Тендер на закупівлю послуг зі створення соціального відеоролика

ГО «Фундація інституційного розвитку» (далі – Фундація) в межах проєкту She Drives, який реалізується за ініціативи Міністерства розвитку громад та територій України в  партнерстві зі структурою ООН Жінки та за фінансової підтримки Швеції, оголошує тендер на закупівлю послуг зі створення соціального відеоролика для популяризації професії водійки автобуса та просування принципів розширення прав і можливостей жінок (WEPs) на робочому місці у сфері пасажирських перевезень.

Опис проєкту:

Проєкт She Drives спрямований на створення нових робочих місць для жінок у сфері пасажирських перевезень та розширення їхніх можливостей для задоволення потреб ринку праці у сфері міських пасажирських перевезень завдяки підготовці водійок автобусів відповідно до вимог транспортної реформи в Україні та європейських стандартів.

Мета тендеру:

Відбір підрядника, який створить соціальний відеоролик для популяризації професії водійки автобуса та впровадження WEPs на робочому місці у сфері пасажирських перевезень.

Вимоги до відеоролика:

Підрядник має забезпечити створення відеоролика (хронометраж до 2 хв) та короткого відеотрейлеру цього ролика (15-30 сек). 

Формати: відеоролик MOV або MP4 з роздільною здатністю 4K (3840 × 2160) та відеотрейлер MOV або MP4 (1080 × 1920 та 1080 × 1350). Файли мають бути завантажені на Google Drive без стиснення.

Поширення та розміщення відеоролика і трейлеру планується в соціальних мережах (Instagram, Facebook), YouTube та громадському транспорті (тролейбуси, автобуси та потяги).

Цільова аудиторія відеоролика – жінки, які потенційно хочуть змінити професію та стати водійками автобусів, та роботодавці у сфері пасажирських перевезень. 

Попередня концепція – це показати реальних жінок, учасниць проєкту She Drives, які зацікавлені в роботі водійками автобуса. Також зосередити увагу на змінах на ринку праці та впровадженні роботодавцями WEPs.

Зміст ролика має відповідати вимогам статті 12 ЗУ «Про рекламу» щодо критеріїв соціальної реклами.

Усі використані матеріали (музика, графіка тощо) мають бути ліцензійними.

Повне технічне завдання, основні слогани та цільове призначення ролика буде визначено разом з Фундацією та партнерами. 

Замовник надає рекомендації зі стилю та брендування, згідно з яким мають створюватися графічні елементи (титри, субтитри, пекшот тощо) для відео, зокрема логотипи проєкту та його стейкхолдерів.

Розробка соціального відеоролика передбачає надання комплексу послуг, серед яких (орієнтовний перелік):

• послуги з розробки детальної креативної концепції відео, покрокової розкадровки на основі аналізу запиту клієнта (до 2 сторінок опису);
• пошук і затвердження локацій для зйомки (з допомогою Фундації), якщо цього вимагатиме концепція;
• спільний з Фундацією підбір геройок та героїв відео серед учасниць проєкту She Drives, роботодавців та представників проєкту. 
• організація локації для зйомок (1-2 дні фільмування залежно від сценарію), якщо цього вимагатиме концепція; 
• можливість зйомки в інших локаціях (вулиця, комунальне підприємство тощо), якщо цього вимагатиме концепція;
• дизайнерські послуги, що включають розробку візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні матеріали, пекшоти тощо);
• зйомка, монтаж, грим, робота з героями за затвердженим сценарієм, організація реквізиту за потреби;
• монтаж, озвучування, субтитри (українські та англійські), музичний супровід;
• можливе створення анімації — залежно від сценарію;
• послуги з постпродакшену ролика, адаптація формату під різні плейсменти для розміщення ролика (YouTube, Facebook, Instagram) та в громадському транспорті.

Обов’язкові етапи виконання робіт:

• обговорення технічного завдання та вимог до відео з Фундацією та партнерами;
• подання фінальної концепції та сценарного плану для затвердження Фундацією та партнерами;
• погодження локацій, залучених осіб та графіка зйомок;
• затвердження чорнового монтажу з Фундацією та партнерами перед фінальним редагуванням;
• надання фінального продукту згідно з узгодженими параметрами та строками.

Для участі в тендері необхідно надати:

• короткий опис (до сторінки тексту) двох креативних пропозиції (ідеї відео) відповідно до вищезгаданого запиту;
• приклади мінімум 3-х створених відеороликів соціального спрямування або шоуріл;
• копію реєстраційного документа, що підтверджує державну реєстрацію розробника (витяг з ЄДР/свідоцтво про держреєстрацію/інше);
• файл із заповненою формою цінової пропозиції у грн з урахуванням ПДВ: https://surl.li/kodzwx;
• CV команди, яка буде залучена до створення відеоролика;
• рекомендація від неурядової організації, з якою маєте досвід співпраці, за наявності.

Критерії, за якими буде обрано переможця: 

• Креативна пропозиція найбільше відповідатиме меті відео – ідея відео має бути унікальною, ефективною та відповідати завданню популяризації професії водійки автобуса та розширення прав і можливостей жінок у транспортній галузі.
• Якість попередніх робіт – надані приклади соціальних відеороликів або шоуріл будуть оцінюватися за професійністю, візуальною естетикою, якістю монтажу та відповідністю завданням соціальної реклами.
• Досвід роботи із соціальними проєктами – перевага надаватиметься учасникам тендеру, які мають досвід у створенні соціальних відеороликів, зокрема у сфері гендерної рівності, прав людини, працевлаштування та інклюзивності.
• Оптимальна цінова пропозиція – співвідношення вартості та якості робіт буде враховуватися при виборі переможця.
• Кваліфікація команди – досвід та професійність команди, яка буде залучена до створення відеоролика, оцінюватиметься на основі наданих CV.
• Рекомендації – наявність рекомендацій від неурядових організацій або партнерів, з якими учасник тендеру мав досвід співпраці, буде додатковою перевагою.

Дедлайн надання послуг (передачі готового відеоролика та відеотрейлеру цього ролика): 23 травня 2025 року.

Процес подання заявки:

Учасник (надавач послуг) повинен висловити свою зацікавленість у цьому конкурсі шляхом подання тендерної пропозиції на електронну пошту Фундації: [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю послуг зі створення соціального відеоролика».

Кінцевий термін подачі пропозицій:

Пропозиції мають бути подані до 08 квітня 2025 року включно.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника торгів:

1. Тендерна пропозиція має бути отримана Фундацією в електронному вигляді.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за вірогідність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
6. До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення.

Додаткова інформація:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.

Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визнання його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.

Фундація залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.

Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що Фундація не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.

Контактна інформація:

Для додаткових запитань та подання пропозицій звертайтеся до Анни Неодничої, комунікаційної менеджерки ГО «Фундація інституційного розвитку», е-mail: [email protected].