Тендер на закупівлю послуг з виготовлення відеоролика про Гарячу лінію кризової та юридичної підтримки ветеранів та їхніх родин

Громадська організація “Інститут Ветерана” в рамках реалізації проєкту “Гаряча лінія кризової та юридичної підтримки ветеранів та їхніх родин” в рамках програми Українського Фонду Швидкого Реагування, яку втілює IREX за підтримки Державного департаменту США оголошує конкурс на закупівлю послуг з виготовлення відеоролика.

Умови оплати: безготівковий розрахунок, післяплата. 

Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати тендерні пропозиції як щодо предмета закупівлі в цілому, так і щодо визначених окремих частин предмета закупівлі (лотів). 

Термін надання послуг: до 31 серпня 2024 року

Цінові пропозиції приймаються за адресою: [email protected]

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій:  29 квітня 2024 року(включно). 

Предметом закупівлі послуг є:

ЛОТ 1: послуги з написання сценарію, відеозйомки та монтажу відео про Гарячу лінію кризової та юридичної підтримки ветеранів та їхніх родин щодо психологічної підтримки. 
ЛОТ 2: послуги з написання сценарію, відеозйомки та монтажу відео про Гарячу лінію кризової та юридичної підтримки ветеранів та їхніх родин щодо юридичних консультацій.

Місце розміщення відео: Соціальні мережі (Instagram, Facebook, YouTube) та телебачення. 

Орієнтовна тривалість: 30 – 50 сек

Приклад: https://www.youtube.com/watch?v=J7o6lQHO2o8 

Критерії відбору надавача послуг та необхідний пакет документів для участі у тендері

Відповідно до загального плану реалізації проєкту щодо завдань, пов’язаних з виробництвом тематичного відеоконтенту, використовуються наступні обов’язкові вимоги (критерії) до організацій – учасників тендеру:

1. Надавач послуг повинен мати та підтвердити (шляхом надання портфоліо) досвід виробництва високоякісного відеоконтенту для аналогічних (соціальних) проєктів протягом останніх 5 років.
2. Надавач послуг повинен мати власну або орендовану техніку для проведення зйомки у зазначені терміни.
3. Надавач послуг повинен надати детальний календарний план з описом  створення відеоконтенту в рамках партнерства з ГО «ІНСТИТУТ ВЕТЕРАНА»
4. Надавач послуг повинен надати рекомендації від минулих замовників, які можуть говорити про їхній рівень якості та надійності у виконанні проєктів у строк та в рамках бюджету.
5. Весь персонал, який бере участь у виробництві відеоконтенту, повинен мати відповідний фактичний професійний досвід та кваліфікацію, який може бути підтверджений (на вимогу).

Ваша пропозиція має містити наступні документи:

• заповнену форму «Загальна інформація про компанію» відповідно до Табл. №1 (додаток 1); 
• розроблену концепцію відеоролика про Гарячу лінію кризової та юридичної підтримки для ветеранів та їхніх родин;
• електронну копію реєстраційних документів організації;
• витяги з реєстрів платників ПДВ та/або платників єдиного податку (якщо ваша організація не є платником ПДВ, треба повідомити про це шляхом надання до загального пакета документів офіційного листа) ;
• список до 5 (п’яти) нещодавно реалізованих проєктів, пов’язаних із виробництвом відео контенту із зазначенням його назви, періоду реалізації, приблизної кількості учасників з боку організації, переліку наданих послуг.
• не менше 2 (двох) рекомендацій із повною контактною інформацією попередніх клієнтів (ім’я, посада, адреса електронної пошти та номер телефону) в електронному вигляді;
• цінова пропозиція вашої організації, відповідно до Табл. №2 (додаток 2). 

ВАЖЛИВО – додатки 1 та 2 повинні бути підписані заявником.

ГО «ІНСТИТУТ ВЕТЕРАНА» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою організацією чи особою, зазначеною потенційним Надавачем послуги, у якості тих, хто надав рекомендацію;
• запитати будь-які додаткові або підтверджувальні дані;
• прийняти будь-яку заявку повністю або частково;
• вступити в переговори з обраним Надавачем послуги.

Додаток 1

Додаток 2 (1)