Відкритий тендер із закупівлі готельних послуг
Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту “Покращення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях”, що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO)», оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення ряду тренінгів.
Дата оголошення про тендер: 09.11.2024 року.
Термін подання тендерних пропозицій: 21 день.
Предметом закупівлі є готельні послуги для проведення ряду тренінгів в межах міста Львів.
Учасник визначає ціни з урахуванням всіх видів та обсягів наданих послуг, що повинні бути виконані. Ціна пропозиції повинна включати всі витрати Учасника, в т.ч. сплату податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартість матеріалів, страхування, інші витрати. Якщо пропозиція Учасника містить не всі види робіт або зміну обсягів та складу робіт згідно з документацією закупівель, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.
Строк надання товарів/ послуг: з моменту підписання угоди до 30.06.2026.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру.
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД для надання послуг (55.10 – Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування).
Детальна кількість осіб та назва тренінгів відображена у Додатку 1.
Учасник має надавати послуги з дотриманням вимог наступних нормативно-правових актів:
– ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»;
– Порядку встановлення категорій готелям та іншим об’єктам, що призначаються для надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №803 від 29 липня 2009 року);
– Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №297 від 15 березня 2006 року);
- Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг (Наказ Державної туристичної адміністрації України №19 від 16 березня 2004 року).
Готелі мають відповідати категорії не нижче 3 (трьох) зіркового готелю з вимогами, визначеними у ДСТУ 4269:2003 «ПОСЛУГИ ТУРИСТИЧНІ. КЛАСИФІКАЦІЯ ГОТЕЛІВ».
З метою якісного надання послуг Замовнику Учасник забезпечує двомісне розміщення у номерах за категоріями СТАНДАРТ Замовником на поселення тільки у одному готелі м. Львів з можливістю раннього заїзду до 12.00 без додаткової оплати.
Вказана вартість трьохразового харчування та кава-брейку.
Вказана вартість проживання.
Наявність конференц-залів для проведення заходів (до 30 осіб).
Можливість надання кейтерингових послуг під час проведення семінару в конференц залі для кава-брейку (до 30 осіб).
Наявність укриття та оповіщення гостей про повітряну тривогу.
Оплата за надані послуги проводиться у вигляді 100% попередньої оплати вартості надання послуг Виконавцю, шляхом перерахування коштів на банківський рахунок Виконавця на підставі виставленого рахунку протягом 5 (п’яти) банківських днів від дати оформлення замовлення на проживання за Договором за результатами проведення процедури закупівлі.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
- Копія документу, що підтверджує податковий статус
- Тендерна пропозиція в довільній формі з урахуванням переліку послуг Додаток 1 та має містити запропоноване меню при розрахунку Харчування учасників тренінгів (сніданок, обід, вечеря, кава-брейк, вода з переліком страв та їх вартості відповідно);
- Зразок договору надання послуг
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
- Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 29.11.2024 року (3 тижні з моменту публікації) включно.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи згідно даного оголошення та додатків 1-2 повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) подані учасником до 18:00 29.11.2024 року (3 тижні з моменту публікації) на електронну пошту [email protected] з вказаною темою «Тендерна пропозиція_готельні послуги_назва учасника». Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 29.11.2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 06.12.2024 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Додаток ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ Львів Додаток Тендерна пропозиція
