Відкриті торги із закупівлі послуг із проведення сесій стратегічного планування для ініціативних груп / Рад ВПО

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг із проведення сесій стратегічного планування для ініціативних груп / Рад ВПО за проєктом  «Єднання заради дії».

 «Єднання заради дії» (VIA) — це дворічна програма, яка має на меті об’єднання ВПО, членів приймаючих громад, представників органів державної влади та представників ЗМІ, щоб вирішувати конфлікти на місцевому рівні, інтегрувати ВПО, створювати інклюзивне, демократичне та згуртоване суспільство.

Дата оголошення про тендер: 09 грудня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 28 грудня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 29 грудня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

• Розробити методологію та стандартизований план проведення стратегічної сесії.
• Провести стратегічні сесії в онлайн форматі для кожної ініціативної групи/ ради ВПО. 
• Менторська підтримка ініціативних груп в процесі стратегічного планування.
• Підготовка стратегічного плану на 1 рік  для кожної ініціативної групи / ради ВПО.
• Підготовка адвокаційного плану по досягненню не менше 2 стратегічних цілей для кожної ініціативної групи/ ради ВПО. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

• Повна вища освіта;
• Досвід надання послуг в даній сфері;
• Досвід роботи з громадськими організаціями та  благодійними фондами;
• Досвід у підготовці аналітичних матеріалів та звітів;
• Вміння дотримуватися дедлайнів;
• Сильні комунікаційні навички;
• Вільне володіння українською мовою.

Формат проведення:

Онлайн формат:

Варіант 1.1:

• Проведення одноденної стратегічної сесії в онлайн форматі для кожної ініціативної групи/ ради ВПО (10-12 осіб) до 4 годин.
• Менторська підтримка ініціативної групи та фінальна підготовка 2 документів: стратегічного та адвокаційного планів. 

Варіант 1.2:

• Проведення дводенної стратегічної сесії в онлайн форматі для кожної ініціативної групи/ ради ВПО (10-12 осіб) до 4 годин в день.
• Менторська підтримка ініціативної групи та фінальна підготовка 2 документів: стратегічного та адвокаційного планів. 

Офлайт формат:

Варіант 2 :

• Проведення одноденної стратегічної сесії в офлайн форматі для кожної ініціативної групи/ ради ВПО (10-12 осіб) до 6-8 годин.
• Менторська підтримка ініціативної групи та фінальна підготовка 2 документів: стратегічного та адвокаційного планів. 

Географія проведення стратегічних сесій:

*Будь ласка, вкажіть в Технічній специфікації лише ті області, в яких готові надавати послуги.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок-тендерної-пропозиції1);
4. Технічна специфікація, заповнена за зразком (додається Технічна специфікація_ стратегічна сесія);
5. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 28 грудня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги із проведення сесій стратегічного планування”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

•     Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
•     До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
•     Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
•     Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
•     Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.
•     Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

•     Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
•     Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 26 грудня 2022 року.