Відкритий тендер із закупівлі комплексних логістичних послуг з організації координаційної зустрічі з протидії вигоранню та посилення організаційної спроможності

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий тендер із закупівлі комплексних логістичних послуг з організації координаційної зустрічі з протидії вигоранню та посилення організаційної спроможності.

Дата оголошення про тендер: 14 вересня 2023 року.

Термін подання тендерних пропозицій: до 20 вересня 2023 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 21 вересня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1) Бронювання 25 одномісних номерів або 9 одномісних, 5 двомісних (роздільні ліжка) та 2 тримісні номери (роздільні ліжка). Перевага надається готелям до 4 зірок у Закарпатській області, в радіусі 20 км до найближчого населеного пункту. Цілодобовий доступ до укриття. Перевагою буде, якщо сніданок включено у вартість номера.

Заїзд – 27 вересня.

Виїзд – 30 вересня

2) Бронювання конференц-залу з 28 по 30 вересня на території готелю або поруч, з необхідною технікою (включно з екран, звук, мікрофон).

3) Організація сніданків та обідів 28, 29 та 30 вересня, а також вечері 28 та 29 вересня всім учасникам заходу. 

4) Організація 3 кава-брейків (протягом 3-х днів, згідно графіку)

5) Організація компенсації залізничних білетів згідно наданого списку.

6) Організація трансферу від вокзалу до готелю (в день заїзду) та від готелю до вокзалу (в день виїзду).

Загальна кількість учасників/ць заходу: 25 осіб

Дата проведення тренінгу: 28-30 вересня 2023 року.

Підряднику буде надано технічне завдання на підставі якого буде здійснюватися надання послуг.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід надання анаголічних послуг від 1 року;
2. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.; 
3. Наявність аналогічних договорів

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А);
4. Аналогічні договори;
5. Рекомендації (за наявності).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 20 вересня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Комплексні логістичні послуги з організації координаційної зустрічі з протидії вигоранню та посилення організаційної спроможності ”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 20 вересня 2023 року.