Тендер: підготовка сценаріїв, проведення зйомок, виробництво відеороликів про історії успіху бізнес-об’єднань ММСП в Україні

Громадська спілка “Національна платформа малого та середнього бізнесу” оголосила тендер з надання послуг з підготовки сценаріїв, проведення зйомок та виробництва 5 відеороликів про історії успіху бізнес-об’єднань ММСП в Україні.

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Запит на надання послуг з підготовки сценаріїв, проведення зйомок та виробництва 5 відеороликів про історії успіху бізнес-об’єднань ММСП в Україні

Закупівля послуг за цим технічним завданням здійснюється в рамках швейцарсько-українського Проєкту “Зміцнення членських бізнес-об’єднань мікро-, малих і середніх підприємств в Україні”, який впроваджується Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні у співпраці з Міністерством економіки України і за підтримки Швейцарії.

КОНТЕКСТ ТА ОПИС ПРОЄКТУ

З початку війни в Україні 24 лютого 2022 року Уряд України активізував зусилля щодо покращених умов для економічного відновлення країни, підтримки ММСП, пошуку швидких та ефективних рішень для релокації суб’єктів господарювання. Членські бізнес організації (ЧБО), як важливий компонент інфраструктури підтримки бізнесу, стикаються з кількома проблемами, які пов’язані з недостатнім рівнем розвитку ЧБО, з одного боку, та значними проблемами у діяльності суб’єктів господарювання (що є наслідком руйнувань, втрати традиційних ринків, ускладнення логістики, зниження споживання та інших втрат, спричинених війною), які є потенційними учасниками ЧБО, з іншого боку.

У співпраці з Міністерством економіки України та за фінансової підтримки Швейцарії ПРООН підтримала ЧБО через проект «Зміцнення членських бізнес організацій ММСП» (Проєкт). Проєкт має на меті розширити охоплення ЧБО по всій Україні та, як очікується, позитивно вплине на їх здатність залучати членів, сприяти конструктивній співпраці з урядовими структурами та робити внесок у розробку політики, спрямованої на галузевий розвиток ММСП.

Війна в Україні вже призвела до значних людських втрат, безпрецедентного переміщення населення всередині країни та до сусідніх країн, а також нищівного руйнування інфраструктури. Усі ММСП в Україні так чи інакше постраждали, для багатьох людей та бізнесів ситуація залишається критичною. Багато підприємств були змушені закритися, призупинити свою діяльність або були знищені, а інші намагаються знайти спосіб переїхати в інші частини України, які поки що не постраждали від збройного конфлікту. Тому партнерські ЧБО потребують професійної консультаційної підтримки в організаційному розвитку, оновленні стратегій, впровадженні нових моделей членства, побудові державно-приватного діалогу у відповідь на цей руйнівний виклик підприємництву в Україні.

Щоб підвищити обізнаність ММСП про членство в ЧБО та його переваги, ПРООН залучає ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу» як Відповідальну сторону (RP), що забезпечить розробку та запуск платформи (цифрова комунікаційна платформа, придатна для підтримання діалогу) для підвищення обізнаності, довіри та членства ММСП в членських бізнес-об’єднаннях з метою зміцнення ролі мікро-, малого та середнього підприємництва (ММСП) в економіці України шляхом активізації їх участі в бізнес-об’єднаннях. 

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ

Загальною метою цього завдання є отримання послуг з виробництва, та просування 5 відеороликів, що висвітлюють історії успіху бізнес-об’єднань ММСП (до 5 хв кожен). Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди RPA Reference No. BMO_2024_1/3 між ПРООН та ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу» (надалі – Нацплатформа МСБ).

Очікувані результати надання послуг (виконання робіт) включають у себе, з поміж інших, такі:

• Підготувати та погодити з командою Проєкту детальний план надання послуг в рамках виконання (з часовим графіком виконання даного технічного завдання);
• Розробити та запропонувати на схвалення команді Проєкту концепцій відеороликів;
• Підготувати та погодити з командою Проєкту 5 сценаріїв для виготовлення відеороликів;
• Забезпечити зйомки на локаціях визначених командою Проєкту бізнес-об’єднань ММСП (з використанням щонайменше 2 камер та звукозаписуючого обладнання);
• Виконати роботи по продакшину та підготовці для поширення відеороликів (монтаж, постобробка, графічне оформлення, звуковий дизайн, оптимізація формату тощо);
• Виробництво 5 відеороликів, що висвітлюють історії успіху бізнес-об’єднань ММСП.

ОБСЯГ ПОСЛУГ (РОБІТ)

Під керівництвом визначеного представника команди Проєкту Виконавець, якого буде обрано за результатами тендеру, повинен надати такі послуги (виконати роботи) в рамках виконання даного технічного завдання: 

Для забезпечення належного виконання вищезазначених завдань, Виконавець зобов’язується: 

• Підготувати детальний план надання послуг (виконання робіт) з урахуванням виконання зазначених вище завдань. 
• Підтримувати постійний зв’язок і здійснювати координацію з командою Проєкту щодо всіх аспектів виконання зазначених вище завдань. 
• Невідкладно інформувати про будь-які труднощі або затримки, що виникли під час виконання зазначених вище завдань. 
• Проводити регулярні зустрічі з командою Проєкту на запит команди або з власної ініціативи. 
• Надавати результати надання послуг (виконання робіт) для перегляду, коментування і затвердження командою Проєкту відповідно до вимог. 
• Забезпечити врахування гендерної рівності та розширення можливостей жінок у діяльності, сприяти безпечному та сприятливому середовищу, вільному від будь-якої дискримінації та жорстокого поводження, та використовувати принципи гендерно-чутливих комунікацій відповідно до організаційних стандартів ПРООН.

ПРИМІТКА: будь-яка напрацьована інформація, звіти, презентації та інші матеріали повинні бути узгоджені з ПРООН перед поширенням. 

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Передбачається, що Виконавець забезпечить надання відповідних послуг (виконання відповідних робіт) та досягне зазначених нижче результатів впродовж вказаних строків. 

 * З моменту укладення Договору.

УМОВИ ОПЛАТИ 

Оплата за наді послуги (виконані роботи) Виконавця здійснюється без врахування ПДВ – рахунок за послуги Виконавця не може містити податок на додану вартість (ПДВ), сума до сплати повинна бути вказана «Без ПДВ».

Виконавець укладає договір з ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу». Якщо Виконавець є юридичною особою чи фізичною особою-підприємцем, то він/вона самостійно несе відповідальність на сплату відповідних податків. Якщо Виконавець є фізичною особою, ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу», відповідно до законодавства України, виступає податковим агентом і нараховує та сплачує до бюджету відповідні податки з загальної суми, яку Виконавець визначить за результатами роботи у Акті приймання наданих послуг (виконаних робіт). 

Оплата буде здійснена двома траншами згідно з таким графіком платежів:

• Перший платіж (40 % від суми договору) після виконання завдань та досягнення таких результатів:
• Підготовка та погодження з командою Проєкту детального плану надання послуг.
• Розробка, презентація та погодження з командою Проєкту сценарних концепцій 5 відеороликів.
• Підготовка та погодження із командою Проєкту сценаріїв 5 відеороликів.
• Препродакшн (розкадровки, розкадрування, розписання локації зйомок, проведення співбесід з учасниками зйомок, підбір реквізиту – за потреби) 5 відеороликів.
• Другий платіж (60% від суми договору) після виконання завдань та досягнення таких результатів:
• Організація зйомок на узгоджених локаціях (з використанням щонайменше 2 камер, професійного звукозаписуючого та освітлювального обладнання).
• Здійснення продакшину (монтаж, графічне оформлення, постобробка, звуковий дизайн, оптимізація формату) 5 відеороликів.
• Узгодження із командою Проєкту формату, тривалості та загалом кінцевої версії (за результатами монтажу, оформлення та постобробки) 5 відеороликів.
• Передача команді Проєкту 5 готових відеороликів.
• Підготовка кінцевого описового звіту за результатами надання послуг,

ВИМОГИ ДО ЗВІТНОСТІ

Виконавець працюватиме під керівництвом визначеного представника ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу». 

Виконавець повинен дотримуватися системи моніторингу, оцінки і контролю якості, впровадженої ПРООН. Уся необхідна інформація, звіти і статистичні дані, електронні та паперові версії звітів повинні готуватися та передаватися для схвалення відповідно до попередньо встановленого графіку або настільки швидко, наскільки це можливо (протягом узгодженого проміжку часу).

Виконавець повинен узгоджувати всі етапи виконання цього Технічного завдання та переходити до наступного етапу лише після отримання схвалення попередніх завдань. 

Після завершення надання послуг (виконання робіт) Виконавець повинен надати Підсумковий технічний звіт, що містить короткий опис наданих послуг (виконаних робіт) та досягнутих результатів. Усі звіти та результати подаються в електронній формі (*.docx, *.xlsx, *.pptx, та *.pdf або інші попередньо узгоджені формати). Звіти має бути надано українською мовою.

ДОСВІД І КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦЯ

Для успішного виконання цього завдання, Виконавець повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Кваліфікаційні вимоги до учасників:

1.1. Учасник повинен мати вищу освіту за відповідним фахом. Потрібно надати відповідні дипломи або сертифікати, що підтверджують наявність такої освіти. Або досвід роботи не менше 10 років, відповідно до запланованої діяльності в рамках даного завдання, підтверджений документально (аналогічні договори, дата реєстрації в ЄДР, тощо).

1.2. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів.

2. Перелік документів, що підтверджують інформацію про відповідність учасників критеріям:

2.1. Довідка у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі, раніше укладених договорів (не менше трьох замовників (контрагентів)).

*Аналогічні договори включають виконані договори та акти про надання послуг з виробництва кіно та/або відеопродукції, створення анімаційних або графічних роликів, чи соціальної реклами або відео від не менше трьох замовників.

3. Технічні вимоги до учасників:

3.1. Учасник повинен надати підтвердження наявності технічного забезпечення для досягнення відповідної якості вихідних матеріалів:

• Якість відзнятого матеріалу:
  • Роздільна здатність: 3840х2160
  • Частота кадрів: 60 fps
  • Формат телевізійної розгортки: Progressive (2160p)
  • Формат аудіо: стерео AC3, 384 kb/s
• Професійні штучні освітлювальні прилади для забезпечення якісного зображення в недостатньо освітлених умовах, для досягнення художнього бачення.
• Професійне звукове обладнання для запису інтерв’ю.

3.2. Наявність обладнання повинна бути підтверджена в заявці довільної форми з описом технічної бази кандидата.

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінова пропозиція подається до ГС «Національна платформа малого та середнього бізнесу» не пізніше 18:00 08 серпня 2024 року.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Цінова пропозиція на послуги з підготовки сценаріїв, проведення зйомок та виробництва 5 відеороликів про історії успіху бізнес-об’єднань ММСП в Україні» від ___________(ПІБ)».

До цієї Пропозиції додається:

1. Цінова пропозиція у наступній формі (ціна повинна бути вказана в гривнях);

2. Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (виключно для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців).
3. Довідка про попередній досвід діяльності претендента (для юридичної особи) або резюме (для фізичної особи чи фізичної особи – підприємця з підтвердженням кваліфікаційних вимог.
4. Резюме працівників претендента, які будуть залучені до виконання завдання (виключно для юридичної особи).
5. Приклади попередніх робіт (не менше трьох відеороликів), в тому числі виконаних для громадських організацій.
6. Інформація про технічне забезпечення, необхідне для якісного виробництва відеороликів.

Додаткові застереження:

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсом оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Завантажити технічне завдання можна тут