Відкритий тендер із закупівлі квадрокоптерів DJI Mavic 3 Termal з тепловізором

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” в межах грантового проєкту «Посилення співпраці громади, поліції та ДСНС з метою удосконалення механізмів та підвищення рівня особистої і громадської безпеки.», що реалізується за підтримки Громадської організації «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» відповідно до Договору про надання гранту № 025UN_CP01-07780/01 від 17.05.2024 року, оголошує відкритий тендер на закупівлю Квадрокоптер DJI Mavic 3 Termal з тепловізором.

Дата оголошення про тендер: 03 червня 2024  року

Термін подання тендерних пропозицій: 24 червня 2024  року

Предметом закупівлі є: «Квадрокоптер DJI Mavic 3 Termal з тепловізором» – 2 шт.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів/ послуг: протягом 20 календарних днів від дати підписання Договору поставки але не пізніше 31.07.2024 року.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м.Первомайський, пр-т Незалежності, 1. 

Умови оплати: оплата здійснюється після доставки товару. Попередня оплата не передбачена.

Закупівлі в межах проєкту здійснюються без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• ціна пропозиції;
• рівень відповідності вимогам та якість продукції або послуг, що надаються;
• кваліфікація виконавців;
• умови та порядок оплати, гарантії та сервіс.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 10 червня 2024  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] та [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_025UN_CP01-07780/01_назва учасника» до 24 червня 2024 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 24 червня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 08 липня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Кошарний Андрій, телефон: +380994841232

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

 м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника) _______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю «Квадрокоптер DJI Mavic 3 Termal з тепловізором», згідно з вимогами, висунутими БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” згідно тендерного оголошення №_____ про закупівлю «Квадрокоптер DJI Mavic 3 Termal з тепловізором» від ____________року.

 Вивчивши тендерні вимоги БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  , _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару
5. …….

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)

ДОДАТОК до тендерної документації

ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ, КІЛЬКІСНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ

Квадрокоптер DJI Mavic 3 Termal з тепловізором

 КЛЮЧОВІ ОСОБЛИВОСТІ

• 2 камери Hasselblad
• Верхня:  12МП 4K, 1/2-дюймовий CMOS матриці, 4-х кратний цифровий зум, FOV 15°.
• Нижня: 20 МП  5.1K, 4/3 CMOS матриці, діафрагма, що регулюється від  f2/8 до f/11 і FOV 84°
• Відео 5.1K (5120Х2700) 24/25/30/48/50 кадрів на секунду
• OcuSync 3.0
• Максимальний бітрейд: 200 Мбіт/с
• Максимальна висота польоту: 6000 метрів
• Час польоту до 46 хвилин
• Максимальна швидкість польоту до 75,6 км/год
• ActiveTrack 5.0  
• Функція тепловізора
• Внутрішня пам’ять 8GB

Інші вимоги:

1. Якість товару повинна відповідати встановленим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам) ДСТУ та підтверджуватися сертифікатами відповідності, та/або сертифікатами якості, або іншими документами, передбаченими на підтвердження якості. Документ, що засвідчує якість товару сертифікат відповідності, або сертифікат/паспорт якості, або декларація про відповідність, або висновок щодо якості на товар, тощо, виданий на запропоновану продукцію.

2. Поставка Товару здійснюється за адресою Замовника: 64102, Україна, Харківська область, м.Первомайський, пр-т Незалежності, 1. Учасник до ціни товару включає всі витрати, які можуть бути понесені у зв’язку з виконанням ним договірних зобов’язань,  в тому числі вартість доставки товару до місця поставки та вартість упакування; вартість вантажно-розвантажувальних робіт,  а також податки, збори та всі інші витрати, що мають бути здійснені у зв’язку з виконанням Договору.

3. Учасник гарантує, що запропонований товар не перебував у експлуатації, є новим, терміни та умови його зберігання не порушені. Упаковка товару повинна бути оригінальною, не пошкодженою і відповідати всім нормативним вимогам до упаковки даної категорії товарів. Заводська гарантія на товар має відповідати гарантійному строку виробника, але не менше 12 (дванадцяти) місяців з дати поставки Товару (чи введення в експлуатацію стосовно до ситуації). Термін гарантії збільшується на час, протягом якого Товар не міг експлуатуватися у зв’язку з його невідповідністю до умов Договору.

Товар повинен постачатися Замовнику у тарі, яка забезпечує зберігання при транспортуванні та відповідає установленим стандартам. Маркування – згідно діючих стандартів.

Обсяги та предмет закупівлі:

Строк  поставки  товару  –  до 31.07.2024 року.

Ми, (назва Учасника), уважно вивчили Додаток 2 даної тендерної документації та провели, згідно зазначених обсягів товару розрахунок ціни з урахуванням усіх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартості матеріалів, інших витрат. Вартість нашої тендерної пропозиції та всі інші ціни чітко визначені.

Якщо під час надання товару виникне необхідність одержання дозволів, ліцензій, сертифікатів, висновків або інших документів, то ми самостійно будемо нести всі витрати на їх отримання.

В укладання Договору із Замовником про поставку Товару згодні та підтверджуємо свою можливість і готовність виконувати усі Технічні вимоги Замовника, зазначені у цій документації.**

Усі посилання в технічному завданні (технічній специфікації) тендерної документації на конкретну торговельну марку чи фірму, чи патент, чи конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника слід читати як «або еквівалент».

* або еквівалент – (технічні характеристики еквіваленту не повинні бути гіршими). У випадку надання учасником еквіваленту, він має надати порівняльну таблицю запропонованого товару з товаром, який вимагається Замовником.

** Обов’язково заповнюється учасником.