Відкритий тендер із послуг з комплексної організації заходів
ГО «Хмельницьке Обласне Молодіжне Громадське Об’єднання “Територія”» в межах грантового проєкту ««Бакота Інтенсив: програма для ветеранів, жінок та ВПО», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з комплексної організації заходів.
Дата оголошення про тендер: 02 січня 2025 року
Термін подання тендерних пропозицій: 18:00 за київським часом, 16 січня 2025 року
Предметом закупівлі є послуги з комплексної організації заходів, перераховані нижче.
Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються
|
Найменування |
Одиниця виміру |
Кількість |
|
Організація автоперевезення учасників проєкту |
км |
3000 |
|
Послуга з організації форума крафтових виробників та ярмарку вакансій в Кам’янці-Подільському (1 день, 100 відвідувачів, 20 крафтовиків, 6 спікерів, кавабрейк) |
послуга |
1 |
|
Послуга з організації 20 тренінгів з арт-терапії та виготовлення сувенірної продукції (4 тренінги * 5 таборів) |
послуга |
1 |
|
Послуга з організації 20 тренінгів з крафтового виробництва та садівництва (4 тренінги * 5 таборів) |
послуга |
1 |
|
Послуга з організації 20 екскурсій на крафтові виробництва (4 екскурсії * 5 таборів) |
послуга |
1 |
|
Послуга з організації харчування учасників профорієнтаційних таборів |
комплекс (сніданок/обід/вечеря) |
375 |
|
Послуга з організації друку брошури |
послуга |
1 |
|
Послуга з організації виготовлення блокнотів для учасників проєкту |
шт |
80 |
|
Послуга з організації виготовлення ручок з логотипом проекту |
шт |
80 |
|
Послуга з організації виготовлення крафтових пакетів з логотипом проєкту |
шт |
80 |
Строк надання послуг: лютий-кітень, але не пізніше 24 квітня 2025 року.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні обов’язкові документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція (за шаблоном);
- Проформа тендерної пропозиції (Додаток 10);
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);
- Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно виконати роботи/ поставити товар тощо).
Учасник тендеру може (але не зобов’язаний) надати додаткові документи, які допоможуть оцінити його спроможність якісно надати послугу, а саме:
- Резюме з описом релевантного досвіду
- Концептуальну записку, яка включатиме конкретних імена лекторів, орієнтовний план дня та опис кожного тренінгу
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій описані в додатку 13 – Методологія вибору переможця.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 12:00 за київським часом 16 січня 2025 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер №2_Організація заходів_EPSR-P4R-2024-03» до 18:00 за київським часом 16 січня 2025 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 за київським часом 16 січня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 25 січня 2025 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).
Шаблони документів: https://drive.google.com/drive/folders/1QPqZDJHIpZV2LKIoNEFEorAsJZGtFl_W?hl=uk-UA
