Відкритий тендер із закупівлі логістичних послуг з організації заходів
ГО «Центр розвитку ініціатив «ІнСорс» в межах грантового проєкту «Туристично-оздоровчий комплекс «Соляна вежа», що реалізується Центром розвитку ініціатив «ІнСорс» у співпраці з Лановецькою міською радою в межах проєкту «Посилене партнерство для сталого відновлення» (EPSR), що фінансується Урядом Швеції через Шведське агентство з міжнародної співпраці та розвитку (Sida) та виконується Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні, оголошує відкритий тендер на закупівлю логістичних послуг з організації заходів.
Дата оголошення про тендер: 09.01.2025 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 18:00 год 24.01.2025 року
Предметом закупівлі є надання логістичних послуг з організації заходів, а саме:
- Організація круглого столу для 30 учасників – 1 захід
- Відкриття оздоровчо-туристичного простору «Соляна вежа» для 100 учасників – 1 захід
- Організація оздоровчо-терапевтичного туру для 30 військовослужбовців – 3 тури
- Організація національної підсумкової конференції для 100 учасників – 1 конференція
Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються
Строк надання послуг: впродовж лютого – квітня 2025 року.
У вартість послуг повинна бути включено організація заходів, логістичний супровід, податки, транспортні витрати тощо згідно з Додатком 1а_Нульовий кошторис_конференц сервіс та Додатком 1б Пропозиція.
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються субʼєкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг у вказаній кількості, можливість здійснити надання послуг у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 1);
- Кошторис конференц сервіс, заповнена за зразком (Додаток 1а);
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 2 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів).
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
- Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.
Додатки
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 22 січня 2025 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_2_EPSR-P4R-2024-09_Центр розвитку ініціатив ІнСорс» до 24 січня 2025 року, та додати в копію ел. адресу [email protected]. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 24 січня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно з істотними критеріями (умовами) відбору та Додатку 3, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 31 січня 2025 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).
