 4 шт – 6 уп; – 2 блоки паперу для фліпчарту по 30 листів нелінованих). |
| 7 | Надання послуг тренера | Для забезпечення якісного проведення тренінгу просимо надати підтверджуючі документи, які свідчать про кваліфікацію тренера. Зокрема: Документи про освіту: дипломи або інші підтвердження професійної кваліфікації. Сертифікати: участь у програмах підготовки чи підвищення кваліфікації тренера, а також сертифікат PSEA. Резюме: досвід проведення тренінгів, воркшопів чи майстер-класів із тривалістю не менше 3-5 років. Вимоги до тренера: Залученість: проведення тренінгу протягом двох днів (8 годин на день). Досвід роботи: не менше 3 років проведення тренінгів, воркшопів чи навчальних програм, зокрема з тематики комунікації та лідерства. Знання: основи гендерної рівності, жіночого лідерства, прав жінок, комунікації. Освіта та спеціалізація: Вища освіта у сфері психології, соціології, педагогіки, менеджменту, PR чи інших дотичних спеціальностей. Наявність сертифікатів із коучингу, фасилітації або суміжних сфер буде перевагою. Додаткові навички: Досвід розробки та адаптації тренінгових програм відповідно до потреб аудиторії. Володіння інтерактивними методами навчання: рольові ігри, мозкові штурми, кейс-методи, групова робота. Здатність доступно, цікаво та інтерактивно донести матеріал. Практичний досвід у сфері, де ключовими є навички комунікації. У вартість послуг тренера має входити харчування, проживання в готелі (1 доба) та компенсація ж/д квитків чи автобуса за необхідності. |
| 8 | Трансфер для учасників | Необхідно забезпечити транспортування учасників заходу до місця проведення тренінгу та у зворотньому напрямку (автобус/мікроавтобус): Адреси відправлень: Дніпропетровська область: Синельниківський район, Іларіонівська ТГ (орієнтовно15 осіб); Дніпропетровська область: Нікопольський район, Першотравневська ТГ (орієнтовно 10 осіб). |
| Додаток №4 | ||
| Лот №: | 4 | |
| Проведення заходу за темою: | “Проєктний менеджмент” | |
| Бажане місце проведення заходу: | м.Дніпро | |
| Кількість учасників: | орієнтовно 30 осіб | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Термін проведення тренінгу | 2 дні: 23.04.2025 (8 годин) та 24.04.2025 (8 годин) |
| 2 | Проживання | Готель першого класу (3-4 зірки), кількість осіб в номері – 1 або 2 особи (одномісні ліжка), термін проживання – 1 доба (з 23.04.2025 по 24.04.2025). Кількість номерів для розміщення 25 осіб (проживати в готелі будуть орієнтовно 25 осіб). |
| 3 | Харчування | Кава пауза: комплексна: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника. Кава/чай + вершки/лимон; 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо) – 2 кавапаузи (ранкова та вечірня) на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 4 кава паузи); Обід комплексний або шведська лінія (перша страва, друга страва гарнір+мясо/риба, салат, хліб, напій) – 1 обід на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 2 обіди); Вечеря комплексна або шведська лінія (салат, друга страва гарнір+мясо/риба, хліб, напій) – 1 вечеря на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня виселення з готелю, всього 1 вечеря); Сніданок шведська лінія/комплексний- 1 сніданок на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня заселення в готель, всього 1 сніданок). |
| 4 | Оренда конференц-залу | Необхідно забезпечити безпечне місце для проведення тренінгу достатньої місткості 1 конференц-зал: Термін оренди конференц-зали: 2 дні 23.04.2025 (8 годин) та 24.04.2025 (8 годин). Готель/конференц-зал має бути оснащений укриттям. Необхідна наявність проєктора, екрана, фліпчарта (блок паперу та набір маркерів). |
| 5 | Проведення заходу | – обов’язкова онлайн/офлайн присутність організатора заходу при проведенні заходів (надати 2 варіанти вартості онлайн та офлайн присутність); – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення всім необхідним інвентарем; – фото для звіту. |
| 6 | Матеріали для проведення заходу | Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу: Канцелярські товари: блокнот формату А5+ручка кулькова – 30 комплектів; – папір А4 (500 листів); – кольоровий папір А4 двосторонній – 250 листів (50листів*5 кольорів неон); – різнокольоровий блок 250 листів з клейким шаром; – скотч широкий; – ножиці офісні – 2 шт, – набір кольорових маркерів для фліпчарту по 4 шт – 6 уп; – 2 блоки паперу для фліпчарту по 30 листів нелінованих). |
| 7 | Надання послуг тренера | Для забезпечення якісного проведення тренінгу просимо надати підтверджуючі документи, які свідчать про кваліфікацію тренера. Зокрема: Документи про освіту: дипломи або інші підтвердження професійної кваліфікації. Сертифікати: участь у програмах підготовки чи підвищення кваліфікації тренера, а також сертифікат PSEA. Резюме: досвід проведення тренінгів, воркшопів чи майстер-класів із тривалістю не менше 3-5 років. Вимоги до тренера: Забезпечити проведення тренінгу професійним тренером (залученість тренера 2 дні по 8 годин). Знання основ гендерної рівності, жіночого лідерства та прав жінок. Вища освіта (бажано в галузі управління, економіки, бізнес-адміністрування або інформаційних технологій). Досвід роботи в проєктному менеджменті не менше 3 років (перевагою буде досвід у кількох галузях або на міжнародному рівні). Вміння пояснювати складні поняття простими словами, адаптувати матеріал до рівня учасників. Глибокі знання методологій управління проєктами; досвід управління повним життєвим циклом проєкту: планування, реалізація, моніторинг, контроль, закриття. Розуміння інструментів управління проєктами. Навички управління ризиками, бюджетами, ресурсами та командою. У вартість послуг тренера має входити харчування, проживання в готелі (1 доба) та компенсація ж/д квитків чи автобуса за необхідності. |
| 8 | Трансфер для учасників | Необхідно забезпечити транспортування учасників заходу до місця проведення тренінгу та у зворотньому напрямку (автобус/мікроавтобус): Адреси відправлень: Дніпропетровська область: Синельниківський район, Іларіонівська ТГ (орієнтовно15 осіб); Дніпропетровська область: Нікопольський район, Першотравневська ТГ (орієнтовно 10 осіб). |
| Додаток №5 | ||
| Лот №: | 5 | |
| Проведення заходу за темою: | “Адвокація” | |
| Бажане місце проведення заходу: | м.Дніпро | |
| Кількість учасників: | орієнтовно 30 осіб | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Термін проведення тренінгу | 2 дні: 28.05.2025 (8 годин) та 29.05.2025 (8 годин) |
| 2 | Проживання | Готель першого класу (3-4 зірки), кількість осіб в номері – 1 або 2 особи (одномісні ліжка), термін проживання – 1 доба (з 28.05.2025 по 29.05.2025). Кількість номерів для розміщення 25 осіб (проживати в готелі будуть орієнтовно 25 осіб). |
| 3 | Харчування | Кава пауза: комплексна: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника. Кава/чай + вершки/лимон; 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо) – 2 кавапаузи (ранкова та вечірня) на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 4 кава паузи); Обід комплексний або шведська лінія (перша страва, друга страва гарнір+мясо/риба, салат, хліб, напій) – 1 обід на кожен день тренінгу для 30 осіб (всього 2 обіди); Вечеря комплексна або шведська лінія (салат, друга страва гарнір+мясо/риба, хліб, напій) – 1 вечеря на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня виселення з готелю, всього 1 вечеря); Сніданок шведська лінія/комплексний- 1 сніданок на кожен день тренінгу для 25 осіб (без врахування дня заселення в готель, всього 1 сніданок). |
| 4 | Оренда конференц-залу | Необхідно забезпечити безпечне місце для проведення тренінгу достатньої місткості 1 конференц-зал: Термін оренди конференц-зали: 2 дні 28.05.2025 (8 годин) та 29.05.2025 (8 годин). Готель/конференц-зал має бути оснащений укриттям. Необхідна наявність проєктора, екрана, фліпчарта (блок паперу та набір маркерів). |
| 5 | Проведення заходу | – обов’язкова онлайн/офлайн присутність організатора заходу при проведенні заходів (надати 2 варіанти вартості онлайн та офлайн присутність); – допомога з поселенням учасників; – налагодження комунікації з учасниками, інформування щодо плану проведення заходу, вирішення нештатних питань; – реєстрація учасників; – забезпечення всім необхідним інвентарем; – фото для звіту. |
| 6 | Матеріали для проведення заходу | Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу: Канцелярські товари: блокнот формату А5+ручка кулькова – 30 комплектів; – папір А4 (500 листів); – кольоровий папір А4 двосторонній – 250 листів (50листів*5 кольорів неон); – різнокольоровий блок 250 листів з клейким шаром; – скотч широкий; – ножиці офісні – 2 шт, – набір кольорових маркерів для фліпчарту по 4 шт – 6 уп; – 2 блоки паперу для фліпчарту по 30 листів нелінованих). |
| 7 | Надання послуг тренера | Для забезпечення якісного проведення тренінгу просимо надати такі документи, які підтверджують кваліфікацію тренера: Документи про освіту: дипломи чи інші підтвердження професійної кваліфікації. Сертифікати: засвідчують участь у програмах підготовки чи підвищення кваліфікації тренера, зокрема сертифікат PSEA. Резюме тренера: із зазначенням досвіду проведення тренінгів, воркшопів чи майстер-класів (мінімум 3-5 років). Основні вимоги до тренера: Залученість: тренер повинен бути доступний протягом двох днів (по 8 годин щодня). Освіта: вища освіта (бажано у сфері права, соціології, політології, публічного адміністрування або комунікацій). Професійний досвід: Практичний досвід в адвокації, правозахисній діяльності, громадських кампаніях або співпраці з органами влади (мінімум 3-5 років). Досвід роботи у громадських організаціях, міжнародних проєктах чи громадському секторі. Участь у розробці та реалізації успішних адвокаційних кампаній (перевага — приклади на національному чи міжнародному рівні). Знання та навички: Глибоке розуміння процесів формування державної політики та механізмів прийняття рішень на різних рівнях. Знання принципів адвокації, підготовки планів адвокаційних кампаній, включаючи визначення цілей, завдань, інструментів та оцінки впливу. Досвід роботи з інструментами громадського впливу (петиції, громадські слухання, лобіювання тощо). Розуміння етичних стандартів адвокації та правозахисної діяльності. Навички навчання та роботи з групами: Досвід розробки та проведення тренінгів, воркшопів чи навчальних програм. Вміння структурувати навчальний процес, поєднуючи теорію з практичними завданнями. Створення інтерактивних завдань (рольові ігри, симуляції адвокаційних кампаній, аналіз кейсів). Здатність працювати з різнорівневими групами учасників (від новачків до досвідчених активістів). У вартість послуг тренера має входити харчування, проживання в готелі (1 доба) та компенсація ж/д квитків чи автобуса за необхідності. |
| 8 | Трансфер для учасників | Необхідно забезпечити транспортування учасників заходу до місця проведення тренінгу та у зворотньому напрямку (автобус/мікроавтобус): Адреси відправлень: Дніпропетровська область: Синельниківський район, Іларіонівська ТГ (орієнтовно15 осіб); Дніпропетровська область: Нікопольський район, Першотравневська ТГ (орієнтовно 10 осіб). |
| Додаток №6 | ||
| Лот №: | 6 | |
| Проведення заходу: | 5 дводенних семінарів (Workshops): Підтримка у розробці проєктів та планів дій, спрямованих на задоволення потреб жінок, дівчат та/або всієї громади , а також жіночого лідерства, участі у прийняті рішень, розбудови потенціалу, спрямованої на вдосконалення навичок та спроможностей |
|
| Місце проведення заходу: | Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Яворницьке, вул.Центральна, 10; Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Шахтарське, вул.Миру, 20; Дніпропетровська область Синельниківський район, с.Дерезувате, вул.Центральна, 1Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с. Новоіванівка, вул.Центральна, 52Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с.Першотравневе, вул.Центральна, 17. |
|
| Кількість учасників: | орієнтовно 15-20 осіб на кожен семінар | |
| Технічне завдання до Запиту | ||
| № п\п | Послуги | Опис та вимоги |
| 1 | Терміни проведення заходів | 5 дводенних семінарів протягом квітня-травня 2025 року |
| 2 | Харчування | Організація мобільного харчування в ході проведення 5-ти семінарів: Кількість учасників: орієнтовно 15-20 осіб за 1 семінар (загалом 5 семінарів/10 днів) Каво-пауза комплексна (2 штуки)- за 1 день. Орієнтовне бажане меню: Вода бутильована 0,5 л для кожного учасника Кава/чай + вершки/лимон 2 солодкі закуски на вибір (печиво/кекси/профітролі тощо), 2 солоні закуски на вибір (канапки/млинці/піца тощо). Обід – 1 шт/день для кожного учасника. Орієнтовне бажане меню: Основне блюдо (м’ясне/вегетаріанське) Гарнір (картопля, рис, овочі) Салат (свіжі овочі або змішаний) Хліб Напій (сік/компот) Обладнання: Кавомашина Чайники (термопот) Посуд (чашки, стакани, тарілки, столові прибори, серветки) Сервірувальні столи У вартість послуг повинні бути включені транспортні витрати щодо організації мобільного харчування у 5-ти локаціях (доїзд до локацій власними силами організатора). Провести обслуговування під час каво-пауз і обіду. Забезпечити чистоту та порядок в зоні харчування. |
| 3 | Місце проведення заходу | Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Яворницьке, вул.Центральна, 10; Дніпропетровська область Синельниківський район, с-ще Шахтарське, вул.Миру, 20; Дніпропетровська область Синельниківський район, с.Дерезувате, вул.Центральна, 1Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с. Новоіванівка, вул.Центральна, 52Г; Дніпропетровська область Нікопольський район, с.Першотравневе, вул.Центральна, 17. (приміщення селищної ради/будинок культури/простір в школі) |
| 4 | Матеріали для проведення заходу | Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу 5 комплектів для 5-ти заходів: Необхідно мати можливість забезпечити учасників необхідними матеріалами для проведення заходу: Канцелярські товари: блокнот формату А5+ручка кулькова – 15-20 комплектів; – папір А4 (500 листів); – кольоровий папір А4 двосторонній – 250 листів (50листів*5 кольорів неон); – різнокольоровий блок 250 листів з клейким шаром; – скотч широкий; – ножиці офісні – 2 шт, – набір кольорових маркерів для фліпчарту по 4 шт – 6 уп; – 2 блоки паперу для фліпчарту по 30 листів нелінованих). |
| 5 | Надання послуг тренера | Для забезпечення якісного проведення тренінгу просимо надати наступні документи, які підтверджують кваліфікацію тренера: Документи про освіту: дипломи або інші офіційні підтвердження професійної кваліфікації. Сертифікати: засвідчують участь у програмах підготовки чи підвищення кваліфікації тренера. Резюме: з детальним описом досвіду проведення тренінгів, воркшопів або майстер-класів із тривалістю не менше 3-5 років. Основні вимоги до тренера: Залученість: тренер має бути готовий працювати протягом двох днів (по 8 годин щодня) 5 семінарів по 2 дні, всього 10 днів. Освіта: вища освіта у сфері соціальних наук, психології, менеджменту, гендерних досліджень або іншій суміжній галузі. Професійний досвід: Проведення тренінгів, воркшопів чи майстер-класів (мінімум 3 роки). Глибокі знання основ гендерної рівності, жіночого лідерства та прав жінок. Сертифікація чи навчання з лідерства, коучингу або тренерської майстерності є перевагою. Сертифікат PSEA є обов’язковим. Навички та компетенції: Відмінні комунікативні навички, здатність мотивувати та надихати аудиторію. Емпатія та чутливість до потреб учасниць тренінгу. Володіння інструментами інтерактивного навчання (групові вправи, кейс-стаді, рольові ігри тощо). Здатність адаптувати програму тренінгу відповідно до рівня підготовки учасниць. У вартість послуг тренера має входити харчування. |
| 6 | Трансфер для тренера | Необхідно забезпечити транспортування тренера до місця проведення тренінгу та у зворотньому напрямку (легкова автівка): Адреси відправлень: м.Дніпро або м.Запоріжжя уДніпропетровська область: Синельниківський район, Іларіонівська ТГ або у Дніпропетровська область: Нікопольський район, Першотравневська ТГ та у зворотньому напрямку протягом 10 днів. |
Запит на участь у тендері на послуги з орг.заходу (6 лотів)
Запит на участь у тендері на послуги з орг.заходу (6 лотів)
