Тендер на закупівлю робіт з виготовлення відеороликів для освітнього курсу “Інструменти моніторингу відновлення для громадськості”

ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ РОБІТ

З ВИГОТОВЛЕННЯ ВІДЕОРОЛИКІВ ДЛЯ ОСВІТНЬОГО КУРСУ

“ІНСТРУМЕНТИ МОНІТОРИНГУ ВІДНОВЛЕННЯ ДЛЯ ГРОМАДСЬКОСТІ”

Громадська організація “Технології прогресу” (далі – “TП”) оголошує тендер на закупівлю робіт з виготовлення відеороликів для освітнього курсу “Інструменти моніторингу відновлення для громадськості”, який реалізується в рамках проєкту «Контроль витрат на відновлення» визначених у Грантовій угоді № ENI/2023/441-932 від 06.06.2023 р. що фінансується Представництвом Європейської Комісії в Україні та Договорі про надання цільової фінансової допомоги № 441-932 ToP. 

1.   Предмет закупівлі та його ключові технічні та якісні характеристики: 

Виготовлення відеороликів для освітнього курсу “Інструменти моніторингу відновлення для громадськості” (далі – “Виготовлення відеороликів”).

2. Очікування до процесу Виготовлення відеороликів та кінцевих результатів виконаних робіт:

• розроблення 10 відеороликів HD якості, загальною тривалістю не менше 10 хв кожен;
• у співпраці з проєктною командою розроблення та затвердження сценарію відеороликів;
• формування та залучення до Виготовлення відеороликів творчої групи у складі: 
  • режисера
  • продюсера
  • адміністратора
  • гримера
  • оператора постановника
  • світлотехніка
  • відео механіка
  • бекстейдж спеціаліста 
• наявність необхідної техніки та спеціальних засобів для Виготовлення відеороликів;
• забезпечення знімальної локації;
• повне покриття витрат на логістику, харчування та покриття інших непередбачуваних (або передбачуваних) витрат, які виконавець робіт буде нести у зв’язку із Виготовленням відеороликів;  
• забезпечення постпродакшену відзнятого матеріалу (монтаж, графіка, музика і т.д.);
• озвучення та дубляж відеороликів, начитування тексту (в тому числі транскрибація та переклад відеороликів, VO начитування носієм англійської мови, зведення звуку англійською мовою).

3.   Вимоги щодо обсягу робіт: подано у Додатку 2.

4.   Строки надання робіт: протягом 3 місяців з дня підписання договору. 
5.   Місце виконання робіт: м. Київ, Україна. 

6.   Кінцевий термін подання комерційних пропозицій: 10.09.2024 р.

7. Вимоги щодо компетенцій та досвіду майбутнього виконавця робіт та спосіб їх підтвердження: подано у Додатку 1.

8.   Вимоги до учасників та форми для заповнення:

• Комерційна пропозиція подається українською та/ або англійською мовою тільки в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з темою листа “Відеоролики для освітнього курсу “Інструменти моніторингу відновлення для громадськості”.
•   Надані скан копії документів мають бути розбірливими та якісними.
•   Документи пропозиції учасника повинні бути завірені підписом уповноваженої особи учасника, яка має права на підпис такої пропозиції. У разі підписання документів уповноваженою особою у складі пропозиції учасник подає документ, що підтверджує повноваження підписання пропозиції. Документи пропозиції  можуть подаватися у вигляді завірених відсканованих копій або з електронним підписом/КЕПом на весь пакет документів.
•   Відповідальність за достовірність наданої інформації своєї пропозиції несе учасник.
•   Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 50 днів з дати кінцевого строку подання комерційних пропозицій.
• У разі, якщо пропозиція учасника надійшла після спливу кінцевого строку подання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до розгляду та оцінки.

9. Перелік документів від учасників, що вимагаються:

•   підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям згідно з Додатком 1;
• рекомендаційні листи від замовників або скан копії аналогічних договорів та документів, що підтверджують виконання цих договорів, які зазначені в Додатку 1.1;
• підтвердження залучення працівників та інших фахівців для виконання робіт  з Виготовлення відеороликів згідно з Додатком 1.2;
• підтвердження про наявність відповідного обладнання та матеріально-технічної бази згідно з Додатком 1.3;
• заповнена довідка про відсутність підстав відхилення пропозиції Учасника згідно з Додатком 3;
• заповнену форму комерційної пропозиції із зазначенням цінової пропозиції згідно з формою, наведеною у Додатку 4.
• учасник може подати інші документи, які вважає за потрібне для підтвердження своєї кваліфікації, досвіду тощо. 

1. Строк визначення переможця: до 10 (десяти) робочих днів з дати завершення подання пропозицій. У разі відсутності мінімум 2 (двох) комерційних пропозицій на момент кінцевого строку подання комерційних пропозицій, тендер буде продовжено на 7 днів з відповідним оголошенням на тих само ресурсах. ТП може надсилати додаткові запити потенційним учасникам. Запити повинні містити ідентичну інформацію з оголошенням. Строк для подання додаткових пропозицій не повинен виходити за межі оголошеного продовженого тендеру.

1. Результати тендеру буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою, з якої було отримано комерційну пропозицію. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою.

Договір про закупівлю не може бути укладено з учасниками, які під час процедури закупівлі:

1.  мають конфлікт інтересів;
2. ТП стало відомо, що учасник подає неправдиву інформацію при подачі тендерної пропозиції, або учасник не надав необхідну інформацію;
3. якщо ТП визначає, що учасник подав неправдиву інформацію у листі згідно з Додатком 3.  

ТП залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень комерційної пропозиції.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що ТП не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення тендеру.  

Додаткову інформацію можна отримати надіславши запит на е-mail: [email protected].

* До оцінювання згідно з критеріями оцінки допускаються комерційні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з кваліфікаційних та технічних вимог оголошення призводить до дискваліфікації такої комерційної пропозиції.

2. Перелік критеріїв оцінки пропозицій та їхня вага:

40 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Ціна”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підставі порівняння запропонованих цін, поданих учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з найбільш економічно вигідною ціновою пропозицією.

20 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Комплексність послуги”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підставі співвідношення послуг, яку виконавець може надати відповідно до очікувань щодо процесу створення відеороликів та кінцевих результатів виконаних робіт (п. 2 Тендерної документації на закупівлю робіт) та фактично запропонованих послуг, які подані учасниками. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з пропозицією, яка найбільше відповідає переліку п. 2 Тендерної документації на закупівлю робіт.

10 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Терміни реалізації”. До розрахунку балів Оцінка буде відбуватись на підстави порівняння запропонованих учасниками термінів реалізації. Максимально високий бал за даним критерієм буде виставлено учаснику з пропозицією найменшого терміну.

30 – максимальний ваговий коефіцієнт за критерієм “Наявність досвіду виготовлення відеороликів протягом останніх 5 років.”

*Для цілей оцінки під реалізованим проектом мається на увазі готові (відзняті, спродюсовані із забезпеченням постпродакшену тощо) відеоролики.

_______________________________________________________________________________________

Повний текст оголошення з додатками: Тендер на закупівлю

Додаток 2. Tехнічне завдання