Відкритий тендер із закупівлі ноутбуків

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю ноутбуків.

Дата оголошення про тендер: 17 жовтня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 30 жовтня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 31 жовтня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Предметом закупівлі є ноутбуки, а саме: ноутбук Dell Vostro 15 3510, в кількості 5 шт. 

1. Ноутбук Ноутбук Dell Vostro 15 3510 з наступними характеристиками:  

• Діагональ екрана – 15,6″ (1920×1080) 
• Процесор – Чотириядерний Intel Core i5-1135G7 (2.4 – 4.2 ГГц)
• Обсяг оперативної пам’яті – 8 ГБ
• Тип оперативної пам’ті – DDR4-2666 МГц
• Кількість слотів для оперативної пам’яті – 2
• Обсяг накопичувача – SSD 256 ГБ
• Вбудовані зовнішні порти вводу-виводу – 2 x USB 3.2 Gen 1 Type-A (5 Гбіт/сек)/1 x USB 2.0/HDMI 1.4/LAN (RJ-45)/комбінований аудіороз’єм для навушників та мікрофона/кардридер
• Вбудований мережевий адаптер – Wi-Fi 802.11ac, Bluetooth, Gigabit Ethernet
• Вбудована веб-камера
• Комплект постачання – ноутбук, адаптер живлення, документація, інше.

Супутні вимоги:

• Операційна система виробництва Microsoft Windows 10 Professional або Microsoft Windows 11 Professional , 64-біт, з україномовним інтерфейсом та передвстановлена на заводі виробника; OEM.
• Сумісність – Наявність драйверів для “Операційна система для персонального комп’ютера”.
• На жорсткому диску повинна бути встановлена “Операційна система для персонального комп’ютера” та “Пакет офісних програм для персонального комп’ютера” без його активації.
• Пакет офісних програм виробництва Microsoft з україномовним інтерфейсом:  Microsoft Office Home and Business 2019, 64-біт, на умовах електронного ліцензування Microsoft (ESD).
• Товар офіційно ввезено на територію України, з гарантією від дилера не менше 12 місяців.

Строк надання товарів: протягом 10 (десяти) днів від дати підписання Договору поставки.

Умови розрахунку: 50% передоплата та 50% після отримання товару протягом 3 (трьох) банківських днів або 100% оплата товару після отримання. 

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: Київська область, м. Українка, Нова Пошта №2

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином

зареєстровані за законодавством України:

• постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості;
• можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість

надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

​​Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок тендерної пропозиції );
4. Оригінал рахунку-фактури;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Довідка про термін дії цінової пропозиції протягом 30 днів, складена у довільній формі; 
7. Декларація (сертифікат) відповідності, дійсний на дату розкриття пропозиції;
8. Гарантійний талон, гарантія від дилера не менше 12 місяців;
9. Та інші документи, якщо вважає за необхідне.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення, які наведені вище.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 30 жовтня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Ноутбуки”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 30 жовтня 2022 року.