Тендер на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну
Громадська організація «Молодь Буковини» в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну.
Дата оголошення про тендер: 20 серпня 2024 року
Кінцевий термін подачі документів: 28 серпня 2024 року
Послуги що надаються:
- «Проживання учасників обміну»
Завданням стане:
- Поселення у с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області 20 учасників на 4 ночі в період 5-9 вересня 2024 року, та 1 учасника на 1 ніч в період з 5-9 вересня 2024 року
- Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
- Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
- «Організація харчування»
- Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області, а саме:
4 вересня
30 каво-перерв на 16:00
30 вечерь у проміжку 17:00 – 20:00
5 вересня
30 каво-перерв на 11:30 та 16:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь у проміжку 17:00 – 20:00
6 вересня
30 каво-перерв на 11:30 та 16:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 18:30
7 вересня
30 каво-перерв на 11:30 та 16:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 19:00
8 вересня
30 каво-перерв на 11:30 та 16:00
30 обідів на 13:30
30 вечерь на 19:00
9 вересня
30 каво-перерв на 11:30
30 обідів на 13:30
10 перерв на каву
5 обідів
5 вечерь
- «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»
Завданням стане:
- Забезпечення компенсації витрат доїзду для максимум 21 учасника с. Магала, Чернівецького району, Чернівецької області та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
- Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1000 грн.
- Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі;
- До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту (або посвідчення водія)
Здійснення робіт планується на період 4-9 вересня 2024 року.
- «Забезпечення страхування учасників обміну»
Завданням стане:
- Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 5-9 вересня 2024 року.
Вимоги до виконавців:
- доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
- наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього виселення;
- включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання.
Перелік документів:
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;
- Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата);
- Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних, інформацією для оцінки по критеріям);
- Запропоноване меню харчування.
Критерії відбору:
- вартість послуг;
- відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; 5-10 км – 10 балів, більше 10 км – 0 балів)
- доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; менше 500м – 20 балів; 500-800 м – 10 балів)
- відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 5 балів__)
Кінцевий термін подачі документів: 28 серпня 2024 року 18:00. Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».
Контактна особа: Марія Басараба, +38 50 774 02 38
Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.
