Тендер з вибору компанії/ фахівця (ментора) з організації заходів (тренінгів і онлайн-консультацій)

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує Вас до участі в тендері вибору компанії/ фахівця (ментора) з організації заходів (тренінгів і онлайн-консультацій) для працівників соціальних інституцій в рамках проекту «Сила: Житло, захист і засоби для існування людям, які повернулися додому».

Формат роботи: онлайн (віддалена) або гібридна
Цільові регіони для роботи: Київська, Харківська, Сумська, Чернігівська, Житомирська області
Період організації тренінгів: березень – травень 2024 р.
Період організації онлайн-консультацій: березень – серпень 2024 р.
Тривалість періоду надання послуг: 6 місяців
Орієнтовний час робіт на місяць: в середньому 176 год

Завдання переможця:

• Підготовка стандартів з підготовки офлайн тренінгів (визначення переліку потреб: пошук приміщення, організація харчування, забезпечення канцелярськими товарами тощо)
• Підготовка стандартів з підготовки та проведення менторського супроводу (формування груп для менторського супроводу, збір питань/запитів від учасників, модерування тощо);
• Побудова комунікації з представниками соціальних інституцій з вирішення організаційних питань;
• Складання списків учасників тренінгів на основі зібраних даних від соціальних інституцій;
• Пошук приміщення для проведення тренінгів з урахуванням питань безпеки, умов гідності для учасників та інклюзивності доступу до приміщення;
• Пошук підрядників для надання послуг з харчування учасників тренінгів;
• Побудова маршрутів відрядження та впровадження плану поселення, проживання та харчування учасників тренінгу, тренерів та менторів;
• Надання інформаційної підтримки тренерам, менторам та учасникам тренінгу з питань організації та проведення тренінгів;
• Формування інформаційних довідок та інструкцій для учасників та інших залучених осіб щодо подання документів для участі в тренінгах, компенсації за проїзд/проживання тощо.
• Контроль за збором звітної документації (заповнення карток реєстрації, анкет оцінки, збір квитків для компенсації витрат за проїзд/проживання тощо);
• Залученість до процесу розробки візуальних матеріалів до проведення тренінгу, підготовки звітності та оприлюднення інформації про тренінг у відкритих джерелах Фонду;
• Допомога координаторці програми у реалізації програми відповідно до цілей програми та відповідно до гуманітарних і національних стандартів;
• Ділове листування із учасниками навчальної програми;
• Складання звітності щодо процесу підготовки до проведення тренінгу;
• Контроль за виконанням кількісних показників щодо учасників тренінгової програми;
• Звітування менеджерці проекту та координаторці програми соціальної допомоги та захисту.
• А також інші завдання, які можуть виникнути під час організації оф-лайн та он-ланй подій в рамках проекту.

Вимоги до виконавця:

• Вища освіта в галузі психологічних, педагогічних, соціальних чи суміжних дисциплін;
• Відмінні комунікативні навички, відповідальність, організованість, тактовність;
• Володіння навичками культури ділового спілкування (усним та письмовим).
• Розуміння гуманітарних принципів;
• Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
• Досвід роботи з представниками соціальних інституцій, ОМС буде перевагою;
• Досвід розробки концепції організації тренінгів не менше 2 років;
• Розуміння специфіки роботи з соціальними інституціями;
• Здатність складати аналітичну документацію: контроль за кількісним показником учасників тренінгу, звітування щодо транспортних квитків, місць розселення учасників;
• Впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Вміння ефективно працювати в команді на спільний результат.

Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком раз на місяць (за актом наданих послуг на початку місяця, наступного за місяцем надання послуг) на банківський рахунок юридичної особи або фізичної-особи підприємця. Розглядаються виключно учасники, що НЕ є платниками ПДВ.

! Учасник має гарантувати свою готовність відкрити ФОП, якщо на момент подачі заявки не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

• контактну інформацію;
• опис кваліфікації фахівця;
• досвід роботи, включаючи інформацію про попередній дотичний досвід, в тому числі досвід організації заходів і роботи з документацією (угодами, актами, звітами, відомостями тощо);
• цінову пропозицію, в якій просимо зазначити вартість місяця роботи;
• реєстраційні документи організації/ ФОП (виписка, витяг), якщо наявні; якщо не наявні – ІПН.

 Критеріями вибору переможця будуть:

• кваліфікація спеціаліста,
• досвід організації/ адміністрування заходів,
• досвід роботи з документацією,
• фінансова складова.

З питань тендерної процедури ви можете звернутися до Анни Усової [email protected] 063 182 62 13;
Щодо деталей співпраці і задач просимо звертатися до Олени Герус, [email protected], 097 837 33 81.

Просимо направити Вашу пропозицію не пізніше 15:00, 06 березня 2024 року на електронну адресу [email protected].

Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері! Розгляд пропозицій триватиме протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,

Президент БФ «Право на Захист»                     Галкін О.Ю.