Тендер з вибору компанії/ фахівця/чині (ментора/ки) для надання послуг з організації та адміністрування освітніх заходів (офлайн-тренінгів та онлайн-консультацій) м. Житомир

Шановні партнери!

БФ «Право на Захист» запрошує Вас до участі в тендері з вибору компанії/ фахівця (ментора) для надання послуг з організації та адміністрування освітніх заходів (офлайн-тренінгів та онлайн-консультацій).

Місто: Житомир

Період надання послуг березень-квітень 2024 р.

Завдання для обраного Виконавця будуть наступні:

• адміністрування заходів впродовж двох місяців, що передбачає: участь у підготовці (формування списків учасників, запрошення учасників, консультування учасників щодо трансферу та інших технічних питань, супровід під час навчального процесу, збір та підготовка необхідної інформації для звітності та ін.)
• допомога в організації тренінгу (підготовка приміщень, контроль харчування/кейтирингу, перевірка наявності тех. забезпечення, канцтоварів);
• зустріч тренера та інструктаж;
• зустріч учасників тренінгу та інструктаж (щодо програми, компенсації видатків, поселення тощо); 
• контроль за заповненням карт реєстрації, збір документів для компенсації проїзду, передача документів відповідно до процедур БФ “Право на захист”;
• контроль за наявністю та передачею роздаткових матеріалів для учасників;
• контроль за заповненням анкет оцінки відповідно до МЕАЛ плану;
• підготовка фото звіту;
• консультування учасників тренінгів щодо навчальних матеріалів;
• узгодження графіків та допомога в організації та проведенні індивідуальних/групових он-лайн консультацій тренером. Збір необхідних матеріалів для звітності за результатами проведених он-лайн зустрічей;
• забезпечення зворотного зв’язку між організаторами та учасниками навчальної програми.
• допомога у вирішення інших питань та завдань, які можуть виникнути під час організації та проведення оф-лайн та он-лайн подій.

Орієнтовний об’єм роботи – не менше 150 годин на місяць.
Оплата за надані послуги буде проводитись щомісяця за актом виконаних робіт.

Вимоги до виконавця:

• практичний досвід в організації заходів;
• навички ділового спілкування;
• уважність до деталей;
• досвід роботи з документами;
• готовність працювати у вихідні дні (оскільки оф-лайн події відбуватимуться у вихідні дні);
• готовність бути присутньою/м під час оф-лайн подій;
• досвід співпраці з благодійними фондами та соціальними проектами буде перевагою;
• освіта вища.

Оплата буде здійснюватися безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок ФОП або юридичної особи виключно БЕЗ ПДВ (в даному тендері розглядаються пропозиції тільки від неплатників ПДВ).

! Якщо на момент подачі заявки учасник не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем, він має гарантувати свою готовність відкрити ФОП.

Просимо надати пропозицію, яка включатиме:

• контактну інформацію компанії/ фахівця;
• опис кваліфікації фахівця;
• опис досвіду щодо організації навчальних заходів;
• опис досвіду роботи з документами (угодами, актами, звітами, відомостями тощо); 
• цінову пропозицію в якій вказати вартість 1 місяця роботи з урахуванням всіх додаткових витрат і податків;
• реєстраційні документи (виписка, витяг).

Критеріями вибору переможця будуть:

• кваліфікація Організатора/адміністратора тренінгів (ментора);
• досвід проведення подібних заходів;
• досвід роботи з документами;
• фінансова складова.

Якщо у вас виникнуть питання щодо проекту і задач фахівця, ви можете звертатися до:

Олени Герус: [email protected] / +380978373381.

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до:

Бурлак Ірини: [email protected]. 

Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 23:59, 14 лютого 2024 року на електронну адресу [email protected].

Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері!

Ваша пропозиція буде розглянута протягом семи робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо. 

Дякуємо за співпрацю!