Тендер на закупівлю питної води (бутильованої та на розлив)

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» оголошує тендер на закупівлю  питної води (бутильованої та на розлив).

 І. ВИМОГИ

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідну характеристику води згідно стандарту: ДСаПін 2.2.4-171-10 «Гігієнічні вимоги до води питної призначеної для споживання людиною»,  мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі  водою. Постачальник  повинен мати можливість здійснити доставку питної води, на територію Херсонської області,  у вказаний термін,  у вказаній кількості та мати можливість надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).

1. УМОВИ:

• Місце доставки: Херсонська область (безпечні райони, які не несуть загрози життю)
• Товар, що контрактується:

 Лот 1 -вода питна розливна;

Лот 2 – вода питна бутильована.

• Учасник тендеру може подати заявку як на один Лот ( Лот 1 або Лот 2) так і на обидва лоти!
• Умови оплати: безготівковий розрахунок
• Валюта: UАН.
• Термін дії гарантії фіксованої ціни пропозиції: до 31 грудня 2023р.
• Мова документації: українська
• Тривалість контрактування: до 31 грудня 2023 року. Доставка здійснюється на щоденній основі  (крім вихідних днів). Докладний графік буде включено в договір.
• Об’єм поставки: визначається заявками на умовах визначених договором. Для визначення постачальника пропонуємо надати ціну для потенційних об’ємів поставок: до 5 тон, 5-10 тон, 10-20 тон, більше 20 тон

IІІ. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пакет документів, що подається на тендер повинен включати:

1. Витяг ЄДР
2. Витяг платника ПДВ (у разі сплати ПДВ)
3. Фінансові обороти за два останні роки: 2021, 2022
4. Сертифікати якості/відповідності води
5. Додаток А – заповнений і підписаний (у форматі pdf та у форматі Exel)

Вищевказані документи (в електронному варіанті, а також у відсканованому та підписаному варіанті) необхідно надсилати електронною поштою на адресу: [email protected] не пізніше 16 червня 12:00. Матеріали не повинні перевищувати 10 МБ, а тема повідомлення повинна включати «номер запиту» і «назву компанії».

Заявки на продовження строку подання тендерних пропозицій мають бути доставлені до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, а саме не пізніше 15 червня 2023 року. Для зручності заповнення комерційних пропозицій  та даних про учасників тендеру, додаються додатки:

 Додаток А (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hGLYdhpk2fH9qWOS6lCEKWmvCGmb4wEY/edit?usp=drive_link&ouid=117010290253364462949&rtpof=true&sd=true) 

Додаток В(https://docs.google.com/document/d/1vmYJRWiCLITQB7CViYFo1J7YS3fWZl9-/edit?usp=drive_link&ouid=117010290253364462949&rtpof=true&sd=true) які необхідно заповнити.

ІV. ЦІНА:

Цінова пропозиція повинна мати справедливу ринкову ціну. Ціни вказувати з ПДВ, якщо учасники тендеру являються платниками ПДВ.

В комерційних пропозиціях  необхідно вказувати ціни:

• за 1 літр води питної , якщо це вода на розлив;
• ціну за один бутиль і об’єм бутля;
• ціна доставки.

Форма Комерційної пропозиції міститься у Додатку А

1. Критерії оцінки :

Для оцінка пропозицій застосовується підхід:

1. Відповідність пакету документів до запиту (повнота та якість поданої заявки; надані повні юридичні документи організації). Результат – проходження на наступний етап оцінки
2. Експертна оцінка. Оцінку здійснює технічні експерти за 5 бальною системою. Також експерти надають рекомендації щодо спроможності та сталості потенційних контрактерів (виробничі потужності, наявність транспортних засобів, позитивні відгуки …). Вага критерія 30%
3. Комерційна оцінка. Оцінку здійснює тендерний комітет шляхом аналізу цінових пропозицій та умов оплати. Вага критерія ЦІНА – 70%. 

VI.ВІДХИЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» надішле переможцю тендеру повідомлення про присудження контракту або підписання договору.

VII. ПРАВО НА УЧАСТЬ: ПРИДАТНІСТЬ

Учасники не можуть бути пов’язані зараз чи раніше прямо чи опосередковано з компанією чи будь-якою з її філій, яку БО БФ «Карітас Кривий Ріг» залучив для надання послуг з підготовки проекту, специфікацій та інших документів, які будуть використовуватися для закупівлі товарів відповідно до цього запиту. Переможці тендеру будуть пов’язані контрактом ( договором)  на виконання своїх зобов’язань  з БО БФ «Карітас Кривий Ріг» під час ведення свого бізнесу.

VIII. ВАРТІСТЬ ПІДГОТОВКИ ПРОПОЗИЦІЇ:

Учасники тендеру несуть усі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції, і БО БФ «Карітас Кривий Ріг» за жодних обставин не несе відповідальності за ці витрати, незалежно від ходу та результатів тендерної процедури.

1. IX. УТОЧНЕННЯ ТА ВИПРАВЛЕННЯ ДО ЗАПИТУ:

Щоб допомогти в аналізі, оцінці та порівнянні пропозицій, БО БФ «Карітас Кривий Ріг»  може на власний розсуд звернутися до постачальника/підрядника за роз’ясненнями щодо його пропозиції. Запит на роз’яснення та відповідь мають бути у письмовій формі.

БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може з будь-якої причини як за власною ініціативою, так і у відповідь на запит на роз’яснення від потенційного постачальника/продавця, змінити запит. Щоб дати потенційним постачальникам/підрядникам достатньо часу для врахування змін у підготовці своїх тендерних пропозицій, БО БФ «Карітас Кривий Ріг» може на власний розсуд продовжити термін подання пропозицій. Будь-які зміни будуть оприлюднені так само, як і цей тендер.