Відкритий тендер із закупівлі комплексних готельних послуг

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю комплексних готельних послуг.

Дата оголошення про тендер: 01 листопада 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 17 листопада 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 18 листопада 2022 року, розгляду не підлягатимуть. 

До комплексних готельних послуг відноситься: проживання, харчування, трансфер учасників стратегічної сесії. 

Перелік висунутих вимог:

1. 20 – одномісних номерів;
2. Послуги триразового харчування та 2 coffee-break (ресторан);
3. Конференц зал (з вентиляцією), не менше ніж на 20 осіб, з наявною технікою (проектор, екран,колонки, мікрофон, ноутбук, клікер, 2 фліпчарта, столи, стільці);
4. Швидкісний wi-fi;
5. Охоронювальний паркінг;
6. Трансфер (до готелю/від готелю);
7. Наявний генератор у разі відключення світла;
8. Наявність укриття. 

Місце: Київська область. 

Орієнтовні дати: 24-26 листопада 2022 року

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано договір, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем. 
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Цінова пропозиція;
4. Зразок договору; 
5. Меню ресторану;
6. Оригінал рахунку-фактури. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 17 листопада 2022  року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: комплексні готельні послуги”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.   

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 17 листопада 2022 року.