Тендер на закупівлю послуг з організації заходу
ЗАВЕРШЕНО
Рада Бізнес-омбудсмена запрошує до участі у тендері на закупівлю послуг з організації заходу, що планується на липень 2021.
Рада бізнес-омбудсмена фінансується з Мультидонорського рахунку стабілізації та сталого розвитку України (МДР), розпорядником якого є ЄБРР. Країнами-донорами МДР є Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Швеція, Швейцарія, Великобританія, США та Європейський Союз – найбільший донор.
1.Замовник: Рада бізнес-омбудсмена, вул. Спаська, 30-А, Київ, 04070 (далі по тесту «Рада»).
Рада є проектом міжнародної технічного допомоги та не сплачує ПДВ.
Дата оголошення тендеру: 31 травня 2021
Кінцева дата подання пропозицій: 06 червня 2021, 00:00 годин
Контактна особа: Олена Щерба
Просимо надсилати комерційну пропозицію на електронну адресу [email protected] з темою листа «Тендер_Організація заходу_Назва Вашої Компанії» до 06 червня 2021 року , 00:00 годин.
Просимо утримуватись від персональних візитів та телефонних дзвінків!
2.Технічне завдання
Предметом запрошення до участі у тендері є вибір організації з надання послуг по організації та проведенню заходу, присвяченому 6-річчю заснування Ради бізнес-омбудсмена в Україні, запланованому на липень 2021.
3.Вимоги до виконавця
До участі у тендері запрошуються організації усіх форм власності, які мають :
- Успішний Досвід роботи і надання послуг з організації та проведенню заходів в Україні від 3-х років
- Можливість надавати послуги без ПДВ
- Офіційно зареєстровані та діють на території України
4. Вимоги до форми подання та змісту пропозиції
Формат участі у тендері: комерційна пропозиція має містити розрахунок 3-годинного заходу, присвяченому 6-річчю заснування Ради в Україні:
- Надання конференц-зали на 50 осіб (на вибір Ради, це можуть бути готелі Інтерконтиненталь, Хілтон або Хайатт)
- Кава-брейк (одна) на 50 осіб
- Фуршет (один) на 50 осіб
- Онлайн трансляція заходу (1 година)
- Вартість заходу
- Можливі податки та збори
Комерційна пропозиція має бути завірена печаткою організації та підписом уповноваженої особи
5. Критерії оцінки учасників тендеру
Рада оцінює пропозиції учасників виходячи з таких критеріїв:
- Повнота наданих матеріалів
- Вартість послуг
- Досвід проведення подібних заходів
- Комунікація з клієнтом
- Зручність надання інформації,
- Кваліфікація
- Можливість працювати без ПДВ
Переможцем визначається учасник, який зробив найкращу пропозицію за всіма критеріями.
6. Повідомлення учасників про результати запиту пропозицій
Фінальне рішення щодо вибору постачальника послуг Рада повідомить всім учасникам, які надали тендерну пропозицію.
7. Інші положення
Рада може попросити учасника роз’яснити його пропозицію. Надані учасником роз’яснення не повинні змінювати суть пропозиції.
Рада залишає за собою право проводити з переможцем запиту пропозицій додаткові переговори щодо оптимізації вартості послуг.
Рада забезпечує конфіденційність отриманих від учасників відомостей.
