Тендерне оголошення на закупівлю логістичних та організаційних послуг

Організація: Центр близькосхідних досліджень (AMES).
Проєкт: Програма USAID DOBRE – «Школа врегулювання конфліктів» та «Школа проєктного менеджменту»
Дата оголошення: 01 жовтня 2024 року.
Кінцевий термін подання пропозицій: 17.00 година 15 жовтня 2024 року.

1. Опис тендеру:
Центр близькосхідних досліджень (AMES) оголошує тендер на закупівлю логістичних та організаційних послуг для проведення чотирьох навчальних заходів у рамках проєкту, що фінансується USAID та реалізується в місті Київ. Проєкт спрямований на підвищення компетенцій представників територіальних громад у сфері врегулювання конфліктів та проєктного менеджменту.

Загальна інформація:
Тривалість навчань: 6 днів для кожного заходу
Кількість заходів: 4 (3 школи врегулювання конфліктів по 20 учасників та 1 школа проєктного менеджменту для 30 учасників)
Місце проведення: Київ, готель “Братислава”
Період надання послуг: жовтень 2024 – лютий 2025

2. Перелік послуг:
– Оренда приміщення для тренінгу
Оренда конференц-зали на 6 днів для кожного заходу (всього 4 заходи). Зала повинна вміщати 30 осіб, бути обладнаною сучасними технічними засобами (проектор, аудіосистема, Wi-Fi) та відповідати вимогам для проведення тренінгів.
– Проїзд тренерів
Організація та покриття витрат на проїзд (залізничний або автобусний транспорт) для тренерів з їхнього місця проживання до Києва та назад.
– Проїзд учасників
Забезпечення транспортних витрат учасників (автобус, залізниця) з їхнього місця проживання до місця проведення тренінгу та назад.
– Проживання учасників
Забезпечення проживання для 20 учасників кожної школи врегулювання конфліктів (3 заходи) та 30 учасників для школи проєктного менеджменту на 6 днів.
– Проживання тренерів
Проживання тренерів у готелі “Братислава” протягом кожного тренінгу (6 днів).
– Проживання членів команди
Проживання організаційної команди, що супроводжує тренінги, у готелі “Братислава” на весь період проведення заходів.
– Харчування учасників
Забезпечення триразового харчування для учасників протягом 6 днів навчання. Всього 4 заходи (3 школи врегулювання конфліктів, 1 школа проєктного менеджменту).
– Друк роздаткових матеріалів
Підготовка та друк роздаткових матеріалів для 20 учасників кожної школи врегулювання конфліктів та 30 учасників школи проєктного менеджменту. Матеріали повинні бути якісними, включати робочі зошити, інформаційні буклети тощо.

3. Вимоги до постачальників:
Досвід надання подібних послуг для громадських організацій або міжнародних проєктів.
Відповідність вимогам щодо термінів та якості надання послуг.
Конкурентоспроможні ціни та можливість надання послуг у межах бюджету.
Підтверджений досвід успішного проведення аналогічних заходів.

4. Необхідні документи для участі в тендері:
Комерційна пропозиція.
Копії документів, що підтверджують юридичний статус постачальника (виписка з ЄДРПОУ, свідоцтво про реєстрацію ФОП, ТОВ тощо).
Рекомендаційні листи від партнерів або організацій, що користувалися подібними послугами.

5. Термін подання тендерних пропозицій:
Пропозиції приймаються до 17.00 години 15 жовтня 2025 року] включно. Пропозиції, подані після зазначеного терміну, не будуть розглядатися.

6. Порядок подання пропозицій:
Тендерні пропозиції можна подати на електронну адресу [email protected] з темою “Тендер на логістичні послуги”. Форму пропозиції можна отримати за цією ж адресою.
Пропозиції розглядатимуться конкурсною комісією організації відповідно до оголошених критеріїв.

7. Контактна інформація:
Для додаткових запитань щодо змісту подій звертайтеся до менеджера проекту електронною поштою [email protected]