Тендер пропозицій на закупівлю транспортних послуг

Громадська організація «Клуб рибалок України» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), оголошує Тендер пропозицій на закупівлю транспортних послуг (далі – Послуга) в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2025664 «Надання комплексних послуг соціального захисту у віддалених районах Сумської області»

Замовник залишає за собою право змінювати дати використання місце поставки, тип послуг або відмінити їх.

Позиції подаються різними лотами, та розглядатимуться окремо. Постачальник послуг може подати будь-яку кількість лотів в рамках даного тендеру.

Дата оголошення Тендеру: «02» квітня 2025 року. 

Місце надання послуг: Сумська область

До участі у Тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які зареєстровані в порядку визначеному чинним законодавством України, мають наявний досвід роботи у відповідній сфері, відповідні код КВЕД, спроможні надавати послуги згідно даного запиту.

Термін надання послуг: до «19» березня 2026 року, включно.

Термін подання  Тендерних пропозицій: 7 (сім) календарний днів включно з днем оголошення – до «09» Квітня 2025 року включно. 

Всі Тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «09» Квітня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

• належний технічний стан автомобіля;
• кількість місць, окрім водія – 4;
• оренда автомобіля включає в себе: автомобіль, Орендодавець забезпечує автомобіль сезонною гумою відповідно до вимог безпеки, повним страхуванням (автомобіля та пасажирів), своєчасним технічним обслуговуванням та ремонтом, з урахуванням експлуатації на дорогах з неналежним та без покриття, а також на територіях з підвищеним рівнем небезпеки, плановий та позаплановий ремонт, у тому числі внаслідок ДТП, повинен здійснюватися протягом 1–2 робочих днів. У разі неможливості виконання ремонту у встановлений термін необхідно забезпечити надання іншого транспортного засобу з відповідними технічними характеристиками.
• компенсація витрат на пальне. Очікуваний місячний пробіг автомобіля складатиме від 600 до 1500 кілометрів

• послуги повинні надаватись суб’єктом господарювання, який зареєстрований в порядку визначеному чинним законодавством України, наявний досвід роботи у відповідній сфері, має відповідний КВЕД, учасник має досвід у наданні аналогічних послуг, має можливість надати послуги у вказаний в договорі строк. Учасник закупівлі підтверджує, що забезпечить якісно та вчасно виконані послуги з оренди легкових автомобілів без водіїв в межах Сумської області відповідно до узгоджених Сторонами Заявок “Організація перевезень автомобільним транспортом”.

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до запиту; 

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом;

3) реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку. 
• паспорт за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• технічний паспорт на автомобіль;
• документ, що підтверджує право підпису;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата наданих послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який має підтверджений досвід реалізації подібних заходів в громадських організаціях, та запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику,  який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).  

Визначення переможця Тендеру, відбудеться організатором після оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні

Учасник цього тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення Тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю закупівлю транспортних послуг » на електронну адресу:

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: