Відкритий конкурс (тендер) на закупівлю вуличного LED-екрану (кабінетна система)

Громадська організація “Спільнота Мистецького арсеналу” (далі ГО “Спільнота МА”), в рамках проєкту «Сприяння взаємообміну між німецькими та українськими літературними і книжковими секторами» (далі – Проект) за підтримки Уповноваженої Федерального уряду Німеччини з питань культури та медіа та Асоціації німецьких видавців та книготоргівців оголошує відкритий конкурс(тендер) на закупівлю LED – екрану. 

1. В рамках Проекту передбачається закупівля: вуличного повнокольорового LED – екрану (кабінетна система) згідно технічних характеристик, що наведені нижче:

Організатором допускається незначне відхилення технічних характеристик (надання еквіваленту) товару в бік покращення загального співвідношення якісних характеристик екрану

2. Враховуючи вищенаведене, ГО “Спільнота МА” оголошує конкурс на відбір компанії, яка здійснить поставку та забезпечить надання консультативної підтримки по експлуатації товару, характеристики якого визначено  пунктом 1 цього оголошення,  та запрошує Вас надати цінові пропозиції.
3. Цінова пропозиція компанії має бути оформлена на фірмовому бланку, підписана керівником або іншою уповноваженою особою компанії та скріплена печаткою, а також має містити інформацію про: 

• загальну вартість товару,
• його складових (додаткових) компонентів
• розширені технічні характеристики
• контактну інформацію для зв’язку з представником компанії (телефон, email)
• місцезнаходження компанії
• умови та строк поставки товару

Додатково до цінової пропозиції, Учасником мають бути надані наступні документи: витяг з ЄДР, статут (у разі наявності), документ, що підтверджує право підпису підпису.

4. За результатами відкритого конкурсу буде відібрано компанію, яка одержить право на укладення договору на постачання LED – екрану. і
5. До розгляду будуть прийматися лише ті пропозиції, які відповідатимуть вимогам, вказаним в технічному завданні.
6. Ціна на товар має бути зазначена в гривні та включати в себе всі додаткові витрати пов’язані з доставкою, монтажем та навчанням персоналу Організатора.
7. Цінова пропозиція компанії, що планує поставити товар, а також будь яка додаткова інформація (документи) мають надсилатися на електронну адресу [email protected] (у темі листа просимо зазначити «Закупівля LED – екрану») 
8. Кінцевим терміном для отримання цінових пропозицій Організатором встановлюється: 22 квітня 2024 року, 16:00 за місцевим часом. Пропозиції, які надійдуть пізніше зазначеного терміну, до розгляду не приймаються.
9. Кандидата-переможця конкурсу буде обрано на засіданні комісії, яке відбудеться не пізніше 24 квітня 2024 року. Переможець конкурсу повідомляється впродовж трьох робочих днів з дати засідання конкурсної комісії (тендерного комітету) будь-яким способом (письмово, електронно (email) або телефоном). 
10. ГО “Спільнота МА” залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку цінову пропозицію відповідно до документації, власних Політик і Процедур і право припинити процедуру тендеру(конкурсу) та відмовитися від усіх цінових пропозицій у будь-який час до укладання договору, не несучи при цьому ніякої відповідальності перед учасниками тендеру.
11. Оголошення про конкурс розміщуються Організатором на сайті www.prostir.ua та www.gurt.org.ua.

У випадку виникнення форс-мажорних обставин. Організатор конкурсу не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником конкурсу, якщо будь-яка інформація про учасника конкурсу повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у конкурсі учасник безумовно погоджується з усіма умовами конкурсу та бере на себе зобов’язання їх належно виконувати.