Відкриті торги на закупівлю мультимедійних, спортивних товарів та меблів (подовжено терміни подачі)

TENDER FOR THE PROPOSED SUPPLY OF MULTIMEDIA, SPORTS ITEMS AND FURNITURE

Tender Reference number: UKR/24/KHR/125/126/137/138/CP

Update !!! : The period for submission of proposals has been extended until 30.05.2024

Presentation of the project/mission and the organization:

 Terre des hommes (Tdh), a humanitarian aid organization, is operative in 28 countries with a range of healthcare and child protection programs, both in development and emergency contexts.  Terre des hommes (Tdh) is present in Ukraine since 2015. Terre des Hommes (Tdh) is implementing a project “Preparing schools to be sites of social cohesion”, with the support of the project “EU4ResilientRegions – Special Assistance Programme Ukraine supported by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). The proposed supply of multimedia, sports items and furniture will be utilized to the beneficiaries under this project.

 Explain which are the targets of this tender:

In order to support the schools under GIZ project, tenders under sealed envelopes are invited from eligible bidders who must be currently registered under the government of Ukraine and authorized to carry out relevant business within Ukraine.

 What are the standard for admission:

Interested bidders should note that only bids from a bidder that meets the criteria set forth below, as a minimum, as evidenced by the relevant documents when submitting the bid, will be considered.

1. Proof of works of similar magnitude and complexity undertaken in the last five years.
2. Sound financial standing and adequate access to bank credit line.
3. Litigation history of the company (both court and arbitration cases)
4. No tax arrears.

the causes of non-responsive offers:

Tenders from the following tenderers shall be treated as NON-RESPONSIVE and therefore subject to automatic disqualification:

 A tender from a tenderer whose ongoing project(s) is/are behind schedule and without any approved extension of time.

1. A tender from a tenderer who has been served with a default notice on ongoing project(s) or terminated in a Government contract/ NGO contract.

 specific clauses and response process:

Tdh is allowed to attribute the overall supply markets to a single contractor or several, dividing the works per lot, whichever is considered more efficient for Tdh.

Interested Contractors may obtain tender documents from from following Tdh’s Offices:

Kyiv – 36, Pushkinska, fl. 3, Kyiv, Ukraine, 01004

Ivano Frankivsk – 23, Sichovykh Stril’tsiv st.,, 4th floor, Ivano-Frankivsk, Ukraine, 76018

Kharkiv – 4, Marianenko Lane, office 16, Kharkiv, Ukraine, 61057

Contact number – +380 50 400 7331

Download tender documents from the link: Instruction to Tenderer_

Duly completed tender documents in plain sealed envelopes with the tender number clearly marked at the right hand corner and bearing no indication of the identity of the tenderers should be addressed to:- Tdh Logistics Coordinator and placed in the tender box located at the above mentioned offices before or not later than the 30 of May-  at 17.00 hours. Submitted tender documents shall be opened publicly soon after the above stated closing date and time in the Tdh Kyiv office and in the presence of tenderers or their representatives who choose to attend. Late bids shall not be accepted or opened.

Prices quoted must remain valid for a period of sixty (60) days from the opening date of tenders. Tdh reserves the right to reject the tender of all the tenders without giving reasons for the rejection and does not bind itself to accept the lowest or any tender.

ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ МУЛЬТИМЕДІЙНИХ, СПОРТИВНИХ ТОВАРІВ ТА МЕБЛІВ

Реєстраційний номер тендеру: UKR/24/KHR/125/126/137/138/CP

 Оновлення !!!: Час на надання пропозицій подовжено до 30.05.2024

Презентація проєкту/місії та організації:

 Організація гуманітарної допомоги Terre des hommes (Tdh) працює у 28 країнах та має низку програм охорони здоров’я та захисту дітей, як у контексті розвитку, так і в контексті надзвичайних ситуацій.  Terre des hommes (Tdh) присутня в Україні з 2015 року. Terre des Hommes (Tdh) реалізує проєкт «Підготовка шкіл до соціальної згуртованості» за підтримки проєкту «EU4ResilientRegions – Special Assistance Programme Ukraine  за підтримки Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)». Запропонована поставка мультимедіа, спортивних предметів та меблів буде використана бенефіціарам у рамках цього проекту.

 Пояснення цілей цього тендеру:

З метою підтримки шкіл в рамках проекту GIZ запрошуються до участі в тендерах учасники, які повинні бути зареєстровані урядом України та уповноважені здійснювати відповідну діяльність на території України.

 Які стандарти для вступу:

Зацікавлені учасники тендеру повинні мати на увазі, що розглядатимуться лише ті пропозиції від учасника, який відповідає критеріям, зазначеним нижче, як мінімум, підтвердженими відповідними документами при подачі заявки.

 Доказ робіт аналогічного масштабу та складності, виконаних за останні п’ять років.

1. Стабільний фінансовий стан та достатній доступ до банківської кредитної лінії.
2. Судова історія компанії (як судові, так і арбітражні справи)
3. Відсутність заборгованості зі сплати податків.

Причини невідповідей на пропозиції:

Тендерні пропозиції від наступних учасників тендеру розглядаються як такі, що не відповідають вимогам,  а отже, підлягають автоматичній дискваліфікації:

 Тендерна пропозиція від учасника тендеру, чий поточний проект (проекти) відстає від графіка та без будь-якого затвердженого обґрунтування.

1. Тендерна пропозиція від учасника тендеру, якому було вручено повідомлення про невиконання зобов’язань щодо поточного(их) проекту (проектів) або розірвано контракт з державним контрактом/неурядовою організацією.

 Конкретні положення та процес відповіді:

Tdh дозволяється визначати переможцем як одного, так і декількох підрядників, розділяючи роботи на партію, залежно від того, що вважається більш ефективним для Tdh.

Зацікавлені підрядники можуть отримати тендерну документацію в наступних офісах Tdh:

Київ – 36, Пушкінська, фл.3, Київ, Україна, 01004

Івано-Франківськ – вул.Січових Стрільців, 23, 4 поверх, м. Івано-Франківськ, Україна, 76018

Харків –  провулок Мар’яненків, 4, офіс 16, м. Харків, Україна, 61057

Контактний телефон – +380 50 400 7331

АБО

Завантажити  тендерну документацію за посиланням: Інструкція до Тендеру

Належним чином заповнена тендерна документація у звичайних запечатаних конвертах з чітко позначеним у правому куті номером тендерної пропозиції та без зазначення особи учасників тендеру повинна бути адресована: – Координатору з логістики Tdh та поміщена в тендерну скриньку, розташовану у вищезазначених офісах, не пізніше 30 травня – о 17.00 Годин. Подані тендерні документи повинні бути відкриті публічно невдовзі після вищезазначеної дати та часу закриття в офісі Tdh Kyiv та в присутності учасників тендеру або їхніх представників, які бажають взяти участь. Тендерні пропозиції, подані із запізненням, не приймаються та не відкриваються.

Запропоновані ціни повинні залишатися дійсними протягом шістдесяти (60) днів з дати відкриття тендерних пропозицій. Tdh залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію з усіх тендерних пропозицій без пояснення причин відхилення та не зобов’язується прийняти найнижчу або будь-яку тендерну пропозицію