Відкриті торги на послуги з розробки та впровадження програмного забезпечення

З метою реалізації проекту міжнародної технічної допомоги «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства», що  здійснюється за підтримки ІСАР Єднання, протягом 2024 року, ГО “БУР” запрошує зацікавлених Виконавців подати комерційні пропозиції на  Послуги з  розробки та впровадження програмного забезпечення.

Виконавцю необхідно надати послуги з розробки та впровадження програмного забезпечення, що включає:

Основними складовими послуги є: 

1. Підписка на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP»:

-Підписка (доступ) терміном 12 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для ліцензії Користувач – 5 шт.

- Підписка (доступ) терміном 12 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для ліцензії Розробник – 1 шт.

- Підписка (доступ) терміном 1 міс на використання комп’ютерної програми «Вправно ERP» для однієї організації – 1 шт.

1. Пакет абонентського супроводу SLA на 6 місяців.
2. Додаткові послуги впровадження зверх пакету Абонентського Супроводу. Згідно попереднього плану впровадження. 

Деталізація: 

1. Договір постачання:

• Активація програмного забезпечення
• Базові налаштувань облікової системи (облікова політика)
• Налаштування типових ролей користувачів відповідно до матриці ролей/прав

1. Договір абонентського супроводу та впровадження:

2.1. Етап 1 Навчання користувачів

• Підготовка до навчання користувачів згідно затвердженої Концепції

• Узгодження програми навчання користувачів

• Проведення навчання користувачів

2.2. Етап 2. Проектування та розробка системи

• Формалізація постановки задач, формування Технічного Завдання)

• Розробка згідно Технічного Завдання

• Тестування

2.3. Етап 3. Введення початкового стану

• Аналіз системи джерела та вироблення рекомендацій

• Підготовка даних (ІД + НСІ) для завантаження в Систему у форматі шаблонів

• Завантаження початкових даних у Систему

• Вивірка завантажених даних

2.4. Етап 4. Пілотний запуск. Консультаційна підтримка користувачів в рамках АО 

• Консультаційна підтримка фахівцям Замовника (в рамках абон обслуговування) 

1. Перелік робіт які передбачені при впровадженні системи Вправно ERP:

1.       Додати довідник «Статті бюджету»
2.       Додати Тип рахунку «Облік в неприбуткових організаціях», для типу рахунку додати наступну аналітику: «Проект», «Стаття бюджету». Для аналітики зробити посилання на відповідний довідник (це налаштування можна зробити тільки в конфігураторі).
3.       При проведенні документів додати формування проведення для відображення витрачання цільових коштів (в документах, фіксуючих витрати, та для погашення ПДВ, якщо використання в межах статутної діяльності).
4.       В документах,  в яких має бути використаний «Тип рахунку»= «Облік в неприбуткових організаціях» додати аналітику, в шапку документу.
5.       Звіт про отримані та витрачені кошти в розрізі «Проектів» та «Статей бюджету»   – аналог «Обігово-сальдової відомості» по рахунку, на якому обліковуються кошти грантодавців. (Можуть мати різні структури, залежно від грантодавця)
6.       В журнал «Реалізації по проектах» додати реквізит «Статті бюджету»
7.       Додати аналітику «Проект» – як аналітику розрахунків з клієнтами/постачальниками, на статтях витрат та доходів.
8.       В документах «Отриманий платіж» додати табличну частину для рознесення отриманих/сплачених коштів за проектами, статтями бюджету.
9.       Зміни в довіднику «Проект»  – відображення по статтям бюджету
10.     Формування проведень в документі “Фінансові результати” відповідно до специфіки обліку\діяльності замовника. 

Інші умови надання послуги: 

1. Строки надання послуги: 2024-2025 р.
2. Вимоги до організації: 

• Розуміння специфіки роботи організацій громадянського суспільства в Україні.
• Не менше ніж півроку досвіду надання подібних послуг. Надані рекомендаційні листи,  CV)
• Здатність працювати у визначені терміни.
• Юридична особа (фізична-особа підприємець, ТОВ чи інша форма) належним чином зареєстрована відповідно чинного законодавства України.

1. Для участі у тендері потрібно надати наступне:

• CV експертів (з досвідом роботи в схожих напрямках)
• Орієнтовна розрахунок розробки та впровадження програми 
• Комерційна пропозиція 
• Витяг/виписка з Єдиного державного реєстру

1. Пакет документів надсилати на пошту: [email protected]. Кінцевий термін подачі заявок: 13.10.2024.