Тендер на закупівлю товарів для жіночих гігієнічних наборів та послуг доставки товарів

Громадська організація «Промінь Дніпро» (далі – Замовник) оголошує тендер на закупівлю товарів для жіночих гігієнічних наборів (наборів гідності для жінок) та послуг доставки товарів.

Тендер відбувається в рамках імплементації проєкту “Життєво важлива, гендерно-чутлива та інклюзивна допомога у сфері сексуального та репродуктивного здоров’я та гендерно-обумовленого насильства для постраждалих від конфлікту людей усіх статей в Україні та Польщі”, який реалізується Замовником спільно з міжнародною гуманітарною організацією CARE за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини.

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2023 року, 18:00 за київським часом.

Основні вимоги до учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
2. Наявність відповідних видів діяльності згідно класифікатора КВЕД-2010;
3. Строк надання товарів та послуг: протягом 10 (десяти) календарних днів від дати підписання Договору поставки;
4. Надані учасниками тендеру пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 30 (тридцяти) календарних днів;
5. Доставка товарів здійснюється за рахунок Постачальника в м. Дніпро для їх подальшого фасування та пакування. Конкретна адреса для доставки товарів буде повідомлена Переможцю тендера;
6. Умови оплати: безготівкова форма оплати в один із таких способів:

А) 50% попередня оплата і 50% після отримання товару або

Б) 100% оплата протягом 3(трьох) банківських днів після отримання товару.

Специфікація товарів наведена у документі «Тендерне оголошення та специфікація на закупівлю товарів для жіночих гігієнічних наборів та послуг їх доставки»

Учасник тендеру на пошту [email protected] надсилає заповнену форму тендерної пропозиції, яка надається Замовником. Документ необхідно надсилати в форматі Excel, а також скановану копію, обов’язково завірену підписом та печаткою (за наявності) уповноваженої особи. 

У формі треба вказати:

• Ціни на товар;
• Опис товару із зазначенням торгової марки, об’єму, тощо;  
• Строки, умови та вартість доставки товарів в межах м. Дніпро на одну адресу;
• Умови оплати (повна/часткова попередня оплата/оплата після отримання товару);
• Термін дії пропозиції;
• Наявність або відсутність в учасника ПДВ;
• Вітається надання фото товарів.

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру:

Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам: 

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (або витяг); 
• копія витягу з реєстру платників єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у випадку, якщо учасник тендеру – платник єдиного податку); 
• копія документа, який підтверджує, що учасник тендеру, якому замовляються товари, має право займатися таким видом діяльності (у випадку застосування загальної системи оподаткування);
• докази про наявність принаймні одного подібного контракту для будь-яких позицій, що входять до постачання товарів для формування жіночих гігієнічних наборів  протягом останніх 4 років: сканована копія мінімум одного контракту (з контактними даними) або сканована копія мінімум одного підписаного рекомендаційного листа, в якому зазначені характер, терміни та обсяг виконаного контракту.

Подача тендерних пропозицій 

Всі тендерні пропозиції подаються на e-mail: [email protected].

Кінцевий термін подачі заявок: 25 листопада 2023 року, 18:00 за київським часом. 

Тендерні пропозиції, що надійдуть пізніше вказаного терміну, не приймаються до розгляду тендерним комітетом.

Прохання в темі листа вказувати “Тендерна пропозиція на жіночі гігієнічні набори та їх доставку – Назва постачальника” 

До листа додаються:

1. Заповнена форма тендерної пропозиції у форматі таблиці Excel (див. вище, що має бути обов’язково вказано).
2. Сканована копія підписаної з печаткою (за наявності) форми тендерної пропозиції.
3. Копія виписки (витягу) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
4. Копія витягу з реєстру платників єдиного податку із зареєстрованими видами економічної діяльності (якщо учасник тендеру – платник єдиного податку).
5. Документ, з якого вбачаються зареєстровані види економічної діяльності учасника тендеру – для учасників, які не є платниками єдиного податку. 
6. Докази про наявність принаймні одного подібного контракту для будь-яких позицій, що входять до постачання товарів для формування жіночих гігієнічних наборів  протягом останніх 4 років: сканована копія мінімум одного контракту (з контактними даними) або сканована копія мінімум одного підписаного рекомендаційного листа, в якому зазначені характер, терміни та обсяг виконаного контракту.

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненням змісту їх тендерних пропозицій з метою полегшення їх розгляду, оцінки та порівняння.

Відповіді на питання можна отримати, написавши на електронну адресу: [email protected].

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 24 листопада 2023 р.

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

1. Якість товару (якість всіх товарів має бути мінімум середньою або вище середньої)
2. Вартість товарів та послуг доставки
3. Відповідність заявленій специфікації
4. Умови оплати
5. Умови та терміни доставки
6. Відповідність вимогам тендеру
7. Перевага надається постачальникам, які локалізуються в зоні проведення проєктної діяльності, а саме в Дніпропетровській області

Інформування учасників

Інформацію про результати тендеру всі учасники отримають на e-mail до 29 листопада 2023 року.

Всі документи для участі у тендері ви можете отримати тут:

• Тендерне оголошення та специфікація на закупівлю товарів для жіночих гігієнічних наборів та послуг їх доставки
• Форма тендерної пропозиції (товари для жіночих гігієнічних наборів та послуги їх доставки)