Відкритий тендер із закупівлі послуг із постачання готових страв для подій
Громадська організація «Простір можливостей» в межах грантового проєкту «Підтримка ветеранів та членів їх родин: підготовка фахівців та надання послуг в регіонах», що реалізується за підтримки Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) в рамках Програми реабілітації та реінтеграції ветеранів України, за підтримки Державного департаменту США (US DOS) Бюро зі стабілізації конфліктів, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг із постачання готових страв для подій для забезпечення харчуванням учасників навчання.
Дата оголошення про тендер: 13 січня 2025 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 27 січня 2025 року, 23:00 за київським часом
Предметом закупівлі є послуги з постачання готових страв для подій – забезпечення харчуванням (кава-брейк і обід) для учасників навчання. Всього 200 учасників навчання, у складі 8 навчальних груп по 25 людей в кожній групі. Заплановано, що одночасно можуть навчатися одна або дві групи. Тривалість навчання кожної групи – 4 дні.
Детальний опис послуг, що оголошуються
Строк надання послуг: кінець січня 2025 року – квітень 2025 року, але не раніше дати підписання Договору.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, можливість надати послугу у вказаний строк, наявність необхідної матеріально-технічної бази для приготування страв.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Цінова пропозиція, заповнена за зразком (додаток 1), за посиланням:
https://docs.google.com/document/d/1Q9HKD38ACJWNn-2ok6mMFn189F9-yPN6kfCH1BMZSWw/edit?pli=1&tab=t.0
- Заповнена форма «Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг» (додаток 2), за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1fJr140BVb6MWeVjp0dn0UP1KBs3yPDEV6c31bWzVOqA/edit?tab=t.0
- Перелік документів, що надаються з ціновою пропозицією (Додаток 3), за посиланням: https://docs.google.com/document/d/11ueMJuZcQ9GxqbyaCOm0K3gexxnKsZOK41NAU7sNdhs/edit?tab=t.0
- Резюме учасника
- Меню із зазначенням вартості за порцію та кількості готових страв
- Інші документи, що мають бути надані до пропозиції
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Наявність досвіду у сфері кейтерингу або постачання готових страв
- Відповідність технічним вимогам (асортимент)
- Конкурентна вартість послуг із деталізацією (ціна за порцію)
- Найбільш економічно вигідна (з найменшою ціною) цінова пропозиція, яка подана згідно визначної форми
- Відсутність учасника в санкційних списках, зокрема, SAM, LexisNexis
- У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено
- Технічні переваги – спроможність до надання повного спектру послуг, включаючи відповіді на питання: чи відповідає пропозиція технічним вимогам тендеру? чи відповідає пропозиція потребам і цілям проєкту?
- Запропонований підхід до надання послуг та виконання вимог
- Минула ефективність: попередні результати в подібних проєктах.
- Наявність матеріально-технічної бази для надання послуг
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою [email protected] до 25 січня 2025 року 23:00 за київським часом.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього тендеру гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді надіслані учасником на електронну адресу організатора [email protected] з темою листа «послуги з постачання готових страв для подій» до 27 січня 2025 року 23:00 за київським часом.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 28.01.2025 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Учасники тендеру будуть перевірені в санкційних списках SAM, LexisNexis, що є підтвердженням того, що жоден з них не включений до списку заборонених, або будь-яким іншим способом необмежений/заборонений чи проголошений незаконним для ведення справ в межах гранту.
Звертаємо увагу на те, що організатор тендеру не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.
Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.
